Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
Au sein de la Direction des Affaires Générales (c'est comme cela qu'on appelle les services généraux chez nous), vous assurez les missions suivantes :
Fournitures de bureau et d'entretien : gestion et suivi des commandes, contrôle des livraisons, distribution en interne. Sourcing fournisseurs et négociations de nouvelles prestations.
Gestion du planning de réservation des salles et appui logistique sur la visio conférence en lien avec l'équipe technique.
Gestion des réservations de véhicules et contraventions.
Gestion de la signalétique des bureaux et espaces communs.
Gestion logistique du séminaire annuel : suivi des inscriptions, négociation et réservation des hébergements, transports et repas, confection des badges, etc.
Suivi logistique lié à la maintenance et la sécurité du bâtiment : Mise à jour du fichier des plans des bureaux, organisation de la formation annuelle incendie, gestion des stocks de matériel.
Suivi de la consommation et de la relation avec les prestataires pour la maintenance des appareils bureautiques : Machine à affranchir, reprographie, imprimantes.
Élaboration et mises à jour sur l'Intranet et Onedrive des documents relatifs à la direction[...]
