photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise innovante ! Qui sommes-nous ? EOLIA Software est un éditeur de logiciels RH en mode SaaS avec plus de 300 clients en France et à l'international. Notre équipe de 30 collaborateurs passionnés accompagne des entreprises de toutes tailles et tous secteurs pour optimiser leurs recrutements. Nous recherchons un chargé ou une chargée de gestion comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion financière, de la tenue des comptes et du suivi administratif de notre organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en comptabilité seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vos missions au quotidien : Comptabilité : - Facturation des clients et partenaires - Préparation des prélèvements et des virements - Rapprochements bancaires - Recouvrement clients - Déclarations aux douanes - Saisie des achats fournisseurs - Préparation des bilans Gestion administrative RH : - Administration du personnel - Vérification des éléments de paie - Saisie et contrôle des notes de frais - Gestion des tickets[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi

Lussac-les-Châteaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La/Le responsable de crèche supervise et coordonne les activités des crèches sous sa responsabilité. En s'appuyant sur une assistante administrative pour les tâches administratives courantes, elle se concentre principalement sur la gestion pédagogique, la supervision des équipes, la relation avec les familles et le développement des crèches. Missions : - Gestion pédagogique o Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer le projet pédagogique des crèches en lien avec la philosophie du projet éducatif o Superviser et accompagner les équipes pour garantir un accueil de qualité o Organiser et/ou animer des réunions pédagogiques (prise de notes, comptes-rendus) et des formations internes. o Veiller à l'adaptation des activités éducatives aux besoins spécifiques des enfants - Supervision des Ressources Humaines o Encadrer, évaluer et motiver les équipes (éducateurs, auxiliaires, animatrices, personnel de service) o Gérer les plannings du personnel en coordination avec l'assistance administrative o Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel o Identifier les besoins en formation continue pour maintenir et développer les compétences de l'équipe v Relation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un agent administratif polyvalent (H/F). Vous aurez les missions suivantes: - accompagner le directeur et la cheffe de bureau dans l'animation des programmes France Services et Services Publics +; - accompagner la cheffe de bureau dans le suivi des politiques prioritaires du Gouvernement; - assister l'équipe du bureau dans différentes tâches administratives : gestion du courrier, rédaction de courriers et de courriels, l'archivage des dossiers et le suivi du serveur, le suivi et l'actualisation de tableaux de bord... Vous pourrez intervenir ponctuellement en renfort au sein de votre bureau mais également au sein des différents services du Secrétariat Général aux Affaires Départementales sur des tâches administratives quotidiennes ou en appui de dossiers particuliers. Contrat à durée déterminée d'une durée de 3 mois à pourvoir à partir du 1er avril 2026.

photo Les animations du Melting Potes

Les animations du Melting Potes

Tarbes 65000

Du 02/02/2026 au 27/02/2026

ATELIERS DU LUNDI Lundis 2 et 16 : Atelier Lecture de 14h30 à 16h Lundis 9 et 23 : Café Langue Lundis 2,9,16 et 23 : Aide aux démarches administratives de 14h30 à 17h ATELIERS DU MARDI Mardis 3,10,17 et 24 : Aide individuelle au numérique de 11h à 12h + Atelier tricot/couture de 14h30 à 17h Mardi 24 : Café diabète en partenariat avec l’AFD 65 ATELIERS DU MERCREDI Mercredis 4,11,18 et 25 : Aide individuelle au numérique de 14h30 à 17h Mercredis 4,11,18 et 25 : Atelier tricot/couture de 14h30 à 17h ATELIERS DU JEUDI Jeudis 5,12,19 et 26 : Atelier jeux de plateau de 14h30 à 17h Jeudis 5,12,19 et 26 : Aide individuelle au numérique de 9h30 à 12h ATELIERS DU VENDREDI Vendredi 6 : Soirée Théâtre « Viens chez moi, j’habite chez une Mamie » avec l’Association Maillâge de 19h à 22h (repas sur réservation) + Café Mémoire organisé par l’association France Alzheimer de 14h à 16h Vendredi 6,13,20 et 27 : Permanence CPTS de 9h à 12h + Aide individuelle au numérique de 14h30 à 17h Vendredi 13 : Animation musicale avec Erwan (chanson française/pop) de 19h à 22h (repas sur réservation) + Café Mémoire organisé par l’association France Alzheimer de 14h à 16h Vendredi 20 : Animation musicale[...]

photo La fraternelle - conférence-spectacle + DJ set : Aïe aïe aïe… c’est pas vrai ! »Marine Colard

La fraternelle - conférence-spectacle + DJ set : Aïe aïe aïe… c’est pas vrai ! »Marine Colard

Conférence - Débat, Musique

Saint-Claude 39200

Du 28/02/2026 au 01/03/2026

Compagnie Petite Foule Production Conception / Marine Colard lnterprétation / Marine Colard et Sylvain Ollivier Coach / Sarajeanne Drillaud Musique / Trampoline Production / diffusion AlterMachine I Marine Mussillon et Romane Maillard Administration Florian Campos Le samedi 28/02 à 20h30 au café de la maison du peuple Une pièce au format conférence-spectacle pour décortiquer une pratique qui dans l’ombre, en a marqué plus d’un·e : l’art du commentaire sportif ! Avec l’envie d’aller au bout de sa recherche sur les liens entre ces voix médiatiques et les gestes des athlètes – qui a donné lieu à la création Le Tir Sacré – la chorégraphe Marine Colard creuse à présent la dimension sonore générée par ces états de corps. En partant du constat que les commentateur·ice·s sportif·ve·s ont la capacité de faire vivre des émotions fortes à un public, elle explore cette technicité vocale absolue s’apparentant parfois à une transe de la parole pour embarquer chacun·e dans un véritable voyage sonore au cœur de l’attention et de la tension. Comment donner l’impression d’avoir couru un 4×400 mètres sans même se lever de sa chaise ? Sous forme de quizz, d’exercices de style musical[...]

photo PORTES OUVERTES A L’IUT D'EGLETONS

PORTES OUVERTES A L’IUT D'EGLETONS

Portes ouvertes, Conférence - Débat, Lecture - Conte - Poésie

Égletons 19300

Du 31/01/2026 au 28/02/2026

Les deux JPO seront l’occasion idéale pour : • Découvrir les formations proposées par l’IUT du Limousin et leurs débouchés professionnels • Assister aux conférences : horaires à consulter sur https://www.iut.unilim.fr • Rencontrer et échanger avec les étudiants, les enseignants et les personnels administratifs • Visiter les départements d’enseignement, les bibliothèques universitaires, les espaces de restauration • Découvrir les moyens pédagogiques et les équipements technologiques • S’informer sur la vie étudiante, le logement, les bourses, la scolarité Les formations : Les Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) sur ÉGLETONS : ♦️Génie Civil - Construction Durable (GCCD) Les Licences Professionnelles (LP) : ♦️Détection et Géoréférencement de Réseaux ♦️Diagnostic, Maintenance et Réhabilitation du Patrimoine

photo Permanences d’écrivain public

Permanences d’écrivain public

Strasbourg 67076

Du 31/01/2026 au 28/02/2026

Jeudi 8 janvier de 14h à 16h Samedi 31 janvier de 9h30 à 11h30 Jeudi 5 février de 14h à 16h Samedi 28 février de 9h30 à 11h30 Public adulte et adolescent. Inscription le jour même auprès des bibliothécaires du 3e étage Médiathèque André Malraux - 3e étage Écriture de courriers, CV, formulaires administratifs Avec Caroline Metz. Entretiens d’une durée de 30 min maxi

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Vayrac, 46, Lot, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service Informatique & SIG, vous participez au bon fonctionnement du système d'information et contribuez activement à la mise en oeuvre de la stratégie numérique de la collectivité. Vous assurez le suivi des projets TIC, la gestion des infrastructures de télécommunications et participez au pilotage du service, en lien étroit avec l'équipe technique et les services utilisateurs. Missions : Piloter les projets TIC de la collectivité Vous analysez les besoins, proposez des solutions techniques adaptées, coordonnez les groupes de travail et suivez la mise en oeuvre des projets. Vous assurez également la maintenance et l'administration technique des logiciels métiers et des outils transversaux de la SPL-XDEMAT. Gérer les infrastructures télécoms et réseaux Vous définissez l'architecture des réseaux et télécommunications, garantissez la qualité des services voix/données, suivez les marchés publics et les contrats d'abonnement (fixe, mobile, Internet). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des prestataires et des opérateurs télécoms. Participer au management et à la continuité du service Vous contribuez à l'organisation de la Hotline, supervisez[...]

photo Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Chef d'unité du pôle entretien, vous êtes sous la responsabilité de la direction ressources humaines et administration générale. Vous encadrez une équipe de 8 chargés de propreté des locaux. Vous assurez l'organisation de l'entretien des bâtiments communaux et assurez le suivi des prestations des entreprises de nettoyage extérieures. Le poste comporte trois volets : management, technique et administratif Missions : Management : Organiser et planifier le travail des agents de l'équipe Organiser les réunions et missions. Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté. Renseigner les tableaux de suivi des activités du service. Techniques : Contrôle de la propreté : Vérifier la propreté des lieux et installations. Appliquer les techniques de détection des anomalies selon les règles de propreté établies. Respecter les procédures de nettoyage et de désinfection. Gestion des entreprises extérieures Contrôler le respect des objectifs de production (quantité, qualité, délais, coûts). Appliquer les techniques de contrôle de qualité et de gestion de la production. Échanger et négocier avec les prestataires, fournisseurs et autres services de la collectivité Administratives[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique au sein de la société Alara Expertise. Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu réaliseras le suivi administratif de nos interventions. Ton défi ? Assurer le suivi administratif des actions de formations que nous dispensons (ouverture et suivi des accès e-learning, rédaction des convocations / conventions / attestations de formation..), Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants, Envoyer le matériel technique à nos intervenants et aux clients, Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales, Être l'interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie. Les + : 1 jour de télétravail hebdomadaire minimum, De nombreux avantages sociaux : tickets restaurant, prime d'intéressement, comité d'entreprise., Un programme d'onboarding complet (intégration), Une politique interne de développement des compétences, Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles, Ta fierté si tu réussis avec nous ? Tu contribues à l'expansion d'un groupe[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un besoin de renfort sur 6 mois, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances à respecter (commissions, instances de décisions) - Assurer le secrétariat des commissions Rédaction des avis d'appel public[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil aguerri sur le suivi des opérations commerciales. Il s'agit d'un poste avec des enjeux financiers, vous échangerez avec les différents services techniques et commerciales. Vos missions : Concurrence et suivi des fournisseurs : contractualisation, suivi, passation des commandes et relances Gestion de la flotte automobile interne et suivi des échéanciers de contrats Suivi des opérations commerciales (projets, avenants de contrats, relances des anciens dossiers) en lien avec le chargé de suivi en poste Fidélisation client : suivi de la satisfaction et aléas clients en lien avec les techniques garants de la bonne exécution des contrats Promouvoir les services de contrôle G lors de la mise en relation avec les clients/prospects Diverses tâches administratives liées au courant administratif : classement, archivage. Avantages[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[77588] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives et assure le traitement de la gestion du personnel titulaire. -Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. -Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions/Activités principales : -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, retraite et gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.) -Gestion administrative collective et individuelle des agents -Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité -Rédaction d'actes administratifs -Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi -Réception, saisie et classement des pièces administratives -Recueil, suivi et intégration des données -Saisie des données sur[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Puisseguin, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Propriété familiale en agriculture biologique (intégrée à une holding familiale), nous comptons parmi les leaders de nos appellations (Satellites de Saint Emilion). Nos vins sont régulièrement récompensés et très bien notés par les plus grands critiques français et internationaux. Commercialisant toute notre production en direct, sans passer par le négoce Bordelais, nos vins sont distribués en France sur le CHR, chez les cavistes et auprès des particuliers (pas de grande distribution) et dans plus de 20 pays à l'export. Nous proposons également depuis peu une partie hébergement avec 6 chambres. Nous recherchons pour intégrer notre équipe un/une RESPONSABLE ADMINISTRATIF Mi-temps en CDI. ROLES & MISSIONS - Enregistrement des commandes clients et traitement jusqu'à la facturation (ISAVIGNE) -Coordination de la logistique des envois avec les transporteurs France & Export et en interne pour la mise à disposition des commandes -Gestion des documents relatifs à l'activité viticole, commerciale et aux douanes (DMS, déclaration de fin de campagne, de récolte, de plantation et arrachage, inventaires...) et commerciales (DSA, DAE, Certificat d'origine) -Suivi RH en lien avec[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers. Elle prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l'ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers. Elle organise, classe et pré archive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire. Elle participe à la préparation et à l'organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle assure la préparation des convocations et documents, l'organisation matérielle des réunions, l'appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus. Elle contribue à la bonne circulation de l'information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l'autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d'échéances ou[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions seront réparties dans les 4 catégories suivantes : - Mettre en œuvre la politique de prévention des expulsions locatives dans le département o Vous rédigerez les courriers et notifications à destination des ménages concernés o Vous suivrez les procédures d'expulsion via les systèmes d'information de l'État o Vous appuierez le cadre B lors des commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) - Instruire les demandes de logement social relevant du contingent préfectoral o Vous analyserez et instruirez les dossiers de demande relevant du contingent préfectoral o Vous assurerez le suivi des attributions en partenariat avec le bailleur social du département - Assurer le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) o Vous participerez à l'organisation des séances de la commission o Vous préparerez les dossiers et les courriers de la commission - Appuyer l'adjoint du pôle dans ses missions quotidiennes o Vous assurerez un soutien organisationnel (gestion de la boîte fonctionnelle, suivi des courriels et des dossiers en cours) o Vous participerez à la préparation et au suivi des réunions (rédaction de notes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD de remplacement congé maternité - 11,5 mois prolongeable Poste basé à Lannion - Prise de poste dès maintenant, doublon au démarrage. À propos de Com.Performances Com.Performances est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la création de sites internet pour les artisans, commerçants et professions libérales. Depuis 2016, nos équipes ont accompagné plus de 4000 clients partout en France. Notre pôle administratif et RH est basé à Lannion, dans une ambiance de travail sérieuse, conviviale et collaborative. Le poste Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur site et assurer la continuité des missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Après une formation complète de 4 mois, vous serez pleinement autonome sur vos missions. Vos missions principales Facturation - Contrôle des bons de commande et documents contractuels - Suivi des accords de financement clients avec nos partenaires - Émission des factures (clients et partenaires financiers) - Envoi, suivi des règlements et gestion des blocages de facturation - Suivi mensuel des contrats en facturation récurrente Suivi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Et si votre sens du contact et de l'organisation devenait utile au logement social en Ariège ? L'OPH de l'Ariège recrute un(e) Agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service recouvrement et suivi locatif. Au cœur de la relation avec nos locataires, vous jouez un rôle clé : accompagner, informer et trouver des solutions adaptées, tout en contribuant à la bonne gestion administrative de l'organisme. Ce poste est fait pour vous si : -Vous aimez le travail administratif tout en gardant une forte dimension humaine ; -Vous êtes à l'aise pour échanger avec des publics variés, parfois en situation de difficulté ; -Vous savez écouter, analyser et proposer des solutions concrètes ; -Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ; -Vous souhaitez donner du sens à votre métier au service de l'habitat social ; Vos missions principales : -Assurer le suivi administratif et financier des locataires (quittancement, avis d'échéance, paiements) ; -Contacter, informer et accompagner les locataires dans la gestion de leur situation financière ; -Analyser les capacités de remboursement et proposer des solutions adaptées (échéanciers, plans d'apurement,[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Commande publique, composé de 11 personnes, vous assurez les tâches administratives et financières liées à l'exécution des marchés de maîtrise d'œuvre et de travaux, et procédez à la rédaction d'actes administratifs. Votre appétence pour les chiffres et votre curiosité professionnelle seront essentielles pour la réalisation de vos missions. ----------------------------- VOS MISSIONS : - Enregistrer tous les marchés (travaux, fournitures, services, PI, TIC) dans le logiciel comptable quel que soit le budget concerné - Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics de MOE et de Travaux - Procéder à l'engagement comptable des marchés - Contrôler la bonne exécution administrative des marchés (établissement des ordres de services, rédaction et enregistrement d'actes modificatifs en cours d'exécution, suivi des déclarations de sous-traitance, etc.) ; - Gérer la bonne exécution financière des marchés (versement des avances, établissement des certificats de paiement, liquidation des acomptes, application des variations des prix, suivi des retenues de garantie, etc.) ; - Gérer les échanges avec le trésorier payeur ; - Gérer la fin administrative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant administratif / Assistante administrative CDD TEMPS PARTIEL REMPLACEMENT 6 MOIS - 15H SEMAINE - LUNDI/MERCREDI/VENDREDI - HORAIRES 9H/14H00 Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés : - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat? Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale: - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des feuilles d'interventions - Facturation retour interventions - Suivi des feuilles de route annuelles - Etablissement et suivi des feuilles mensuelles en ESPACES VERTS (Liste des taches réalisées,[...]

photo Directeur / Directrice de centre socioculturel

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'ESGO est une association Loi 1901, situé dans le Quartier Prioritaire de la Ville Grande-Pâture/Montôts. L'ESGO est un acteur de proximité engagé dans le développement social local, la participation citoyenne et l'animation de la vie de quartier. Situé au cœur d'un quartier politique de la ville à Nevers, il œuvre pour le renforcement du lien social, la solidarité et le pouvoir d'agir des habitants. En tant que Directeur / Directrice, vous serez responsable de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet social du centre, en cohérence avec ses orientations et avec les besoins identifiés sur le territoire. Vos principales missions : Pilotage stratégique et projet social Concevoir et animer le projet social du centre social en lien avec le conseil d'administration, les habitants, les bénévoles et partenaires locaux. Favoriser la participation active des habitants, en particulier dans un contexte de quartier politique de la ville. Mettre en place des démarches d'évaluation régulières pour mesurer l'impact des actions et ajuster les orientations. Gestion et coordination Manager et encadrer l'équipe salariée et coordonner les bénévoles Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .) Aider à l'organisation d'évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous[...]

Ressources supplémentaires