Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions - Assurer le secrétariat pour l'ensemble des services de 2 directions, avec une polyvalence pour les autres directions du pôle. - en appui des services métiers, assurer la gestion administrative des dossiers de demande de subvention et des marchés publics. Activités du poste - Tâches de secrétariat : - dactylographie de courriers et des rapports techniques, - accueil téléphonique, - organisation de réunions et préparation des dossiers correspondants, - gestion des sessions, suivi des rapports, délibérations et actes administratifs en découlant en appui du poste de secrétariat existant si nécessaire, - gestion des courriers départs et arrivée avec l'outil ELISE, - gestion des voitures et des salles de réunion (réservation/réunion) en polyvalence avec les autres secrétaires, - mise en oeuvre des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité. - Tâches administratives : - suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention relevant de divers secteurs dont l'eau et l'énergie, y compris ceux relevant de la contractualisation avec les outils PDA et SEDIT. - en relation avec les services[...]
