
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le poste : Voici un aperçu des missions attendues pour ce poste : Gestion administrative : - Mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, codes d'accès et logiciel de gestion de l'activité - Gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH - Classement et archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) Gestion commerciale : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres - Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation à la facturation, relances des impayés Gestion financière : - Établissement des résumés de contrat et diffusion - Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO - Tenue des plannings, collecte et classement des bons d'intervention, suivi des plans d'actions - Saisie et suivi des commandes travaux, assistance aux achats, facturation, mise à jour des dates de fin de chantier - Préparation des rapports d'activité client - Interface facturation Réglementaire : - Garantie du respect des règles de sécurité et d'environnement du groupe - Suivi réglementaire en collaboration[...]