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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Neuville sur Saône (69) UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Tâches du poste : - Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege - Vérification du contenu des boîtes d'archivage - Gestion informatisée des boîtes d'archivage - Gestion physique et classement des boîtes d'archivage - Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité - Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier - Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents - Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies Informations relatives à la mission : Rythme horaire: Journée Rémunération : 2116,71€ bruts mensuels Informations diverses : Port de charge Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC ou BAC+2. Une[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Au sein de la MSP caladoise, située en plein centre de Villefranche Sur Saône, vous exercerez en collaboration étroite avec le médecin. Vous l'assisterez administrativement et cliniquement au service des patients et de leur prise en charge. Missions principales : Effectuer des tâches administratives : accueil du patient, gestion des dossiers médicaux, secrétariat, classement. Aider à la préparation de la consultation : prise des constantes, mesures, préparation et aide aux actes techniques (BU, ECG.), dépistage, gestion des stocks, mise en œuvre de téléconsultations. Coordonner les soins : prise des rendez-vous avec spécialistes, Infirmières, Kinésithérapeutes, demandes d'hospitalisation. Profil recherché Diplôme Requis Indispensable : titulaire d'un diplôme d'état d'infirmier, d'aide-soignant, d'auxiliaire de puériculture, titulaire du CQP assistant médical, titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux Qualités requises : rigueur, sérieux, discrétion, empathie, aptitude au travail en équipe, savoir travailler en autonomie et rendre compte, capacités d'anticipation et d'adaptation aux besoins[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de la Transition écologique , l'École nationale des travaux publics de l'État (ENTPE) intervient, en formation et en recherche, sur l'ensemble des champs professionnels de l'aménagement et de la gestion des territoires urbanisés. L'école forme aujourd'hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. L'école propose aussi une offre de diplômes de masters et de mastères spécialisés, des programmes de formation continue professionnalisante. Elle a ouvert un parcours de Bachelor valant grade de licence en septembre 2023 et accueille par ailleurs une centaine de doctorants. La Direction du Développement et de l'International (DDI), coordonne la relation partenariale académique et vers les milieux socio-professionnels en France et à l'International. Elle pilote l'activité de formation continue de l'établissement et aide au développement ou développe des cycles de formation. Dans le cadre du déploiement de ses activités, la DDI recherche, pour le pôle formation continue, un ou une gestionnaire de formation. Vos missions : Vous aurez vocation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps partiel/temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir à compter du 1er SEPTEMBRE 2025 Vous assurez l'accueil et la surveillance des élèves, l'animation d'ateliers, le suivi administratif des absences, l'aide aux repas et l'aide aux devoirs. Vous intervenez pour les classes de maternelle, primaire et collège Amplitude de travail de 8h à 18h30 planning à définir Vous avez une première expérience au contact des enfants, une bonne capacité d'adaptation, une grande polyvalence et maîtrisez les outils informatiques

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Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Automobile - Moto

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) ADMINISTRATIF ET VENTE pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez amené(e) à intervenir à la fois sur des missions administratives et commerciales. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative quotidienne : courriers, ordre de réparations, devis, factures, classement.. - Accompagnement à la vente - Suivi des commandes et relation avec les fournisseurs - Mise à jour des bases de données et fichiers clients - Gestion des plannings (vente et atelier) Vous avez un excellent relationnel, Vous maitrisez les outils bureautiques Vous avez une 1ère expérience en vente couplée à une expérience dans l'administratif, Rejoignez nous ! Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, à un poste varié et enrichissant et bénéficierez d'une formation adaptée Travail le samedi avec 1 jour de repos dans la semaine

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le groupe Inter-régionaL de Cancérologie (ILC) est un groupe dynamique, spécialisé dans le traitement du cancer par radiothérapie et dans l'imagerie nucléaire. Nous avons pour ambition d'offrir à nos patients un parcours de soins de qualité et innovant, sur l'ensemble de nos sites (Le Mans, Chartres, Laval et Nancy). Nous sommes à la recherche d'un.e Hôte.esse d'Accueil expérimenté.e, dans le cadre des remplacements d'été, du 30 juin au 21 septembre 2025. Vous avez en charge : - L'accueil physique et téléphonique des patients, - La création du dossier administratif du patient, - La réception et classement du courrier médical numérique. Vous suivrez dans un premier temps une formation indispensable à une autonomie rapide au poste. Les avantages que nous vous proposons : - Titre restaurant - Restaurant d'entreprise - CSE attractif - Mutuelle prise en charge à 65% par l'employeur - Prime forfait mobilité Vous êtes à l'aise avec le téléphone et avoir beaucoup de contacts par ce biais chaque jour n'est pas un problème, alors envoyez nous votre CV.

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Chef d'équipe de montage d'ouvrages en bois

Emploi

Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Spécialisée dans la transformation du bois, EABS72 Le Bailleul recherche un chef d'équipe (H/F) pour son atelier finition de 5 000 m² composé d'une cabine de peinture, d'une ligne de traitement du bois classe 3.1, d'une ligne finition peinture bois, d'une ligne d'emballage, d'une ligne de défibrage et d'une zone de montage des produits aménagement extérieur. Vos principales missions : - Au sein de l'atelier finition, vous encadrerez une équipe de 6 à 8 personnes. - Vous piloterez l'activité de traitement et de peinture, tout en veillant à la motivation et la coordination de vos collaborateurs. - Vous vous assurerez du respect des normes et des procédures de sécurité et vous planifierez le travail en veillant au maintien de la fluidité des opérations. Vos tâches consisteront également à : - Contrôler et vérifier la conformité de la peinture réalisée, avec la traçabilité adéquate. - Animer et coordonner le travail de l'équipe en vue d'atteindre les objectifs fixés. - Résoudre les problèmes techniques éventuels, avec ajustements si nécessaire. - Contribuer à l'amélioration continue des processus de traitement, peinture, montage - Sensibiliser les équipes aux enjeux liés[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Synergie Chambéry recrute, pour son client spécialisé en grande distribution, un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines/Paie/Recrutement F/H. Poste à pourvoir rapidement en intérim pour une durée de 3 mois renouvelable sur du long terme Vous travaillez dans les bureaux d'une grande distribution, déplacements possible sur deux magasins Chambéry le haut et Cognin . A ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'administration du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, renouvellements de périodes d'essai, classement - Gestion des dossiers du personnel : déclaration d'embauche, suivi des visites médicales - Gestion de la paie : préparation et saisie des éléments variables de paie, contact avec le cabinet comptable. - Gestion des recrutements de deux magasins : recrutement en direct, rédaction et diffusion des offres d'emploi, pré-sélection et programmation des entretiens de recrutement, gestion des demandes de recrutement en lien avec les agences d'intérims, transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim - Assistanat de la Responsable Ressources Humaines Informations complémentaires : - Postes à pourvoir[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions de l'agent se déclinent selon la priorisation suivante et s'inscrivent dans le cadre du transfert de la responsabilité de la fiscalité de l'urbanisme des DDT vers les DDFIP : - Prendre en compte, trier et classer les réclamations ainsi que les demandes de transfert et d'abrogation, afin de ne conserver que celles relevant effectivement de la compétence de la DDT, conformément aux textes en vigueur ; - Recalculer les montants des taxes en cas de réclamation et procéder aux modifications appropriées ; - Effectuer les transferts de dossiers ; - Procéder aux abrogations ; - Réaliser les opérations nécessaires dans ADS 2007 ; - Valider les opérations effectuées avec le référent local ; - Informer les usagers ; - Informer les collectivités ; - Collaborer avec les services des Finances publiques.

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Agent / Agente d'entretien-propreté de bureaux

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, le centre de formation AFI-LNR, recherche un agent d'entretien expérimenté, pour un contrat à temps partiel de 3heures par jour, du lundi au vendredi. Missions principales : - Nettoyage et entretien des salles de classe, bureaux, sanitaires, parties communes et ateliers. - Respect des protocoles d'hygiène et de sécurité en milieu scolaire. - Utilisation du matériel et des produits d'entretien dans le respect des consignes. Profil recherché : - Expérience OBLIGATOIRE en milieu scolaire (école, collège, lycée ou CFA) ou en milieu recevant du public. - Personne ponctuelle exigée. - Rigueur et sens de l'organisation. Informations sur le contrat : Contrat en CDI de 15h/semaine (3h par jour). Rémunération : SMIC horaire + 13ème mois Poste basé au sein d'un organisme de formation accueillant des jeunes et adultes en formation professionnelle. Poste à pourvoir dès que possible !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ozoir-la-Ferrière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans son domaine, dans le cadre de ce poste, vous assurez différentes travaux comptables et administratifs liés à l'activité de l'entreprise : saisie et vérification de factures, rapprochement bancaire, pointage compte tiers, relances clients, saisie de commandes, travaux de secrétariat (relevés fournisseurs, classement, archivages) liste de tâches non exhaustives. De formation comptable, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux années sur une fonction similaire. Autonome, Rigoureux (se), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (Excel). Vous serez en relation avec un cabinet d'expert-comptable, d'un Chef comptable et d'une comptable. Niveau de Formation : BTS. Année expérience : + 2 ans Possibilité d'évolution : Oui.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

SANTEOL recrute un.e secrétaire polyvalent.e. Vos missions seront : - Gérer l'accueil du standard téléphonique (appels entrants de patients, prescripteurs), - Réaliser différents travaux administratifs tels que la saisie de courriers, - Classement, - Assurer différentes tâches de secrétariat. Vous pouvez également être amené à gérer l'accueil physique de patients, Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous serez en liens avec différents services de la société (commercial, technique etc ) ainsi que des organismes extérieurs (mutuelles, CPAM ). Vous travaillez du lundi au vendredi. Votre profil : Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Votre organisation et votre rigueur seront de réels atouts pour occuper ce poste. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, primes, PEE

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Cadre éducatif / Cadre éducative de l'enseignement privé

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. MISSIONS de remplacement : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez dans le cadre de la protection de l'enfance auprès de familles pour des mesures d'observation et d'orientation. Vos fonctions principales s'articulent autour de : Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le projet de service, en concertation avec l'équipe et la direction, en tenant compte du projet d'établissement et de l'évaluation des besoins des personnes prises en charge Organiser, réaliser le suivi des projets personnalisés et DIPC dans le respect des procédures définies dans le projet d'établissement et/ou de service, évaluation des projets Gérer, répartir et planifier les moyens budgétaires du service Répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires du service Animer des réunions d'organisation avec l'équipe Educative Élaborer avec l'équipe éducative les plannings Contribuer au développement du réseau des partenaires Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations : - Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels - Accueil physique - Orientation des personnes - Effectuer le tri, la distribution, et l'affranchissement du courrier - Effectuer le tri et la distribution des mails - Classement et archivage - Préparation de réunions - Autres tâches administratives simples Profil recherché Vous possédez un Bac pro, un BTS ou équivalent en secrétariat. Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL. Savoir être : - Être accueillant(e) et à l'écoute - Faire preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision - Discrétion, bon relationnel Savoir-faire : - Bonne maitrise de l'outil informatique - Polyvalence - Sens de l'organisation - Capacité organisationnelle Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Thierry PICAUD à l'adresse mail suivante : recrutement@groupe-evha.fr.

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Moniteur / Monitrice de handball

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mothe-Saint-Héray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le HandBall Mothais est une association sportive basé à la Mothe saint Héray, dans le département des Deux-Sèvres comptant 360 adhérents. Le club compte un total de 21 équipes en compétition et 2 équipes loisirs. Nous disposons de 2 éducateurs sportifs à temps complet. Le Handball Mothais, bien qu'étant devenu une grosse structure, tient à conserver ses valeurs de convivialité de partage et « d'esprit club » que forment notre devise : « HBM, Bien plus qu'un club de Hand ! » Nous accordons une place importante à l'accueil d'un public varié, alliant le développement de pratiques loisirs et des pratiques compétitives. Notre équipe fanion évolue en Excellence Régionale masculine et nous comptons également deux équipes jeunes (U15G et U17G) au niveau régional. Missions Vous serez accompagné par un tuteur. Missions sportives : - Il encadre des collectifs en compétitions (U13G et U18F) durant les entrainements et matchs. - Il prépare les séances pédagogiques et les adapte aux publics. - Il aide à l'animation de l'école de Handball (Baby hand, U9 et U11). - Il participe aux réunions techniques en lien avec les responsables des filières masculine et féminine. Missions animations/développement[...]

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Professeur / Professeure de mathématiques

Emploi Enseignement - Formation

Mauléon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le collège Sainte-Anne de Mauléon (Deux-Sèvres) recherche un(e) professeur(e) de mathématiques à temps plein pour renforcer notre équipe dès la rentrée prochaine. Vos missions : Enseigner les mathématiques aux classes de 4e et 3e. Assurer un dispositif d'aide aux devoirs en mathématiques en fin de journée. Participer activement à la vie pédagogique de l'établissement. Votre profil : Titulaire au minimum d'une licence en mathématiques (obligatoire). Avec ou sans expérience dans l'enseignement : nous accueillons volontiers des profils débutants motivés. Sens de l'écoute, bienveillance et esprit d'équipe sont des qualités essentielles. Poste à temps plein, basé à Mauléon (79). Contrat possible dans le cadre de l'Éducation nationale (contractuel). Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à : direction@steannemauleon.com

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Nettoyeur / Nettoyeuse de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Recrutement sous forme de job dating sportif organisé par France Travail, la Communauté d'Agglomération et le Castres Olympique le Mercredi 14 mai de 09h30 à 16h30.- ateliers sportifs en équipe le matin.- repas partagé avec les recruteurs.- job dating l'après midi. INSCRIVEZ VOUS SUR MES EVENEMENTS EMPLOI Vous jouerez un rôle essentiel en réalisant la remise en état de locaux chez des professionnels et et des particuliers. Vous travaillez du lundi au vendredi sur les amplitudes horaires suivantes : le matin de 5h à 8h et le soir de 18h à 21h et en jounrée, travail occasionnel le samedi. Vous réaliserez les tâches suivantes : >le dépoussiérage et le vidage des poubelles. >le nettoyage et désinfection des sanitaires, des bureaux, des parties communes, des classes. > le nettoyage manuel et mécanisé des sols. > l'entretien des parkings Votre travail contribuera à garantir et à maintenir un environnement accueillant et propre. Permis B + véhicule nécessaire.

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Nettoyeur / Nettoyeuse de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Recrutement sous forme de job dating sportif organisé par France Travail, la Communauté d'Agglomération et le Castres Olympique le Mercredi 14 mai de 09h30 à 16h30.- ateliers sportifs en équipe le matin.- repas partagé avec les recruteurs.- job dating l'après midi. INSCRIVEZ VOUS SUR MES EVENEMENTS EMPLOI Poste à pourvoir dés que possible, remplacement jusqu'à début Juillet 2025. Vous jouerez un rôle essentiel en maintenant la propreté et l'hygiène des locaux du Lycée Anne Veaute. Vous travaillez tous les matins de 6H à 7H45, du lundi au Vendredi. Vous réaliserz les tâches suivantes : >le dépoussiérage et le vidage des poubelles ; >le nettoyage et désinfection des sanitaires, des bureaux, des parties communes, des classes. > le nettoyage manuel et mécanisé des sols. Votre travail contribuera à garantir et à maintenir un environnement accueillant et propre. Permis B + véhicule nécessaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Notre cabinet d'avocats recrute son futur assistant/e administratif en contrat d'apprentissage à compter de septembre 2025 : Vos missions : - répondre au téléphone et accueillir les clients sur place -gérer l'agenda des rendez vous des associés - rédiger des documents sous dictée ou des courriers - classer et archiver les documents administratifs Vous souhaitez suivre la formation d'assistant juridique ( niveau 5) pour 18 mois à l'école Vidal à Toulouse ou une formation d'assistant de direction ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maitrise de l'orthographe ? N'hésitez pas à postuler

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Domino RH recherche pour son client un(e) Secrétaire Polyvalent H/F dont les missions seront les suivantes : - Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques. - Gérer le planning des véhicules de prêts. - Gérer le planning de la charge atelier en concertation avec votre responsable d'atelier. - Faire signer les documents aux clients. - Assurer la facturation, le paiement et la relance des dus. - Prendre en charge la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client recherche un Assistant Administratif et Commercial en Apprentissage H/F Vous êtes en CFA 2 Jours semaine sur la Garde/pour suivre la formation ASCOM (Assistante administrative et commerciale) et 3 jours par semaine en entreprise sur Toulon Sous la supervision de la directrice de l'associations, vos principales missions sont les suivantes : -Accueil téléphonique des clients - Prise de rdv, mettre à jour des bases de données - rédiger des devis - réaliser l'envoi et le suivi des factures, relance des impayés - rédiger des documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - contacter et prospecter de nouveaux clients - établir la liaison entre les différents acteurs internes et externes de l'entreprise, gérer les aspects administratifs de l'entreprise - mettre à jour les portefeuilles clients et des tableaux de vente - résoudre les problèmes liés aux clients et aux fournisseurs (garantie, livraison, règlement, etc.) - gérer les plannings des équipes commerciales - Archivage, classement, Profil : tout public de moins de 29 ans (contrat d'apprentissage)

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'une association départementale d'information pour les droits de la femme et de la famille ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons : A Hyères et dans tout le département du Var, le CIDFF VAR propose plusieurs dispositifs pour l'insertion et la remobilisation des publics éloignés de l'emploi. Nous recherchons un(e) secrétaire technique. Possibilité de la mise en place d'un POEI en amont de 300h (indemnisé par FRANCE TRAVAIL durant cette période) Vos missions : Rattaché(e) à la Coordinatrice des services Emploi, intégré(e) à plusieurs équipes et en lien avec celles du CIDFF Var, le/la secrétaire technique aura pour principales missions et sous la supervision directe de la secrétaire technique en cheffe, vous serez chargé(e) de : - La gestion administrative : o Assurer la saisie des indicateurs sur la plateforme dédiée (SI) du Département du Var et la plateforme Ma démarche FSE+, en veillant à la conformité et à la précision des données transmises. [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez les challenges qui ont du sens ? Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme, votre capacité organisationnelle au service d'une entreprise en pleine évolution ? Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur immobilier - juridique - urbanisme - architectural ? Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l'intelligence collective au centre de sa stratégie ? Ça tombe bien - Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste "assistante de direction", et ses multiples missions. DEFINITION DU POSTE Sous la responsabilité du dirigeant, et avec l'aide d'une assistante junior, vous effectuez les tâches administratives et financières suivantes en parfaite autonomie : - Secrétariat administratif : Effectuer les achats fournisseurs Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations Accueil client Gestion des appels entrants Gestion et distribution des courriels entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers. Ouverture de dossier - Recherches archives Gestion de planning - gestion de Rdv - Commercial : Devis Facturation relance clients suivi des[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de chauffeur - livreur dans la marée Contrat pour la période estivale 7h00 à 13h00 sur 6 jours par semaine LISTE DES ACTIVITES PRINCIPALES : - CLASSEMENT DES BONS DE LIVRAISON PAR ORDRE DE TOURNEE - CONTROLE DE LA MARCHANDISE - CHARGEMENT DU VEHICULE DE LIVRAISON - LIVRAISON DE LA CLIENTELE (RESTAURATION) - ENTRETIEN DU VEHICULE - RESPECT DES REGLES D'HYGIENE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence Proman de Bollène recherche un assistant administratif H/F en remplacement d'un congé maternité. Les tâches que vous serez amené(e) à réaliser sont les suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique / physique - Gestion du courrier - Classement et rangement - Aide à la gestion des formations et visites médicales (inscription, saisie et suivi) - Aide à la réalisation des contrats Vous serez également amené(e) à effectuer des tâches en lien avec le recrutement. Le rythme de travail étant assez soutenu, nous avons besoin d'une personne du lundi au vendredi à raison de 37.5h par semaine. Le poste est à pourvoir au mois de juin, jusqu'à la mi-octobre. Profil recherché : Issu(e) d'un BAC généraliste, n'hésitez pas à nous contacter et nous envoyer votre CV. Vous êtes dynamique, volontaire et disposez d'une capacité de résistance face aux situations stressantes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**POSTE A POURVOIR au 2 juin ** *Certification majeur protégé exigée** Au sein d'un service judiciaire de Protection des Majeurs, mandataire judiciaire dans la gestion budgétaire et administrative liée aux mandats qui ont été confiés par le juge (curatelle, tutelle, ...). **Une expérience dans un service de protection civiles des majeurs (MJPM) serait fortement un plus.** - Accueillir les usagers - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Enregistrer des paiements de factures - renseigner l'usager...

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le festival d'Avignon recrute un/une assistant(e) de communication dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Prise de poste mi-septembre 2025 pour une durée d'un ou deux ans selon le profil. Date limite de réception candidature : le 16 mai 2025 - Entretiens semaine du 19 mai 2025 Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé en nommant vos pièces jointes de la manière suivante : NOM_Prénom_CV ou NOM_ Prénom_LM) à l'attention d'Alexandre Quentin, responsable de la communication et de l'audiovisuel uniquement par courriel à l'adresse suivante : recrutement-communication@festival-avignon.com. L'alternant(e) assistant(e) de communication participera à l'enrichissement et à la mise en oeuvre de la communication du Festival d'Avignon par le biais de ses différents outils, principalement numériques. MISSIONS: COMMUNICATION: - Participer à la gestion et la mise à jour du site internet en veillant à ce que les informations soient précises, actuelles et attrayantes pour le public - Créer et publier du contenu visuel attractif sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et TikTok) pour promouvoir les différentes activités et actualités du[...]

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Inspecteur / Inspectrice de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle études et travaux du service Eau et Assainissement vous aurez pour principales missions : Assurer la passation et le suivi des marchés publics ou consultations de travaux, maitrise d'oeuvre ou prestations intellectuelles visant à mener à bien le programme d'investissement prévu par le service Eau & Assainissement, Définir la nécessité d'études préalables et de dossiers réglementaires environnementaux attachés aux opérations du service et en rédiger le cahier des charges, Assurer la gestion administrative et juridique des marchés de la consultation à son attribution : - Rédiger les pièces administratives, techniques et financières des futurs marchés en lien avec le service Commande Publique et Affaires Juridiques, le responsable de pôle et le directeur du service, - Assurer la phase de consultation (mise en ligne, gestion des réponses aux candidats, téléchargement des offres reçues, reporting), - Participer à l'élaboration des rapports d'analyses des offres, - Rédiger les documents présentés en CAO et Assemblée (PV, décisions, délibérations). Assurer le suivi juridique et financier des marchés en cours d'exécution : ordres[...]

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Concepteur(trice) organisateur(trice) en formation

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

DEVENEZ DIGITAL LEARNING MANAGER* ! * Autres intitulés de poste pour Digital Learning Manager : ingénieur pédagogique, concepteur pédagogique, gestionnaire LMS, chef de projet e-learning, etc. Véritable spécialiste de la pédagogie, des outils numériques et des approches innovantes, vous concevez des parcours de formation 100% en ligne ou hybrides, produisez des ressources pédagogiques numériques (e-learning, vidéo pédagogique, classe virtuelle), gérez un LMS et pilotez des projets de formation de A à Z. Le Bahut Nantes vous forme à ce nouveau métier et vous accompagne dans votre année d'alternance au sein d'une entreprise partenaire. Assistez au webinaire de présentation : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/429915?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate VOS MISSIONS PRINCIPALES À l'issue de la formation, vous serez capable de : - Concevoir des parcours de formation mixtes ou 100% en ligne - Produire des ressources pédagogiques à l'aide d'outils numériques (Storyline, Rise, genially, 360Learning, Moodle, Vyond, Klaxoon, wooclap,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort administratif, notre client spécialisé dans le secteur du BTP à Limoges recherche une assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge de diverses tâches simples de soutien administratif : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage de documents - Saisie de données et mise à jour de fichiers - Aide ponctuelle à la gestion de courriers et de dossiers Temps de travail : Du lundi au mercredi - Horaires de journée Profil recherché : Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et autonome, ayant le sens du service et de la discrétion. Vous devez maitriser le pack office : Word et Excel.

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Conseiller principal / Conseillère principale d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Remplacement contrat 1 mois minimum le (la) CPE travaillera en binôme avec une autre CPE Organiser et animer la vie scolaire en lien avec l'équipe de direction : - Assurer l'organisation et la gestion du temps et des activités des élèves à chaque fois qu'ils ne sont pas sous la responsabilité d'un membre des équipes pédagogiques. - Collaborer avec les personnels de l'établissement à l'organisation des activités éducatives et périscolaires. - Assurer un suivi des élèves au sein de la communauté éducative en lien avec les familles : - Établir des relations et des contacts directs avec l'élève et ses parents quant au suivi scolaire et au suivi du comportement. - Contrôler l'assiduité et la ponctualité des élèves et étudiants. - S'assurer du respect du règlement intérieur (consignes de sécurité générales et particulières, notamment), de la qualité du cadre de vie et de la sérénité du climat de l'établissement. - Mettre en place le conseil des délégués élèves (élections, réunions...). - Prévenir et gérer les conflits en privilégiant le dialogue et la médiation dans une perspective éducative. - Identifier les conduites à risques. - Développer des partenariats extérieurs pour apporter[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre société regroupe plusieurs enseignes de restauration rapide en pleine croissance. Dans un environnement dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer notre service administratif. Horaires flexibles selon vos disponibilités (temps plein ou partiel) Poste à pourvoir pour pallier à un remplacement Vos missions principales : Sous la responsabilité de notre Comptable, vous serez en charge de : - La saisie des factures fournisseurs et clients - Le lettrage des comptes - Le suivi des règlements et relances - La préparation des éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles - Le rapprochement bancaire - Le classement et l'archivage des pièces comptables - L'assistance à la gestion administrative courante du service - Comptage et gestion des tickets restaurants. - Vérification et suivi des caisses et du cash. - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi et comptabilisation des notes de frais. Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables type Cegid.) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION L'ALDP (Association Limousine de Diagnostic et de prise en charge de la Pathologie développementale), dont l'objectif est d'offrir des services de soins spécifiques, individualisés, éducatifs et comportementaux, est composée de différents services, réseaux et groupes de soutien : - SESSAD TSA Jeunes Enfants (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile pour jeunes enfants âgés de moins de 4 ans avec autisme) - SESSAD TSA 6+ (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile pour jeunes âgés de 0 à 20 ans avec autisme) - PCPEA 23 (Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées Autisme pour personnes sans limite d'âge - EMEASA (Equipe Mobile d'Education Affective et / ou Sexuelle pour tout personne avec Autisme) - RAPCEAL (Réseau d'Aide à la Prise en Charge Educative de l'Autisme au Limousin) - GEM 23 (Groupe d'Entraide Mutuelle) - PCO TND 23 (Plateforme de Coordination et d'Orientation) MISSION ET PROFIL DU POSTE En collaboration directe avec la direction, il assure la gestion et la coordination des activités relatives aux finances, à la comptabilité, à la trésorerie et au développement de l'association. Les missions du responsable[...]

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Professeur / Professeure de français

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Prise de poste au 1er septembre 2025. VOTRE PROFIL Vous avez un diplôme minimum BAC +3 en dominante littéraire. Vous avez une expérience significative de l'enseignement et/ou la formation professionnelle. Sens de la pédagogie, connaissance des publics adolescents Capacité de jugement, d'analyse et de synthèse Gestion des situations conflictuelles Capacité à travailler en équipe Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur, organisation, méthode Adaptabilité VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Préparer et animer les séquences pédagogiques à partir des référentiels Evaluer le travail de l'apprenant en cours de séquence pédagogique Participer aux évaluations et examens (de la surveillance à l'organisation) Assurer les échanges, la communication entre le centre, l'entreprise, et la famille, Participer aux réunions pédagogiques, conseils de classes, réunions d'informations des parents, des maîtres d'apprentissages, journées portes ouvertes, etc. S'acquitter des tâches administratives et de concertation en rapport avec l'activité pédagogique, tenir à jour les cahiers de texte en ligne. CONDITIONS DU POSTE Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ; Nationalité Français(e)[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Juridique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible. Vos missions : 1/ Tâches administratives traditionnelles : - Soutien administratif à la directrice juridique, - Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services - Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais, - Classement, gestion de la correspondance et des archives. - Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, 2/ Corporate : - Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe, - Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes, -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Art - Culture - Loisirs

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les Bords de Scènes, établissement public industriel et commercial, ont pour mission la programmation d'une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, de cinéma et d'actions culturelles à destination de tous les publics, et plus particulièrement des publics scolaires. Ils développent leur activité dans 7 salles sur 5 villes de Grand-Orly Seine Bièvre. Au sein de cet établissement et avec un budget annuel de 3,2 millions d'euros, le projet est mis en œuvre par une équipe de 32 salariés permanents. Il compte environ 50 spectacles professionnels et 80 représentations par saison et une programmation cinéma hebdomadaire sur 4 salles. Il comprend aussi l'accueil d'un important volume de spectacles d'amateurs et diverses manifestations publiques dans le cadre de la vie associative et citoyenne. Sous la direction de la directrice administrative et financière et sous la responsabilité directe de la cheffe comptable, vous intégrez un service en charge de différentes missions d'administration et comptabilité. Missions Vous avez notamment pour missions de : - Traiter les éléments comptables : Contrôle et saisie des engagements, bons de commandes, factures, mandats. - Contrôler[...]

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Agent / Agente de quai manutentionnaire

Emploi Transport

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de sa politique diversité, GLS France soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Alternant CDI / Temps plein (36H40 hebdo) / Statut Employé / Travail sur site et en centre de formation Horaires de travail : du lundi au vendredi Rémunération mensuelle brute sur 13 mois : 1833,69€ Avantages : prime d'assiduité, Tickets Restaurant, RTT (10 jours), PEE, Mutuelle familiale, Prévoyance, Intéressement, CSE Exclusif : GLS France s'engage à promouvoir le développement des compétences en créant, pour la première fois, une classe école en partenariat avec un organisme de formation externe. D'une durée de 12 mois, du 02/06/2025 au 31/05/2026, vous serez amenés à suivre une double formation : d'une part en centre de formation agrée pendant 12 semaines pour apprendre le métier d'Agent magasinier et d'autre part au sein de Gls France pour mettre en application les compétences théoriques apprises. A l'issue de ces 12 mois, vous passerez le titre professionnel d'Agent magasinier (niveau CAP/BEP). Ce parcours d'alternance est une opportunité de valider 3 ingrédients[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Electricité

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

LE GROUPE A.I.E spécialisé dans le second œuvre recherche pour son site à Courtabœuf en Essonne, un assistant (te) de gestion avec des connaissances dans le BTP (électricité - plomberie) Mission : - Assurer le secrétariat : organisation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements des techniciens, préparation des dossiers en collaboration avec le chef de projet. - Tenue du planning chantier d'une équipe de dizaines de techniciens ; - Rôle d'interface téléphonique avec les clients et fournisseurs ; - Prise de notes et rédaction de courriers, saisie de devis et de factures, relances clients - Accueil des clients et partenaires ; - Suivi et préparation de dossiers d'intervention ; - Organisation d'événements ; - Classement et archivage ; - Assistanat personnel. - Élaboration de PPSPS, de DOE serait un plus ; Profil : Vous êtes autonome, aimant les contacts avec les personnes, le travail en équipe et une bonne allocution téléphonique. De bonnes connaissances en Pack Office et en comptabilité seront un atout supplémentaire. SALAIRE : selon l'expérience, de 12 € à 14 € brut / heure + frais de restauration. Caractéristiques du poste : Lieu : 91 Villebon-sur-Yvette[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour un contrat de 2 mois avec une possibilité d'embauche Assistant comptable et administratif H/F 2 447,91€ bruts mensuels Pour un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, implanté à Palaiseau sur le plateau de Saclay, Établissement reconnu d'utilité publique, recense environ 1000 personnes (élèves ingénieurs, étudiants de Master, chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants, ingénieurs et techniciens). Mission Votre mission sera d'assurer la gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Activités principales - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Enregistrer les données budgétaires - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Gestion des demandes de voyage (établir les ordres de missions et gérer les réservations de trains et hôtels, effectuer les remboursements de frais de missions via les plateformes). VOS[...]

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Vérificateur / Vérificatrice technique de conformité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Vérificateur d'études d'exécution H/F. Missions : - Votre mission principale sera de vérifier les études de schémas électriques nécessaires aux travaux et à la maintenance des installations de Signalisation ferroviaire. Vous : - Appliquez le processus de vérification des Etudes d'Exécution - Analysez les exigences client à partir d'entrants techniques - Estimez la charge et suivez l'avancement du contrôle des études - Participez à la réalisation des schémas électriques en conformité avec les référentiels - Réalisez la vérification (ou le contrôle) des schémas - Accompagnez les chargés d'études - Animez les points techniques avec le chargé(e) d'étude - Réalisez des comptes-rendus aux clients si nécessaire Votre profil : Issu.e d'une formation en électrotechnique (niveau Bac + 2 minimum), vous justifiez, d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire ou d'au moins 5 ans d'expérience dans la signalisation ferroviaire en tant que chargé.e d'études ou de contrôle avec, idéalement, une expérience en vérification. Vous avez déjà assuré la qualité de la production, contribué à sa traçabilité (enregistrement, classement,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quels défis enrichissants attendent un Assistant au sein d'un CSE (F/H) prêt à rejoindre notre client ? Rejoignez un environnement dynamique où vous contribuez activement à la gestion administrative et à l'organisation au quotidien de notre client - Participez aux réunions et rédigez des comptes-rendus précis pour assurer un suivi clair et efficace des discussions - Accueillez les salariés, interagissez avec les élus et tenez à jour les informations essentielles pour chaque personne - Gérez les stocks de billetterie et suivez la comptabilité en lien avec le Comité Social et Économique (CSE) Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois renouvelable - Salaire: 2500 euros/mois - 13ème mois - Du lundi au vendredi 9h00 - 16h30 avec pause déjeuner de 30 min. - Avantages CSE - Tickets restaurants Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique ayant de solides compétences en organisation et en communication. - Maîtrise de la rédaction : capacité à rédiger des comptes-rendus clairs et détaillés - Organisation minutieuse pour le classement, l'archivage et la gestion des stocks de billetterie - Expérience en accueil et suivi d'informations[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure dédiée aux formations BTS au sein d'un groupe scolaire. nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative spécialisé(e) en alternance et OPCO. Vous serez l'interlocuteur(trice) clé pour assurer le bon déroulement administratif des contrats d'alternance, en lien avec les entreprises partenaires, les étudiants et les OPCO. Ce poste stratégique vous permettra de participer activement au lancement et à la structuration de cette nouvelle entité, dans un environnement stimulant et en pleine croissance. Responsabilités Gestion administrative des dossiers d'alternants : Constitution et suivi des dossiers administratifs des étudiants en alternance. Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises. Suivi des conventions et contrats avec les OPCO Lien avec les OPCO : Transmission des dossiers de financement aux OPCO et suivi des prises en charge. Vérification de la conformité des dossiers avec les réglementations en vigueur. Suivi des échéances et relances en cas de retard ou d'anomalies. Relation étudiants et entreprises : Accompagnement des étudiants et des entreprises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et technique assure un rôle de support essentiel à l'organisation et au bon déroulement des opérations du groupe. Il assiste les responsables travaux dans le suivi administratif des chantiers et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau. Il est garant de la bonne tenue documentaire, du suivi des prestataires, de la gestion des demandes techniques et administratives, et contribue à la fluidité des échanges entre les différents services. MISSIONS Support administratif général : - Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes courantes - Réceptionner, rédiger et assurer le suivi des courriers - Organiser la prise de rendez-vous et gérer les réservations (hébergements, transports) - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Gérer les commandes de fournitures et de consommables pour les locaux et les équipes - Assurer l'archivage et la mise en place d'un système de classement efficace Support technique et suivi de chantier : - Saisir et assurer le suivi des devis clients - Suivre les situations de chantiers en lien avec les conducteurs[...]

photo Ingénieur / Ingénieure d'études en industrie

Ingénieur / Ingénieure d'études en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arting Engineering recherche un(e) Ingénieur Piping expérimenté(e) pour intervenir sur un projet industriel stratégique. Vous serez en charge de la rédaction des notes de calcul, de la validation technique du matériel, et du suivi technique des études de tuyauterie dans un environnement exigeant. Poste basé à La Défense, avec possibilité de télétravail partiel. Missions principales de l'Ingénieur Piping Rédiger les notes de calculs (épaisseurs tubes, piquages) selon les normes en vigueur. Établir les spécifications techniques des classes de tuyauterie. Analyser les offres techniques fournisseurs (tubes, brides, vannes, robinetterie.). Vérifier l'adéquation des équipements proposés avec les spécifications projets. Proposer des solutions de supportage adaptées et suivre les notes de calcul de flexibilité. Être référent technique sur le périmètre tuyauterie pour les équipes projet. Assister les services inspection, expediting, packages et mécanique. Interagir avec le client, les fournisseurs et les marchés de travaux. Assurer le respect des délais, budgets et exigences qualité. Être force de proposition sur les tracés et le supportage des lignes de tuyauterie. 'Ingénieur Piping Profil[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco Pme Paris Nord II recrute un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil pour rejoindre l'équipe dynamique de son client. Localisation : LE Blanc MESNIL Poste à pourvoir rapidement en CDI Missions : - Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et convivialité - Gérer les appels téléphoniques, effectuer le traitement et le dispatch des appels - Effectuer le classement et l'archivage des documents - Gérer l'envoi d'e-mails et assurer la communication interne - Imprimer les bons de livraison et autres documents nécessaires - Être polyvalent(e) dans diverses tâches administratives - Contribuer à un environnement de travail bienveillant et collaboratif Profil recherché : - Excellente élocution et compétences en communication - Investi(e) et engagé(e) dans ses missions - Bonne maîtrise des outils du Pack Office - Capacité à évoluer dans un poste dynamique et varié Si vous êtes passionné(e) par l'accueil et souhaitez intégrer une équipe où règne la bienveillance, n'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP Lieu : Parc des Exposition - Villepinte Type de contrat : CDI Disponibilité : À partir du 2 juin 2025 Secteur : Bâtiment et Travaux Publics (BTP) Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer un suivi administratif rigoureux des chantiers. Vos missions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, accueil téléphonique) Préparation et suivi des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, devis) Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs Suivi des pointages et gestion des éléments liés au personnel Suivi des commandes, factures, et relances fournisseurs/clients Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en administration ou gestion Expérience exigée dans le secteur du BTP (au moins 1 an) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) aide administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable hiérarchique, vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives courantes de l'entreprise. Missions principales : Gestion des dossiers Classement et archivage de dossiers Tâches de secrétariat général selon les besoins du service Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes Instant-Lunch, traiteur dédié aux entreprises (plateaux-repas, buffets cocktails, petits déjeuners, frigos connectés et cafétérias d'entreprise), et Instant-B, traiteur événementiel spécialisé dans l'organisation clé en main d'événements pour entreprises. Dans le cadre d'un CDD pour remplacement en congé maternité, vous interviendrez en RH et en comptabilité. Ressources humaines - Onboarding des salariés : élaboration des parcours d'intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d'entrée/sortie - ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d'essai - Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation - Validation des plannings des équipes via SKELLO - Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation - Disciplinaire : avertissements, sanctions, licenciements, rupture conventionnelle. Gestion de 2 CCN - Gestion administrative du courrier : dispatch Recrutement - Recrutement de tous types de profils : maitre[...]

Ressources supplémentaires