Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Hôtellerie - Camping
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission principale :
Le Chargé de mission secrétariat et accueil du FJT (H/F) doit contribuer au développement d'une dynamique nécessaire à la pérennité du fonctionnement de l'accueil.
Mission 1 : Assurer l'accueil du FJT
Assurer l'accueil physique et téléphonique du FJT (résidents, partenaires, clients, fournisseurs, bénévoles, autres services FOL, .)
Apporter une réponse de premier niveau des publics accueillis (résidents, jeunes, partenaires, .)
Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des résidents
Assurer la réservation des salles : établissement des contrats, constitution du dossier client, gestion de l'agenda de réservation, accueil et installation des clients.
Gérer la bote mail de contact générique du FJT (rediriger les mails, assurer une première réponse, .)
Gérer le logiciel de badges d'accès au FJT (programmer des badges, désactiver des badges, .)
Mission 2 : Participer à la gestion administrative du FJT
Participer à la réception de la demande d'entrée (1e info sur le fonctionnement, remise de dossier, saisie des tableaux de suivi, récupérer le dossier, s'assurer de sa complétude, transmission, relances des do-cuments manquants, .) et à la gestion[...]
