Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Vous intervenez au sein d'une équipe d'assistantes de direction mutualisées, en binôme avec une collègue auprès de la directrice générale des services. A ce titre, vous avez pour missions principales, en binôme avec une autre Assistante de Direction : - Assurer le secrétariat de la direction générale des services au sein d'une équipe d'assistantes mutualisées avec notamment la préparation de réunions, la gestion de l'agenda, la diffusion du courrier, la gestion de la boîte mail de la Mairie ; - Contribuer au déploiement du parapheur dématérialisé ; - Participer à la mise en place d'une gestion dématérialisée du courrier ; - Contribuer à la préparation des projets de la direction générale ; - Travailler en transversalité avec l'ensemble des directions ; - Contribuer à l'animation du réseau des assistantes de direction. Issu(e) d'une formation d'assistant de direction ou équivalent (BAC+2 minimum), bénéficiant d'une expérience significative dans ce domaine et idéalement en collectivité territoriale sur un poste similaire, vous disposez d'une culture territoriale avérée et d'une maitrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Vous avez également une[...]
