informations générales
CDDNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer des tâches administratives variées avec précision et autonomie. Ce poste allie présence au bureau et télétravail, et suppose une réelle capacité à s'organiser.
Missions principales :
Gestion administrative courante : suivi de dossiers, classement, archivage, mise à jour de bases de données, tableaux Excel
Rédaction de courriers et e-mails institutionnels à destination des prestataires, partenaires et interlocuteurs externes
Coordination et communication fluide avec les différents membres de l'équipe
Préparation de documents, comptes rendus, tableaux de suivi et supports de reporting
Organisation logistique (réunions, agendas)
Suivi des échanges avec les prestataires
Utilisation quotidienne des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, ou équivalents)
Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat administratif
Maîtrise complète de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace ou équivalents)
Excellente qualité rédactionnelle, notamment pour la correspondance institutionnelle et professionnelle
Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Autonomie et capacité à s'auto-organiser en télétravail
Discrétion et sens de la confidentialité
Qualités attendues :
Rigueur et sens du détail
Fiabilité et respect des délais
Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
Bon relationnel, diplomatie dans les échanges avec les prestataires et l'équipe
Capacité d'adaptation entre travail en présentiel et à distance
Esprit d'initiative et proactivité
Modalités
Poste mixte présentiel et télétravail à déterminer / Poste basé sur le Département du Vaucluse (limitrophe Avignon, Cavaillon idéalement)
Équipement fourni pour le télétravail
Prise de poste : rapide
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Gestion administrative courante : suivi de dossiers, classement, archivage, mise à jour de bases de données, tableaux Excel
Rédaction de courriers et e-mails institutionnels à destination des prestataires, partenaires et interlocuteurs externes
Coordination et communication fluide avec les différents membres de l'équipe
Préparation de documents, comptes rendus, tableaux de suivi et supports de reporting
Organisation logistique (réunions, agendas)
Suivi des échanges avec les prestataires
Utilisation quotidienne des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, ou équivalents)
Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat administratif
Maîtrise complète de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace ou équivalents)
Excellente qualité rédactionnelle, notamment pour la correspondance institutionnelle et professionnelle
Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Autonomie et capacité à s'auto-organiser en télétravail
Discrétion et sens de la confidentialité
Qualités attendues :
Rigueur et sens du détail
Fiabilité et respect des délais
Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
Bon relationnel, diplomatie dans les échanges avec les prestataires et l'équipe
Capacité d'adaptation entre travail en présentiel et à distance
Esprit d'initiative et proactivité
Modalités
Poste mixte présentiel et télétravail à déterminer / Poste basé sur le Département du Vaucluse (limitrophe Avignon, Cavaillon idéalement)
Équipement fourni pour le télétravail
Prise de poste : rapide
