
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pôle : Instituts de formation du GCSPA - Site d'Aix-en-Provence Statut : Titulaire FPH - Grade : Adjoint administratif Temps de travail : 100 % - 35 h/semaine 1. Présentation du poste L'agent assure le traitement, l'organisation et la circulation des informations administratives des instituts du GCSPA. Il contribue au bon fonctionnement du secrétariat, en lien étroit avec les équipes administratives et pédagogiques, et participe à la gestion des relations internes et externes. 2. Missions 2.1 Missions permanentes Assurer le fonctionnement général du secrétariat en coordination avec les équipes des instituts. Assurer l'accueil physique et téléphonique : information, orientation et suivi des publics. Organiser le concours d'entrée à l'IFCS : inscriptions, convocations, gestion des épreuves et résultats, coordination des jurys, organisation des épreuves délocalisées, relations avec les instances ultramarines, statistiques, élaboration d'une liste de logements potentiels. Gérer les inscriptions, reports et désistements après concours. Assurer la gestion administrative des dossiers apprenants. Saisir, mettre en forme et diffuser les documents liés à l'activité de l'institut. Gérer[...]































