
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Electricité
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Nous recherchons un(e) secrétaire 1. Mission principale Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise tout en apportant un soutien direct à la direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités. 2. Activités principales Gérer l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités) Préparer les supports (ordre du jour, dossiers, présentations) Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions Filtrer les appels et gérer les sollicitations Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, contrats, rapports) Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires) Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi Assurer la communication entre la direction et les équipes Être l'interlocuteur privilégié des partenaires (clients, fournisseurs, institutions) Diffuser les informations importantes en interne Gérer les situations sensibles ou urgentes Participer au suivi des projets de l'entreprise Collecter et analyser des informations pour la direction Préparer des synthèses,[...]





































