
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour notre bureau d'études situé proche métro Oullins centre et Oullins gare, nous recherchons un assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions principales : 1. Gestion administrative générale - Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs ; - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes ; - Classement, archivage et gestion des documents ; - Suivi des dossiers administratifs et relances ; - Mise à jour des bases de données et fichiers internes ; - Assistance aux différents services dans leurs tâches administratives ; 2. Suivi comptable et facturation - Émission des factures clients ; - Suivi des paiements et relances des impayés ; - Tenue des tableaux de bord liés à l'activité administrative et comptable. 3. Appels d'offres et marchés publics - Téléchargement des DCE via les plateformes dédiées ; - Constitution des dossiers de candidature : partie administrative ; - Suivi des réponses et coordination interne pour la collecte des pièces. Qualités et compétences requises pour le poste : - De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat ; - Expérience préalable sur un poste similaire fortement[...]









































