Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement du congé maternité de l'assistante de direction (départ estimé fin décembre pour un retour estimé à l'été 2026), nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer une partie de ses missions durant son absence. Le RAF et le RJC reprennent une partie de ses tâches, et dans ce contexte, ont besoin d'une assistante.

Missions de l'assistante de direction :
- Frais généraux et logistique : gestion du parc téléphonique, gestion de la flotte automobile, achats fournitures, goodies, consommables, impressions et matériel en lien avec la direction et suivi des stocks, gestion/suivi des devis et commandes diverses, gestion/suivi des demandes d'interventions (panne, accidents.) en lien avec le syndic et/ou les prestataires
- RH : participation au suivi et à la gestion des formations, participation à la préparation et l'organisation de réunions
- Vie mutualiste : organisation de déplacements et d'évènements, réservation de salles, commande de plateaux repas
- Administratif : gestion du courrier entrant et classement en GED, mise à jour de coordonnées bancaires, participation à la mise à jour de documentation commerciale, tâches administratives diverses

Missions d'assistance au Responsable Administratif et Financier :
- Participation à la saisie comptable et bancaire

Mission d'assistance au Responsable Juridique et Conformité :
- Participation au suivi administratif des contrats
- Assistance à l'organisation de la vie mutualiste : organisation des CA, des commissions, réunions de délégués, AG.
- Assistance au contrôle interne

Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 6 mois en assistanat administratif et avez idéalement des connaissances de base en comptabilité
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams)
- Vous aimez les tâches variées
- À l'aise dans la communication écrite comme orale, nous recherchons une personne à l'écoute et volontaire qui saura s'adapter dans une structure à taille humaine et travailler en équipe

Compétences recherchées :
- Avoir le sens du contact et le goût du défi
- Rigueur, organisation, curiosité et capacité d'analyse
- Savoir s'intégrer dans un collectif

Conditions du poste :
- CDD de remplacement de 6 mois minimum (jusqu'au retour de l'assistante de direction)
- Temps complet 35h ou partiel (80%) - Temps de travail sur 4,5 à 5 jours pour un temps complet
- Classification : employé.e - Rémunération selon profil

Avantages : Tickets restaurants de 10€ (60% employeur / 40% employé) - Mutuelle d'entreprise (80% employeur / 20% employé) - Avantages CSE - Convention Collective applicable : Mutualité