Assistant / Assistante de publicité d'agence

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ?
Rejoindre notre équipe d'Avignon (84), c'est occuper un rôle clé au cœur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe.
Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue. vous êtes au centre de tout.

Vos missions
Gestion RH & paie
- Élaborer les DPAE
- Collecter et contrôler les éléments de paie
- Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
- Suivre les visites médicales et les AT/AM
- Distribuer les contrats et bulletins de paie
- Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative
- Vérifier la conformité des dossiers candidats
- Suivre les retours contrats
- Gérer la facturation clients
- Assurer l'archivage
Vie d'agence
- Accueillir les candidats et gérer les appels
- Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
- Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
- Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
- Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :
- Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
- Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
- Esprit d'analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous proposons :
- 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
- Prime d'ancienneté
- Carte Swile (11€/jour travaillé)
- Mutuelle/Prévoyance
- 35h/semaine
- Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
- De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe
- Une équipe soudée et une ambiance conviviale
- Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
- La solidité d'un groupe structuré
Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :
Échange téléphonique avec Clémence, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.
Entretien par visio avec Clémence et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
Dernier entretien à l'agence avec Gaëlle : Responsable de secteur et Maëva, Responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble

Prêt(e) à passer à l'action ? Postulez et venez faire la différence avec nous !