
Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Secrétaire Bilingue (H/F)
Secrétariat
-Accueillir, informer et orienter
-Gestion du standard téléphonique
-Gestion administrative du courrier
-Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV... ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Réception, classement et suivi des factures d'Achats
-Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG... )
-Assurer la gestion des demandes de réservation des salles
-Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes » : réservation des billets d'avion, hôtels, visas...
-Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
-Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning / attribution des bureaux
-Organisation des différents événements conviviaux tout au long de l'année (séminaire, repas de Noël, afterworks... )
Moyens généraux
-Gestion des contrats avec les prestataires externes (Ménage, Ricoh, La Poste... )
-Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence[...]