Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Vauvert, 30, Gard, Occitanie
L'architecte libéral Gilles Perraudin recherche un-e assistant-e de direction pour son atelier à Vauvert. Architecte internationalement reconnu pour ses projets écoresponsables, président de l'agence Atelier Architecture Perraudin, lauréat du Grand Prix national de l'architecture 2024, il partage ses activités entre la France et l'étranger. Le bureau de Vauvert collabore étroitement avec l'agence basée à Lyon ainsi qu'avec une chargée de communication et relations presse à Paris.
Missions principales :
- Secrétariat
- gestion des appels téléphoniques et des e-mails (tri, classement, réponses, suivi),
- organisation de l'agenda, réunions, visioconférences et déplacements (France et étranger),
- mise en forme de notes, courriers et présentations,
- classement, archivage, numérisation de documents et visuels,
- gestion des fournitures.
- Administration & comptabilité
- suivi administratif de l'atelier (équipe de 4 à 6 personnes),
- gestion des recrutements et des contrats (salariés, stagiaires),
- préparation des éléments pour les fiches de paie,
- gestion des notes de frais, factures (émises/reçues), relances,
- classement[...]
