photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un secrétaire administratif H/F. Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière. Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets. Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront : - Réception des appels et traitement des mails entrants - Accueil des bénéficiaires - Saisie et mise à jour des tableaux de suivi - Assurer des tâches administratives diverses - Gestion des agendas collaboratif LE PROFIL RECHERCHÉ : De formation BAC +2 minimum dans le domaine administratif. 1 an minimum d'expérience. - Maitrise du pack office (Excel, Word...), - CRM, agenda collaboratif, outils de Visio-conférence - Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable), - Vous avez le sens de l'anticipation et de la gestion de priorité - Vous êtes autonome, rigoureux/se et organisé/e - Vous faites preuve d'un esprit positif et[...]

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Documentaliste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La personne qui occupera ce poste rejoindra le Département de l'Information Scientifique et Technique (DIST) dont les activités sont au cœur de la mission d'information de l'IIF. La personne recrutée participera à la réorganisation de la bibliothèque au siège de l'IIF, la pérennisation du fond des conférences de l'IIF (1966-2000), ainsi qu'à la gestion documentaire courante. Missions du poste : * Réorganisation de la bibliothèque : Recollement, désherbage, cotation, étiquetage, saisie dans la base de données documentaire FRIDOC, réorganisation physique des documents. * Pérennisation du fond des conférences de l'IIF (1966-2000) : numérisation, saisie dans la base FRIDOC, indexation. * Gestion documentaire courante : veille sectorielle, saisie des documents dans la base FRIDOC, indexation, participation au bulletinage des magazines. Compétences recherchées : - Langues : Français (maîtrise courante du français exigée) et Anglais : niveau B1 minimum (compréhension écrite requise) - Bases documentaires : connaissance d'au moins une base de gestion documentaire - Informatique et web : aisance avec les différents outils bureautique usuels (pack Office, Adobe.)[...]

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Assistant / Assistante d'édition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet de recrutement franco-japonais, recherche un(e) Assistant(e) d'approbation bilingue japonais H/F pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Société internationale dans le secteur du divertissement 2) Contrat : CDI, non cadre, 39h par semaine sans RTT 3) Date d'embauche : août ou septembre 2025 (négociable selon profil) 4) Lieu du poste : Paris 5) Salaire annuel brut : 28K € / an (négociable selon profil), Ticket restaurant 6) Missions : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'approbation et les équipes de licence pour s'assurer que le contenu des œuvres sous licence est publié conformément aux directives de l'entreprise et des détenteurs de droits, à la fois dans les éditions imprimées et numériques, - Superviser l'approbation des fichiers de couverture des éditions locales et des éléments marketing, - Coordonner le processus d'approbation afin que les œuvres sous licence puissent être imprimées et publiées selon le plan du licencié, - Archiver les fichiers et les livres au bon endroit, - Contrôler la qualité des livres imprimés finis des éditions locales, - Veiller à ce que toutes les informations requises soient documentées dans diverses[...]

photo Assistant / Assistante d'édition

Assistant / Assistante d'édition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet de recrutement franco-japonais, recherche un(e) Coordinateur(trice) des licences bilingue japonais H/F pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Société internationale dans le secteur du divertissement 2) Contrat : CDI, non cadre, 39h par semaine 3) Date d'embauche : août ou septembre 2025 (négociable selon profil) 4) Lieu du poste : Paris 5) Salaire annuel brut : 30K € / an (négociable selon profil), Ticket restaurant 6) Missions : - Identifier les meilleurs partenaires et négocier les meilleures conditions de licence pour l'ensemble des accords d'édition dans les marchés attribués ; - Réaliser des études de marché et des analyses, et suivre l'efficacité des stratégies de licence ; - Fournir aux ayants droit des informations régulières et pertinentes sur les marchés afin de soutenir une prise de décision stratégique conforme à leurs attentes et aux besoins du marché ; - Encourager les titulaires des licences à promouvoir les titres sous licence via des actions marketing et négocier les approbations nécessaires avec les ayants droit afin de maximiser les performances commerciales ; - Préparer l'ensemble des documents nécessaires à la conclusion des contrats[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un chargé de missions entrepreneuriat H/F. Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière. Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets. Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront : - Promotion de notre offre d'accompagnement auprès des particuliers, des entreprises et des partenaires - Animation de réunion collective : o En présentiel et en distanciel o Lors d'évènements (forum salons .) - Développement et suivi du portefeuille client - Saisie et mise à jour des tableaux de suivi - Veille & reporting - Assurer la logistique et l'accueil de participants à nos ateliers LE PROFIL RECHERCHÉ : De formation BAC +2 minimum dans le domaine administratif et/ou commercial. 2 ans minimums d'expériences. Une expérience dans secteur de l'accompagnement et de la formation sera appréciée. - Maitrise du pack[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

-, 75, Paris, Île-de-France

Lâme recherche un.e Assistant.te Administratif.ve pour consolider son agence d'Architecture basée à Paris 11ème. Profil expérimenté obligatoire requis pour le poste, Seront appréciées les expériences antérieures dans le domaine de l'architecture ou des entreprises de MOE. DESCRIPTION DU POSTE : - FACTURATION : Gestion des factures fournisseurs, clients, suivi et relances. Intégration serveur, outils de suivi et logiciel de gestion de l'agence. - ADV : Gestion des contrats, des devis sous-traitants, préparation des devis clients, traitement des commandes clients et commandes sous-traitants. Intégration serveur, outils de suivi et logiciel de gestion de l'agence. - COMPTABILITE : Organisation des paiements fournisseurs, contrôle et suivi du compte bancaire, rapprochements bancaires, justificatifs, documentation. Tenue d'outils de suivi de l'agence. Point d'entrée avec le cabinet comptable. Le poste pourra être complété par une aide sur des missions d'ordre administratif pour la gestion de l'agence. DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE : - Bon relationnel et sens du service client, - Adaptabilité, organisation et gestion du temps, - Capacité d'analyse et de priorisation, -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Automobile - Moto

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'équipe commerciale, et sous la responsabilité du Chef des Ventes, vos principales missions seront les suivantes : Saisir les commandes clients dans le tableau de suivi interne ; Saisir les aides commerciales dans l'outil dédié et en assurer le suivi ; Gérer les entrées et sorties VN / VO / VD ; Immatriculer les véhicules dans le système SIV ; Alerter le CC VN sur les dates de livraison des véhicules ; Organiser les transports et les échanges de véhicules au sein du groupe ; Traiter les commandes clients : affectation de véhicules en stock ou commande auprès du constructeur ; Déclarer les ventes en interne, lancer les rapatriements de véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine ; Assister le CC VN dans le suivi des commandes ; Émettre les factures véhicules ; Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales ; Assurer le suivi des retards de livraison et des indemnisations constructeur / clients ; Gérer les factures de transport (du bon de commande à la vérification de la facturation) ; Assister le CC VN dans le suivi des actions : livraisons, immatriculations ; Gérer les moyens de paiement remis par la clientèle[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats. Poste Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (services, finance, juridique, immobilier, assurances .) situées à Paris et 92 des Assistant(e)s de Direction. Vos missions seront les suivantes : * Assister le Directeur. * Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. * Suivre l'avancement des dossiers. * Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios, . * Réaliser les présentations Powerpoint et tableaux de bord. * Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions. * Gérer les notes de frais et fournitures. * Organiser les évènements. Profil * De formation Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat de Direction. * Vous maîtrisez le Pack Office. * Votre niveau en Anglais est courant à bilingue. * Vous êtes organisé/e facilitatrice/teur. * Vous êtes dynamique et savez gérer[...]

photo Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Nous recherchons notre futur(e) : Chargé de planning H/F Poste Au sein de notre Pôle Accueil en Entreprise, vous collaborez en binôme et vos missions seront les suivantes : * Contrôle quotidien des prises et déprises de postes des salariés en entreprise de chaque site. * Planification des remplacements en cas d'absence avérée et inopinée d'un(e) salarié(e) et informer le client immédiatement de tout changement/incident. * Gérer et établir les plannings des salariés détachés sur sites avec anticipation et information auprès du client. * Préparer les prépaies des Hôte(sse)s volant(e)s chaque mois avant transmission au service Paie. * Assurer et gérer le disciplinaire avec les recommandations et le support du service Ressources Humaines. * Gérer l'astreinte téléphonique par roulement 1 semaine sur 2 * Effectuer la remontée d'information dans des tableaux d'analyse des KPI métiers CDI Horaires et jours[...]

photo Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Poste : Vous aurez la gestion d'un portefeuille clients : * Management d'équipes décentralisées (environ 50 hôtes/sses et chef hôtes/sses) sur une quinzaine de sites clients. * Gestion d'un portefeuille clients. * Rendez-vous commerciaux. * Réalisation des reportings et rapports mensuels d'activité. * Mise en place des plans d'actions correctifs si nécessaire. * Développement commercial. * Sélection des candidats et présentation chez les clients. * Gestion des équipes sur le terrain. * Suivi des heures et traitement des prépaies des salariés. CDI Horaires : 35 h Salaire : 26/28 K€ selon expérience + prime Profil * Niveau Bac + 3 en Management ou Gestion du Personnel. * 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire dans le secteur des services. * Maîtrise du Pack Office. * Proactivité et bonne gestion des urgences. * Très bon relationnel. * Très bonne présentation. * Autonomie. * Rigueur et organisation. * Sens des initiatives et anticipation. * Disponibilité et mobilité.

photo Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

En relation direct avec l'équipe de management du site Vous veillez au bon fonctionnement de tous les équipements du site, des installations techniques, des espaces extérieurs et des locaux spécialisés et des systèmes back et front office. Assurez les travaux de maintenance de premier niveau Pilotez la bonne exécution des contrats de maintenance existant. -épaulez le directeur d'exploitation pour garantir la sécurité et la conformité règlementaires Vous êtes un acteur clé de la sécurité, du confort et de la qualité de vie au sein de l'établissement Food Society Paris. En relation direct avec l'équipe de management du site Vous veillez au bon fonctionnement de tous les équipements du site, des installations techniques, des espaces extérieurs et des locaux spécialisés et des systèmes back et front office. Assurez les travaux de maintenance de premier niveau Pilotez la bonne exécution des contrats de maintenance existant. -épaulez le directeur d'exploitation pour garantir la sécurité et la conformité règlementaires Vous êtes un acteur clé de la sécurité, du confort et de la qualité de vie au sein de l'établissement Food Society Paris. Vos missions détaillées Maintenance[...]

photo Opérateur / Opératrice sur Commande Numérique -CN-

Opérateur / Opératrice sur Commande Numérique -CN-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Aboutir Emploi Thouars recherche pour son client situé à proximité de Thouars un Opérateur sur commande numérique (H/F) Vous serez amené(e) à : Analyser le plan de la fiche suiveuse, charger le programme sur les machines. Installer, régler les outils sur la machine ainsi que lancer la série et veiller au bon déroulement du programme Vous aurez pour rôle d'approvisionner régulièrement la machine en matières premières, contrôler la qualité des pièces finies et vous réaliserez une maintenance de premier niveau. Poste avec horaires d'équipe. Processus de recrutement : Suite à l'étude de l'ensemble des candidatures, un premier entretien téléphonique sera mené. Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire. De plus, vous maîtrisez la lecture de plan et vous savez utiliser le Pack Office. Organisé(e) et méthodique, vous êtes à l'aise avec le réglage et l'utilisation de machines-outils, qu'elles soient traditionnelles ou à commande numérique. N'attendez plus, postulez dès maintenant !

photo Consultant / Consultante en recrutement

Consultant / Consultante en recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre de notre réorganisation, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Recrutement et Développement Commercial à Pontoise (95) pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de notre agence. Rattaché(e) au Chef de Secteur et/ou au Responsable d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'agence en menant des actions commerciales et de recrutement. Vos principales missions : 1.Recrutement: -Sourcing actif et approche directe via les jobboards -Définition des profils à recruter en lien avec les équipes commerciales -Rédaction et publication des annonces, relance des candidats via la base de données -Gestion des disponibilités et suivi des candidatures -Développement commercial 2.Traitement des commandes clients -Mise en relation des entreprises avec les intérimaires (placement actif) -Contribution active à la croissance commerciale de l'agence -Administration du personnel -Enregistrement des candidats dans la base de données -Envoi des procédures clients à chaque délégation -Collaboration étroite avec le Back Office pour le suivi administratif 3. Compétences requises : -Maîtrise du Pack Office -Connaissance de l'outil Tempo -Bonne compréhension[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 974, La Réunion, La Réunion

Société de Transports de voyageur recherche un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi RH opérationnel (paie, absences, formation, recrutement) et appuyez la Responsable des Ressources Humaines. Missions principales : - Administration du personnel : dossiers d'embauche, contrats/avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales, attestations. - Paie (en support) : collecte/contrôle des variables, suivi des absences/AT, pointage, relations avec le service paie (SAGE / SILAE apprécié). - Formation : recueil des besoins, inscriptions, bilan, suivi des obligations légales, plan de formation. - Tableaux de bord & conformité : BDESE/indicateurs, archivage, divers tableaux de bord Profil recherché : - Bac+2/3 RH/Paie (type BUT GEA/RH, Licence pro, etc.) avec 1 an d'expérience minimum en RH/paie idéalement en environnement multi-sites. - Maîtrise du pack Office (Excel indispensable) ; expérience SAGE / SILAE ou logiciel de paie équivalent est un plus. - Connaissances de base en droit du travail. - Qualités : rigueur, discrétion, sens du service, capacité[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? Rattaché/ée à la Direction des Copropriétés située au Siège social de BOURG-EN-BRESSE, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés dont la direction a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agissez en son nom. Gestion administrative : * Vous êtes garant de l'explication du RCP * Vous négociez les contrats de maintenance et veillez à leur bonne exécution * Vous élaborez, convoquez et tenez les conseils syndicaux et assemblées générales * Vous assurez le suivi des décisions d'AG et leurs bonnes exécutions * Vous réceptionnez les parties communes * Vous déclarez et suivez les sinistres Gestion technique : * Vous réalisez les visites ponctuelles[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement de Nice Sophia Antipolis recherche pour son client, acteur de renommée du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour rejoindre son équipe dynamique à Mandelieu-la-Napoule. Sous la responsabilité de l'Office Manager et en lien direct avec la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Sous la hiérarchie de l'Office Manager, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi administratif : -Commande et suivi des achats, validation des pièces comptables, gestion des badges d'accès aux locaux. Accueil : -Accueil téléphonique et physique, réception et distribution du courrier et des colis. Support aux collaborateurs : -Réservation des déplacements, support aux assistantes de direction (suivi de frais, mise à jour de documents), gestion de la flotte auto et des assurances. Organisation : -Tenue des salles de réunion et de l'espace cantine, réponses aux diverses demandes des collaborateurs. Vous serez en relation quotidienne avec les différents services de l'entreprise (Direction, Collaborateurs, Fournisseurs). Le poste implique des compétences[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Nous recrutons un(e) Office Manager pour un poste central partagé entre deux entités innovantes, basées dans un même espace, situé dans le 2 arrondissement de Marseille - La Joliette : Une agence internationale d'architecture, d'urbanisme et de paysage, engagée dans des projets en France et à l'international, sur terre, en mer... et dans l'espace. Un espace de coworking collaboratif, dédié aux professionnels de l'architecture, du bâtiment, du design et de l'immobilier. Les deux entités partagent le même pôle ressources, dans lequel le ou la futur(e) Office Manager évoluera, sous la supervision de la Responsable RH. Vos missions 1. Assistance RH & Vie d'équipe - Être à l'écoute des collaborateurs et favoriser les échanges - Contribuer à la qualité de vie au travail - Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés et stagiaires - Gérer les plannings d'intégration - Participer à la communication interne en lien avec la RRH et les directeurs - Suivre les dossiers de formation - Organiser des événements internes et conviviaux (réussites, moments festifs...) - Gérer les besoins logistiques liés aux déplacements : réservations de billets de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Jeune entreprise familiale dynamique créée en 2021 et en plein essor recherche la pièce manquante de son puzzle : son assistant(e) de direction. Votre quotidien sera articulé autour de diverses missions : - Relance clients / impayés, - Appels d'offres et mises à jour administratives, - Gestion des amendes des collaborateurs, - Gestion des courriers, - Organisation administrative de l'entreprise, - Réception téléphonique des appels entrants, - Gestion des stocks, - Gestions des mails, - Digitalisation des dossiers et architecture numérique (numérisation des factures, devis et autres documents et création d'un espace commun), - Gestion des notes de frais, - Réalisation d'un suivi administratif du personnel... En binôme avec le chef d'entreprise, vous vous chargerez de(s) : - Facturation (travail en binôme avec le chef d'entreprise), - Devis. Le nec plus ultra serait que vous soyez issu(e) du BTP ou que vous ayez travaillé pour une entreprise de matériaux. Nous sommes sur une création de poste et souhaitons donc que la personne qui prendra le poste maîtrise parfaitement le Pack Office et les outils bureautiques en plus d'être force de propositions. Démarrage : 06 octobre[...]

photo Régleur mécanicien / Régleuse mécanicienne

Régleur mécanicien / Régleuse mécanicienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Régleur GAREUR TISSAGE - 38110 (H/F) Rattaché(e) au Team Leader Tissage, vous prendrez en charge une section de l'atelier Tissage Batyline composée d'une quinzaine de métiers Lance. -Vous veillerez à la coordination et à l'organisation des activités des auxiliaires tisseurs et des manutentionnaires en collaboration étroite avec le Team Leader -Vous garantirez l'exécution des ordres de fabrication (OF) dans notre système, en respectant les directives d'ordonnancement et les standards de performance attendus -Vous serez responsable de la qualité des productions et assurerez le rôle de relais sécurité sur votre périmètre -Vous réaliserez les réglages et la mise en route des métiers, tout en participant activement aux opérations de maintenance selon les standards en vigueur -Formation Bac Pro à Bac 2 en Mécanique, Maintenance ou Textile (Productique Textile, Pilote de ligne de production), assortie d'une solide expérience dans l'industrie textile, idéalement en Tissage Lance -Reconnu(e) pour votre expertise technique et votre implication terrain[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant que secrétaire administratif(ve) en alternance, vos principales missions seront les suivantes : - Scan et archivage de documents - Mise à jour de bases de données - Classement de dossiers clients Contrat et rythme : Alternance - 3 jours entreprise / 2 jours école Localisation : Paris 01 Démarrage : Septembre 2025 - Vous préparez un BTS ou Bachelor secrétariat. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office etc) - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez une bonne capacité d'analyse. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez nous votre CV !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste * Elaboration et gestion des retours des contrats de travail signés. * Réalisation des avenants. * Suivi des cartes de séjours. * Demandes et suivi des visites médicales. * Retour AI/RJ remises de sanctions. * Assurer le respect des règles applicables au sein de votre BU. * Vérification des prépaies. * Remboursement des frais. * Coordination des demandes d'acomptes et régularisations. * Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et archivage. * Remises des documents légaux lors des STC. * Création et suivi des indicateurs et procédures nécessaires au pilotage de l'activité. CDD de 8 mois à pourvoir le 1er septembre 2025 Horaires : 35h Salaire : 2000 € à 2100 € bruts/mois selon expérience Profil * Une première expérience en administration du personnel (alternance et/ou stage acceptée). * Bonne maîtrise du Pack Office. * La connaissance du logiciel Anaël serait un plus. * Esprit d'équipe. * Réactivité. * Rigueur, organisation. * Bonne gestion des urgences et des priorités.

photo Office manager

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

CONTEXTE Nous recrutons un Office Manager H/F pour une société spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, qui accompagne entreprises et investisseurs dans leurs projets de location, d'acquisition et de cession de bureaux. Jeune structure en forte croissance, elle s'est imposée en quelques années sur le marché parisien grâce à son agilité, son exigence et son approche profondément humaine du conseil immobilier. Dans un contexte de développement, l'équipe souhaite s'appuyer sur un véritable pilier administratif, capable de fluidifier l'organisation interne, de prendre en charge un large périmètre de missions transverses (administration, RH, support commercial) et de faire le lien avec les partenaires externes. MISSIONS Rattaché à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans la structuration de l'organisation interne. Votre mission consiste à garantir la bonne tenue administrative de la société, tout en assurant un support transversal auprès des différents pôles. Administration générale & RH Suivi des factures (émission, réception, relances) Gestion des congés, absences, RTT Transmission des éléments variables de paie Suivi des notes de frais et obligations liées[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous vous proposons le challenge suivant au sein de l'équipe de Réception. - Être présent(e) et visible dans le lobby, aller naturellement à la rencontre du client - Assurer l'ensemble des missions clés : préparation des arrivées, check-in, check-out, sécurisation du chiffre d'affaires, répondre aux appels téléphoniques, aux emails et prendre ponctuellement les réservations - Gérer les objections, remarques et réclamations des clients - Être impliqué(e) dans la commercialisation des différentes prestations de l'hôtel et du programme de fidélité du Groupe - Monter des effets / bagages ou de la restauration en chambre si besoin - Transmettre les informations nécessaires aux autres services (étages, technique...) et aux autres membres de son service - Respecter les procédures en matière de facturation et d'encaissement - Être responsable de la bonne tenue de la caisse Vous êtes la personne qu'il nous faut si vous. - Avez une première expérience en réception (c'est un plus) - Maitrisez l'anglais (La pratique d'une troisième langue étrangère est un plus) - Maîtrisez pack office, PMS (Opera est un plus) - Avez une capacité à travailler efficacement en équipe ainsi qu'un réel[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assisterez les dirigeants d'entreprise sur le plan opérationnel, humain, commercial et budgétaire. Vous aurez pour mission d'encadrer le travail d'équipes pluridisciplinaires (accueil, entretien, animation, restauration ) dans un objectif de qualité et de rentabilité économique. En veillant à la satisfaction clients, à la bonne gestion de la structure d'hébergement dans le respect des normes en vigueur : - Suivi et développement commercial - Gestion de la clientèle - Gestion quotidienne de l'établissement - Ressources Humaines et management - Gestion administrative, comptable et financière de l'établissement - Gestion des équipements Connaissances - Langues étrangères, maitrise de l'anglais au minimum - Informatique (Pack office). Compétences digitales - Connaissances du droit social - connaissances viticoles Savoir faire - Bon relationnel - Sens des priorités - Polyvalence - Prise d'initiative Savoir être - Bonne capacité managériale - Pédagogue - Bonne gestion du stress - Rigoureux et méthodique Profil - Diplôme en gestion d'entreprise, avec une expérience significative sur un poste similaire

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Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IGA Ressources, agence de Travail Temporaire, CDD, CDI, recherche 1 Magasinier cariste (CACES A JOUR) / Chauffeur livreur (domaine AERONAUTIQUE) Mission(s) générale(s) / finalité : Pièces fragiles : Réceptionner, stocker les produits fabriqués en interne et déstocker les produits nécessaires à la fabrication au sein du magasin. Description des activités : Validation des quantités des commandes reçues avec le bon de commande Réceptionner physiquement et informatiquement tous les produits de l'entreprise Entrée en magasin des articles et enregistrement informatique Entrées et sorties quotidiennes des articles en fonction des besoins de la production Emballer / Expédier des produits suivant les préconisations techniques pour l'expédition finale ou la sous-traitance y compris la vérification de l'identification des pièces, de leur intégrité et propreté Comptage et vérification dans le magasin des en-cours et des pièces Réception des produits et des articles des fournisseurs et des sous-traitants Gestion des inventaires En renfort ou en remplacement du gestionnaire expédition réception : - Emballage des pièces terminées et gérer l'aspect documentaire relative à l'expédition -[...]

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Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Vendeur Magasinier H/F Véritable Homme/Femme de contact, vous avez la charge de la vente de produits et services aux clients sur place ou par téléphone dans l'optique du développement du chiffre d'affaires et d'atteinte des objectifs fixés. Pour ce faire, vos missions principales sont les suivantes : - Accueillir le client en magasin ou au téléphone (écoute, conseils, vente additive) - Diagnostiquer les besoins de nos clients et les aider dans leur choix - Rechercher tout produit ou solution dans la base de données informatique/catalogue, et autres supports digitaux mis à disposition - Promouvoir les produits, services et animations commerciales en cours - Tenir informé le client de tout évènement impactant sa commande (délais, retard, substitution) - Établir les devis, - Encaisser et facturer le client - Entretenir, nettoyer l'espace et le matériel de travail, participer aux inventaires et au rangement de stock ** PROFIL ** De formation à dominante commerciale, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la vente de pièces détachées automobile. Vous êtes attentif à la satisfaction des clients et vous souhaitez mettre votre expérience au service[...]

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Délégué / Déléguée pharmaceutique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Commercial Pharmacies H/F - Développer le chiffre d'affaire, - Assurer le lancement de nouvelles marques, - Prendre les commandes des pharmacies, - Optimiser à 100% la distribution numérique, - Assurer l'animation des points de vente (mise en avant, implantations...), - Gérer les moyens publi-promotionnels mis à disposition, - Être le garant des fondamentaux des stratégies de la marque, - Être l'ambassadeur de l'entreprise et de ses marques, - Réaliser les prévisions d'approvisionnement, - Recueillir et transmettre les informations du marché et celles du fournisseur (reporting). ** PROFIL ** Formation commerciale : BAC +2 minimum. Le diplôme de délégué pharmaceutique ou équivalent est un plus. Expérience souhaitée dans le milieu pharmaceutique en Martinique: 2 ans minimum. Maîtrise des techniques de vente, âme de commercial(e), être force de proposition. Excellentes présentation et élocution, autonome, organisé(e), esprit d'équipe, facultés d'adaptation. Informatique : bonne maîtrise du pack office. Nous offrons : - Un développement de carrière dans un Groupe solidement implanté aux Antilles-Guyane, - Une rémunération attractive (fixe + variable), sur 13 mois + une[...]

photo Designer industriel / Designeuse industrielle

Designer industriel / Designeuse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

PME industrielle à taille humaine, notre client conçoit et fabrique des solutions techniques sur mesure à destination de secteurs exigeants (environnement contrôlé, équipements techniques, second œuvre industriel.). Dans le cadre d'un remplacement et pour accompagner de nouveaux projets, nous recrutons un(e) Technicien Bureau d'Études H/F Localisation : Secteur Est de l'Ain, à proximité de Mâcon et Bourg-en-Bresse Au sein du Bureau d'Études, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de la CFAO de notre client : -Modéliser en 3D les produits -Concevoir et adapter les ensembles/sous-ensembles selon les demandes clients -Collaborer avec les équipes Méthodes et Production pour garantir la faisabilité technique -Créer et maintenir les bibliothèques de composants et configurations produits -Participer aux tests et validations de prototypes -Accompagner le déploiement des méthodes CFAO dans l'entreprise En complément : -Réaliser des plans 2D sous AutoCAD -Adapter les études existantes aux besoins spécifiques -Gérer les données techniques dans l'ERP (articles, gammes, nomenclatures) -Mettre à jour les notices de pose -Bac 2 en génie mécanique ou conception[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents pour nos clients ! Notre client est une Société de Services Informatiques à Nice et Monaco spécialisée dans 5 domaines d'activités associés : infrastructure informatique, sécurité réseau, infogérance, solution d'impression et gestion électronique documentaire. Descriptif du Poste : Votre but : Rattaché(e) au manager du service support, vous êtes le principal appui des services supports techniques. Votre équipe : Une douzaine de collaborateurs entre Chef de service, Référent Technique et Techniciens tous autant motivés et talentueux. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, Traiter les messages quotidiens (mails, messagerie instantanée), - Réceptionner et intégrer les demandes d'interventions techniques sur l'ERP, - Générer les commandes et Suivre l'état des stocks de consommables et pièces détachées, - Contrôler la réception des commandes et valider les livraisons dans l'ERP, - Contrôler et valider les factures fournisseurs, - Expédier les commandes clients, - Réaliser et suivre les devis, - Mettre en forme les dossiers administratifs liés[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'hippodrome de Pont de Vivaux, vous serez chargé(e) du secrétariat classique, traitement des mails, des courriers, prise d'appel, prise de rendez-vous, agenda et planning, archivage, classement des dossiers, rédaction, relecture, suivi et mise en page de divers documents (courriers, comptes-rendus des CA et des AG etc... Vous travaillerez en collaboration avec le centre d'entraînement de Cabriès notamment lors de la préparation de courses. Vous serez chargé(e) de la location des espaces & de l'évènementiel. Vous viendrez en aide à l'équipe en place sur les missions évolutives possibles (assistance comptable). Vous maitrisez le pack Office et Office 365 Vous serez formé(e) en interne et vous travaillerez en binôme.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante planification F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Assister à la planification des cours de certains programmes Effectuer la réservation d'espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes Saisir et compléter des données sur des séances de cours Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes Être support auprès de l'équipe planification Être support à la qualité des données de la planification Venir en appui au projet global de planification de l'année 25-26 Ce que nous recherchons: Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office) Vous avez un niveau d'anglais opérationnel Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H (CDD à temps plein 6 mois) Ce que nous attendons de vous: Gérer les jurys d'attribution de diplôme / en conformité avec les différentes règles (RI, règlements académiques, accréditations): 1) Pré-jurys : Communication des informations clés liées au Jury de diplomation aux étudiants/étudiantes Réalisation de rétroplannings des tâches et les communiquer aux acteurs/actrices internes concernés/concernées Récupération et contrôle des données des étudiants/étudiantes auprès des programmes et via système d'information (extractions, consultations) Centralisation et catégorisation des données Logistique des Jurys de diplomation : gestion des différents agendas, réserver la salle, préparer les supports numériques et papier 2) Pendant les Jurys : Enregistrer les décisions et mettre à jour les supports 3) Post-jury : Communiquer les décisions aux étudiants/étudiantes Mettre à jour les systèmes d'informations Rédiger les procès-verbaux Tenir à jour les statistiques de diplomation Ce que[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Ecole Fondée en 1897, MBS propose aux talents français et internationaux, uniques par leur diversité et leur parcours, la formation d'excellence d'une Grande Ecole de Management française reconnue internationalement. Nos engagements : Former les leaders de la transition économique responsable, Œuvrer concrètement à l'ouverture sociale et Adosser les enseignements à une recherche engagée. Rejoignez une Grande Ecole de Management engagée et inclusive pour participer activement à changer le futur ! Missions et responsabilités Organisation pédagogique - Campus Paris Vous jouerez un rôle clé dans la coordination pédagogique du campus parisien : - Préparation et organisation des rentrées étudiantes - Planification des réunions de suivi et coordination avec les services internes (Career Center, Programmes Internationaux.) - Suivi des choix de parcours étudiants et gestion des demandes de changement via les outils dédiés Accompagnement des étudiants - Campus Paris Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants tout au long de leur parcours : - Suivi individualisé de l'entrée dans le programme jusqu'à la diplomation - Conseil et orientation selon les besoins[...]

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

CONTEXTE Présentation du service et de l'équipe Le CIC Neurosciences est une Unité Fonctionnelle du Département de Neurologie du Pr CORVOL. C'est une unité de recherche clinique en pharmacologie expérimentale, physiologie et génétique, dédiée aux maladies du système nerveux, portant sur des patients ou des volontaires sains avec une file active de 80 protocoles en moyenne. Le CIC comprend 6 lits d'hospitalisation de jour, 8 fauteuils d'hospitalisation de jour et 4 box de consultation. Il est ouvert du lundi au vendredi. Composition de l'équipe Équipe pluridisciplinaire composée de neurologues, cadre de santé, coordinatrice des ARCs, 9 infirmières, 12 ARCs, 3 aides-soignants, 3 techniciens de laboratoires, 2 Neuropsychologues, 1 assistante médico administrative, 1 gestionnaire INSERM, 6 chefs de projets. MISSIONS PRINCIPALES Rattaché à l'équipe du CIC Neurosciences, l'attaché(e) de recherche clinique sera chargé(e) des missions suivantes : - Participation au processus d'inclusions des participants (screening, recrutement) - Information et conseil a des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité - Organisation du circuit complet des participants -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Le CASP recrute : Chargé d'Information Administration et d'Orientation-Interprète - H/F Réf de l'offre : CIAO/CAFDA/31072025 Contrat : CDI à compter d'août 2025 Lieu d'intervention : CAFDA - 184A rue du Faubourg Saint Denis - 75010 Paris - Direction Asile & Veille Sociale - CAFDA La CAFDA est un centre de premier accueil pour demandeurs d'asile. Elle a pour mission d'accueillir, orienter et accompagner les familles en demande d'asile à Paris. Ses prestations assurées sont définies dans le cadre d'un marché public publié par l'OFII. Missions principales : L'accompagnement administratif et juridique des familles à travers des entretiens individuels ; La tenue de permanences afin de répondre aux demandes urgentes des familles ; L'information et les orientations auprès des familles ; L'organisation d'ateliers collectifs sur des thématiques en lien avec la procédure de demande d'asile ; Assurer la veille géopolitiques et jurisprudence CNDA ; Créer l'espace numérique OFPRA. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 ; Vous avez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles et faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse ; Vous avez un attrait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

CDI Contrat 35H Rémunération selon expérience (convention collective SYNTEC) Poste basé à Saint-Porquier (82) A pourvoir dès que possible Annonce publiée en août 2025 ETCEE TERRA est un regroupement de bureaux d'études et d'une entreprise de travaux, en écologie et en environnement, basé en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, qui compte désormais une quarantaine d'ingénieurs et de techniciens d'expérience et de terrain. Spécialisé dans le secteur de l'industrie du granulat lors de sa création, ETCEE TERRA a depuis diversifié ses domaines d'activités : industrie de l'énergie renouvelable, études d'évaluation environnementale pour des projets d'aménagement du territoire, expertises et suivis écologiques, études hydrologiques, suivi d'exploitation, etc. Pour la partie travaux en génie écologique, les missions sont de type renaturation de sites industriels (carrières, installations de stockage de déchets, .), mesures compensatoires écologiques (haies, mares, bosquets, zones humides, .) dans le cadre de projets d'aménagement (routes, aménagements fonciers, .) ou industriels (photovoltaïques, ICPE, .), accompagnement de régénération forestière, régulation d'espèces exotiques envahissantes,[...]

photo Commissionnaire en douane

Commissionnaire en douane

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 976, Mayotte, Mayotte

Description: Pilotez un service stratégique au cœur des opérations douanières internationales. Storme RH recrute pour le compte de son partenaire un(e) Responsable Douane afin d’assurer la continuité, la conformité et l’optimisation des opérations douanières sur son site de Longoni, à Mayotte. Vous prendrez la tête d’un service structuré, en lien étroit avec les équipes internes, les autorités douanières et les clients. Vos missions : Vous assurez la coordination du service douane en lien avec les pôles Commercial, Exploitation et Logistique. À la suite du départ du responsable en poste, vous prenez le relais opérationnel et managérial, avec pour objectif de garantir la continuité de service et la qualité des relations clients. Vous supervisez l’ensemble des formalités douanières liées aux flux import/export, tous régimes confondus (maritime à 90 %, aérien à 10 %), en veillant à la conformité réglementaire et à l’optimisation des processus. Vous êtes garant(e) de la bonne application des procédures IST, des régimes économiques (AT, ET, PA, PP), des dispositifs duty free (RFSCV) et de la gestion des entrepôts sous douane (types U et RFS). Vous assurez une veille réglementaire[...]

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