Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche :
Un(e) EMPLOYE(e) de Service ADMINISTRATIF(ve) et COMPTABLE
Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes ( 3 sur la partie commerciale, et 2 en comptabilité )
Il s'agit d'un premier CDD de 6 mois, temps complet, à 37,50 heures par semaine, avec objectif de pérennisation
Les HORAIRES avec coupure méridienne sont : 8h-12h00 puis 14h-17h30 , du lundi au vendredi
Vos Tâches :
- Saisies informatiques sur le logiciel spécifique « FRUIT'SOFT »
Comptabilité en lien avec les producteurs et la GMS :
- Editer, classer, vérifier les factures. Les attribuer aux ventes correspondantes
- Pour les factures émises : vérification, pointage et envoi aux clients
- Relances concernant les factures manquantes, suivi des litiges..
- Transfert des ventes, suivi des règlements, saisie dans le logiciel
- Suivi des En Cours, des demandes de rallonges
- En cas d'impayés, effectuer les démarches vers les assurances
- Suivi des contrats avec les producteurs
Autres activités :
- Saisie des écritures, classer et codifier les factures
- Préparer les éléments[...]
