Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Vos principales missions : Vous avez la charge de la mise en œuvre et du suivi des moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par les chargées de développement commercial. Vous aurez pour principales missions : ) L'accueil téléphonique et physique ) Le suivi administratif des formations et des prestations proposées par les différents sites d'IFP Atlantique. ) L'organisation et la logistique des formations dispensées (réservation de salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations) ) La gestion et la coordination des informations liées aux prestations de formation (communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique, gestion des heures, rémunérations stagiaires, .) ) L'accueil et l'information des différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, intervenants externes) ) Le suivi post-formation dans sa dimension administrative ) La gestion administrative et économique des actions de formation (avec, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu, la complétude des données des outils digitaux)
