Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe en CDI, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé sur Grézieu-la-Varenne, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Rattaché(e) à au Responsable Administratif et Financier, vous êtes un véritable pilier de l'entreprise dans le traitement administratif, l'accueil, le traitement des données et le suivi des informations.
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions,
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- S'occuper du suivi de certaines commandes
- Création et tenue à jour de données diverses
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. Votre profil:
Nous recherchons un(e) candidat(e) fiable, méthodique et très bien organisé(e), capable[...]
