Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Ferté-Alais, 91, Essonne, Île-de-France
Sous l'autorité du chef de service l'agent devra : L'agent administratif assure l'exécution des tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux. Il/elle participe à l'accueil du public, à la gestion des dossiers administratifs et au suivi des procédures internes. Missions : - Accueillir, orienter et renseigner les administrés (en présentiel, par téléphone ou par courriel). - Fournir des informations sur les démarches administratives et les services municipaux. - Rédiger, enregistrer et classer les courriers, notes et documents administratifs. Horaires de travail : - A définir (80%) soit 28h par semaine. Compétences requises : - Maîtrise des techniques de secrétariat et de bureautique (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers). - Accueillir et renseigner le public avec diplomatie et sens du service. - Rigueur, méthode et polyvalence. - Bonne présentation et aisance relationnelle. - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs.
