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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR LLSH, vous assurez la gestion administrative et logistique des laboratoires CEDETE, POLEN, REMELICE ainsi que des manifestations qu'ils initient. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information (en français et en anglais) nécessaire au bon fonctionnement des activités de recherche. Activités principales Rattaché au RSA de l'UFR LLSH, vos principales missions seront : Assister les directeurs dans la gestion administrative des entités - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ; - Organiser techniquement et administrativement cet accueil. - Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l'information portant sur l'actualité de la recherche et des laboratoires ; - Mettre en forme les projets de fiche de poste en vue de l'accueil de stagiaires au sein des laboratoires - Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire) ; - Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pour donner suite à un développement d'activité, BGE Alsace-Lorraine souhaite compléter son équipe Lorraine Sud avec un alternant sur le volet administratif (poste basé à Maxéville) - préparation d'un BAC + 2 Assistant de gestion PME ou Assistant manager. Sous la responsabilité du responsable territorial, et avec le soutien de l'assistante administrative, l'alternant aura pour missions : Tenue du standard téléphonique Accueil physique du public Tenue des agendas des salariés Appui administratif aux conseillers formateurs Réalisation de supports administratifs divers Appui à l'organisation de manifestations Exécution et suivi des procédures et décisions administratives. Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : recrutement@bge-alsace-lorraine.fr En précisant : 2025-03_34

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Pour donner suite à un développement d'activité, BGE Alsace-Lorraine souhaite compléter son équipe Lorraine Nord avec un alternant sur le volet administratif (poste basé à Metz) - préparation d'un BAC + 2 Assistant de gestion PME ou Assistant manager. Sous la responsabilité du responsable territorial, et avec le soutien de l'assistante administrative, l'alternant aura pour missions : Tenue du standard téléphonique, Accueil physique du public, Tenue des agendas des salariés Appui administratif aux conseillers formateurs Réalisation de devis/factures Réalisation de supports administratifs divers Appui à l'organisation de manifestations Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : recrutement@bge-alsace-lorraine.fr En précisant : 2025-05_38

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe propose plusieurs missions Assistant administratif en alternance H/F pour un contrat de 12 mois vous souhaitez donner du sens à votre alternance ? Intégrer une entreprise agile et innovante avec une mission d'intérêt général ? Plusieurs missions proposées au sein de différents services : - Gestion sociale : gestion administrative des réclamations sociales, accueil physique et téléphonique des locataires, relations avec les partenaires et associations - Moyens généraux : administratif, suivi des moyens généraux (commandes, relations fournisseurs), gestion des évènements et déplacements - Commercial : accueil physique et téléphonique des clients et demandeurs de logement, orienter le client vers le bon interlocuteur, gestion administrative des demandes de logement et renouvellement - Mise en location : accompagner nos chargés de mise en location dans le traitement des demandes de nos locataires, bons de commande, suivi de la facturation des travaux. avec possibles déplacements sur le patrimoine - Exploitation qualité fournisseurs : suivi de facturation, bon de commande, tableau de bord,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial (h/f) sur Cavaillon. MISSIONS : - Relais entre les services facturation commercial pour échange de document (ouverture de comptes, envoie de documents administratif.) - Transfert d'informations commerciales (fermetures d'usines, changement d'horaires, .) - Assistance administrative auprès des commerciaux - Être l'interlocuteur des commerciaux - Gestion administrative et facturation du Pôle Forestier. - Pointage chantiers forestier et traitement des factures - Envoie des factures à TESSI avec référence - Contrôle et validation des expéditions des sites SUEZ et mise à zéro des marges commerciales - Génération des bordereaux d'achat groupe - Demande commandes internes Suez et établissement des factures de prestations aux sites - Création des Reverses - Pointage des factures Reverses en retour compta - Consultation et envoie des publications des appels d'offres aux commerciaux et Direction Technique - Montage des dossiers d'appel d'offre en collaboration avec commerciaux, Direction Technique - Traitement du courrier - Remises chèques et envoi récapitulatifs à la trésorerie - Commande[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire Administratif(ve) - Accueil Téléphonique (Alternance) Lieu : Caluire et Cuire (69) Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation Durée : 12 à 36 mois Date de démarrage : Dès que possible --- À propos de nous : Label Garantie est une entreprise dynamique et en pleine croissance, courtier en assurance dans le domaine de l'automobile spécialisé dans la commercialisation de garanties mécaniques et d'extensions de garantie. Nous accompagnons au quotidien les revendeurs automobiles, concessionnaires et particuliers partout en France. Depuis notre création, nous enregistrons une croissance à deux chiffres chaque année, portée par un fort esprit d'équipe, l'exigence de la qualité et le sens du service client. --- Vos missions principales : En lien direct avec le service administratif et commercial, vous serez un véritable relais entre les clients et l'équipe. Accueil téléphonique des clients et revendeurs Réponse aux demandes techniques ou liées aux sinistres (après formation) Création, suivi et gestion des contrats de garantie Traitement des mails, courriers et réclamations Suivi des dossiers clients Saisie et mise à jour des données[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Lieu : 62 Avenue Léopold HEDER 97300 Cayenne Type de contrat : CDI/CDD, Temps partiel Disponibilité : Immédiate Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente de l'association et de la Coordinatrice, en lien fonctionnel avec les membres du Bureau, l'agent administratif (H/F) sera chargé(e) des missions suivantes : Missions principales 1. Recueil des données et évaluation des pratiques Organisation et mise en place du recueil de données auprès des acteurs et partenaires de la région. Rédaction du rapport d'activité de l'association. 2. Accueil et gestion administrative Accueillir le public et les partenaires. Réceptionner et traiter les appels téléphoniques. Gérer les courriels de la boîte mail de la structure. Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs. Superviser la gestion budgétaire et financière du réseau. Assurer la supervision de la gestion statutaire, juridique et administrative de l'association. Profil recherché Formation et/ou expérience en gestion administrative. Excellentes compétences rédactionnelles. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Sens de l'organisation et rigueur. Capacité à travailler en autonomie[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous assurez l'ensemble des missions relatives à la gestion administrative des ressources humaines (suivi, calcul et exécution de la paye et gestion des carrières). Le nombre d'agents varie selon la saison avec différents types de contrats (permanent/non permanent, temps complet/non complet, titulaire, saisonnier, contractuel.) et de métiers (services techniques, service périscolaire, administratif, police municipale.). Vous appréciez les relations humaines, vous avez un sens de l'écoute, vous aimez accompagner vos futurs collaborateurs et vous avez envie de piloter des projets RH au sein de l'équipe de Direction, ce poste est pour vous !! Rejoignez l'équipe de Guillestre. MISSIONS : - Gérer la paye dans son intégralité (saisie des éléments variables, calcul, validation et mandatement des payes). - Gérer l'élaboration de la DSU (Données Sociales Uniques). - Rédiger les différents actes administratifs (courriers, attestations, contrats, arrêtés.). - Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel. - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires. - Suivre les dossiers s'agissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Huby-Saint-Leu, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Objectifs du poste : Apporter un soutien transversal à la direction, à l'équipe permanente et aux activités MAS en assurant : - L'appui administratif courant de la vie associative - La veille, la complétion et le suivi des appels à projets / demandes de subventions en lien étroit avec la hiérarchie. - Une participation à la communication externe Missions principales : 1. Appui administratif de la structure : - Participation à l'accueil téléphonique (prise d'appels entrants, transmission des messages) - Classement, archivage, organisation documentaire - Gestion du courrier et des fournitures - Prise de rendez-vous, convocations, comptes-rendus simples - Préparation de documents pour réunions internes, AG, CA. - Soutien logistique pour les événements MAS (ex : forum, portes ouvertes.) - Accueil administratif des candidats au parcours d'insertion (CDDI) - Organisation des entretiens d'accueil des nouveaux salariés en insertion - Suivi administratif des entretiens réalisés et relances éventuelles 2. Veille, subventions, appels à projets : - Participer à la veille sur les opportunités de financement (AAP, fonds européens, fondations, mécénat.) - Maintenir à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires Suivi des feuilles de présence et attestations. Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tossiat, 14, Ain, Normandie

Poste : Assistant marchés publics (h/f) Rejoignez notre client situé à TOSSIAT (01250) spécialisé dans la restauration de bâtiments, et devenez un acteur clé de notre équipe administrative ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un contrat de 3 mois, débutant au plus vite. Ce poste est à temps plein, avec une semaine de 35 heures, et vous bénéficierez de votre vendredi après-midi libre. Vos missions : - Gestion des intérimaires et échanges avec les agences de travail temporaires (environ 30 à 40 personnes). - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Constitution des dossiers pour les marchés publics. - Gestion de notre flotte de véhicules (5 camions). - Gestion de la paie et transmission des données au cabinet comptable. - Et bien d'autres tâches variées et enrichissantes ! Vous travaillerez dans une équipe bienveillante avec un binôme pour vous accompagner durant le premier mois. Nos horaires sont sur une amplitude de 08h00 à 17h30. Ce poste est proposé par notre agence de recrutement, toujours à la recherche des meilleurs talents pour nos partenaires. Ne manquez pas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvigné-de-Bais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Administration du personnel (ADP) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des élections professionnelles - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Gérer les visites médicales. - Traiter les demandes relatives à l'Action Logement Optimisation des outils de la fonction RH - Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH). - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents, gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord. - Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de futurs candidats - Gérer l'effectif intérimaire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement opérations, un/une assistant(e) de centre au CTA-CODIS. Le centre CTA-CODIS (Centre de traitement des alertes) réalise le traitement des appels 18 et 112 et coordonne l'activité opérationnelle du département. Vous aurez pour missions principales : - La gestion technique et administrative des dossiers pour les agents rattachés au centre - La gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques - La coordination de l'action sociale - Le suivi administratif des sapeurs-pompiers volontaires Vous serez également amené(e) ponctuellement à assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

""MERCI DE SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESPACE DEDIE "" Nous vous proposons une immersion concrète dans le domaine juridique et administratif, au cœur des enjeux de la naturalisation française ! Vos missions principales Vous serez en charge de l'instruction des demandes de naturalisation par décret, la conduite des entretiens réglementaires et l'élaboration des décisions. Vos activités au quotidien - Instruction des demandes de naturalisation - Vérifier la complétude des dossiers transmis via le système d'information ANEF - Instruire les dossiers - Traiter les classements sans suite - Conduite des entretiens d'assimilation - Réaliser les entretiens réglementaires destinés à évaluer l'assimilation à la communauté française, notamment au regard de la langue, de l'adhésion aux principes et valeurs de la République, et du respect des lois françaises. - Élaboration des décisions - Rédiger et proposer les décisions dans le cadre des procédures d'accès à la nationalité française - Élaborer les comptes rendus des entretiens d'assimilation (décision défavorable) - Suivi des enquêtes réglementaires - Gérer les enquêtes de sécurité réglementaires dans le cadre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute pour le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), un contractuel en renfort sur le poste d'assistant de coordination administrative. Poste de catégorie C Contrat de 3 mois, avec une prolongation possible de 3 mois Poste à pourvoir le 1er juillet 2025 Localisation administrative et géographique: Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire Pôle politiques publiques 6 quai Ceineray 44035 Nantes Cedex 1 Vos activités principales: - Assistante(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission - Assure l'accueil téléphonique et la gestion des agendas des chargés de mission - Organise les déplacements et réunions (présentiel, audio ou visio): planification de dates - réservation de salles et matériels - préparation logistique (dont fonctionnement du matériel audio / visio le cas échéant) - possibilité de participation à l'accueil et liaison avec l'huissier et le poste de police - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier - Gère les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - rédaction de courriers-types - mise en forme - suivi des courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco de Cuisery recrute pour son client, spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications pour une mission en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction de réseaux électriques et de télécommunications, reconnue pour son expertise technique et son engagement envers l'innovation. Ils offrent un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de leurs collaborateurs. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative du personnel et des dossiers clients - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation administrative - Contribuer à la saisie et au traitement des données - Participer à la gestion des appels d'offres Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC en administration ou dans un domaine connexe. - Gestion du temps - Organisation - Communication - Sens des responsabilités - Adaptabilité Compétences techniques : - Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Bienvenue chez PROMAN, première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence PROMAN Les Herbiers recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF pour une structure médicalisée qui accueil des personnes âgées, dépendantes. Vos missions de comptabilité consisteront à : Tenir les comptabilités générales, clients et fournisseurs Suivre la trésorerie et rapprochement bancaire Participer à l'élaboration des documents budgétaires prévisionnels Participer à la gestion des achats Gérer les relations avec les tiers : banques, expert-comptable, commissaires aux comptes, fournisseurs, administrations et partenaires financiers Vos missions administratives consisteront à : Accueil téléphonique et physique Orienter et informer les résidents et visiteurs Gérer l'administratif courant (courrier, classement et archivage des dossiers administratifs) -> Vous pouvez être amené ponctuellement à prendre le relais sur la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous recherchez une opportunité d'évolution au sein d'un environnement dynamique et technique ? Nous proposons un poste d'Assistante Administrative Polyvalente (H/F/D) à pourvoir chez notre client spécialisé dans la serrurerie métallerie. Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement et à l'organisation des tâches internes. Les missions attendues du poste : - Assurer la gestion administrative courante (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures) - Gérer le suivi et l'archivage des documents - Participer à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Suivre et actualiser les tableaux de bord de l'entreprise - Apporter un soutien à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus - Collaborer avec les équipes techniques et le responsable de l'entreprise Titulaire d'un Bac Professionnel ou niveau équivalent accepté. Une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du BTP, serait appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) -[...]

photo Djamil Le Shlag - Exode(s)

Djamil Le Shlag - Exode(s)

Manifestation culturelle, Spectacle comique, Spectacle

Pau 64000

Le 22/05/2025

Dans son nouveau spectacle Djamil le Shlag poursuit l’exploration des thèmes qui lui sont chers : Identité, éducation, transmission. Avec sa vision décomplexée et survoltée des maux qui affligent ses contemporains, il vient administrer une dose de rire et de positivité à une société en tension. Après une première tournée couronnée de succès, il repart à la rencontre du public partout en France avec son sens de la répartie et la même énergie communicative. Dans Exode(s), Djamil revient sur la multitude de petits et grands cheminements qui ont jalonné son parcours. De la campagne à la ville, de l’Afrique à l’Europe, du célibat à la vie de famille, de l’anonymat à la notoriété. A travers ses différentes expériences il tire la conclusion que le mouvement, c’est la vie. Et invite chacun à s’ouvrir au voyage et à la rencontre, les meilleurs remèdes contre le repli et l’immobilisme.

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Les archives des Climats

Patrimoine - Culture

Beaune 21200

Du 20/05/2025 au 27/05/2025

En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

Ressources supplémentaires