
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez formé(e) en alternance au poste d'assistant/assistante administratif(ve) Vos missions principales seront : - Assister le mandataire judiciaire dans ses tâches administratives et organisationnelles - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) - Effectuer des recherches documentaires - Assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec les procédures judiciaires - Collaborer avec les différents services externes - Participer à la gestion administrative et financière des dossiers - Contribuer à l'archivage des documents et des données confidentielles - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion - Tenir à jour et assurer la facturation Activités et tâches : - Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, trier et distribuer le courrier, rédiger des courriers et des courriels, et organiser les réunions. - Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, en collectant et en organisant les documents nécessaires, en préparant les rapports[...]





























