
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
ACTIVITÉS PRINCIPALES : GESTION DES DEPENSES : - Effectuer la gestion liée aux déplacements : réservations, état de frais, suivi des missions pour les personnels (artistes, administratifs) en tournée. - Contrôler et saisir les frais de missions dans le logiciel financier. - Effectuer les devis et commandes pour l'ensemble du service : procéder aux opérations d'engagement, et être garant du service fait. - Suivre et solder les engagements juridiques. - Contrôler et enregistrer les opérations de régie de la production à destination du contrôle de l'agent comptable : rassembler, vérifier les pièces et préparer mensuellement les engagements juridiques correspondants pour visa de la régisseuse. GESTION DES RECETTES : - Préparer les factures clients (cession, frais annexes, coréalisation, etc.) et les titres de recettes. - Préparer les relances clients en cas de retard de paiement. PARTICIPER AU SUIVI BUDGETAIRE : - Participer au suivi budgétaire en réalisant les extractions sur le logiciel financier, et en alimentant les tableaux de suivi budgétaire, en lien avec les administratrices de production et la directrice. - Etre en capacité d'assurer la remontée des données[...]