Secrétaire technique
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Miribel, 12, Ain, Occitanie
Nous recherchons pour le compte de notre client, évoluant dans le domaine du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion F/H pour un contrat en CDI.
Rattaché au Directeur de la filiale du Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique,
- Ouverture du courrier arrivé,
- Rédaction de courriers et de notes internes,
- Classement / suivi des courriers / échanges dives,
- Établissement de factures.
Administratives :
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise,
- Suivi des qualifications de l'entreprise,
- Gestion administrative du compte prorata.
Appels d'offres :
- Téléchargement des documents du DCE,
- Préparation du dossier d'étude,
- Gestion des dates limites de réponse,
- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme.
Assistance travaux :
- Rédaction des contrats de Sous-traitance,
- Établissement des DICT,
- Demande des branchement électriques et eau de chantiers.
Comptabilité :
- Relance client,
- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiement,
- Suivi de la facturation chantiers,
- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants.[...]
