Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Assurances
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre d'un remplacement du congé maternité de l'assistante de direction (départ estimé fin décembre pour un retour estimé à l'été 2026), nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer une partie de ses missions durant son absence. Le RAF et le RJC reprennent une partie de ses tâches, et dans ce contexte, ont besoin d'une assistante.
Missions de l'assistante de direction :
- Frais généraux et logistique : gestion du parc téléphonique, gestion de la flotte automobile, achats fournitures, goodies, consommables, impressions et matériel en lien avec la direction et suivi des stocks, gestion/suivi des devis et commandes diverses, gestion/suivi des demandes d'interventions (panne, accidents.) en lien avec le syndic et/ou les prestataires
- RH : participation au suivi et à la gestion des formations, participation à la préparation et l'organisation de réunions
- Vie mutualiste : organisation de déplacements et d'évènements, réservation de salles, commande de plateaux repas
- Administratif : gestion du courrier entrant et classement en GED, mise à jour de coordonnées bancaires, participation à la mise à jour de documentation commerciale, tâches administratives[...]
