photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Directeur du service eau et- assainissement vous aurez pour missions principales Gestion administrative transversale du service : Secrétariat de la direction Gestion du courrier entrant et des parapheurs et du circuit interne de validation des factures Demande de devis divers, réalisation des engagements et bons de commandes et vérification des factures associées Rédaction et actualisation des procédures transversales du service Suivi des conventions de servitudes de réseau Préparation et compilation des projets de délibérations du service Organisation et secrétariat des conseils d'exploitation Coordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs Communication : Affichage et classement des rapports d'analyses d'eau potable, des arrêtés sécheresse, . Mise en œuvre de la communication interne et externe du service COMPETENCES REQUISES APPRECIEES Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités Maîtrise des outils informatiques, d'internet et de la suite bureautique Office Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur et organisation Autonomie et polyvalence Capacité d'initiative, de réactivité, d'anticipation [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Qui sommes nous ? Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire et du recrutement, notre entreprise indépendante intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose une offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger. Contexte du recrutement : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un chargé de recrutement et gestion des paies H/F. Le poste est basé sur notre agence spécialisée LOGISTIQUE - TRANSPORT - INDUSTRIE - TERTIAIRE au Pontet (84). Ce que seront vos missions : * Accueil physique et téléphonique, recrutement et sélection des collaborateurs intérimaires * Actions commerciales sédentaires. * Suivi du déroulement des missions et renouvellement des missions. * Accompagnement des collaborateurs intérimaires : acomptes, mutuelle, CET, formation, avantages FASTT... * Tâches administratives liées à notre prestation dans le respect de la législation du travail temporaire (création de dossiers administratifs, saisie des heures et variables des intérimaires, contrats de travail) * Gestion des visites médicales Pourquoi vous serez bien chez nous : Vous rejoignez une équipe expérimentée, ambitieuse[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouilleron-le-Captif, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie recherche pour un des ses cleints spécialisé la location d'espaces temporaires et de la construction de bâtiments modulaires.Vous maîtrisez les appels d'offres publics et les outils bureautiques, vous êtes rigoureux(se), autonome, et à l'aise avec les outils numériques ? Cette mission est faite pour vous ! Vos missions principales : Gestion des marchés publics : - Traiter les avis d'appels d'offres issus de la plateforme de veille (téléchargement, sélection, enregistrement dans le CRM) - Suivre et gérer la boîte mail dédiée aux appels d'offres. - Gérer les portails de dématérialisation : mise à jour des documents légaux, informations société, etc. - Mettre à jour les documents administratifs du service - Gérer l'utilisation de la signature électronique (contrats, prêts, dépôts d'offres...) - Assurer le lien avec les prestataires liés aux plateformes de marchés publics - Réaliser une veille réglementaire sur les évolutions des procédures de marchés publics Gestion des boîtes mails génériques : - Réceptionner, trier, et transférer les messages vers les services concernés - Répondre aux demandes d'informations sans suite via les canaux Internet Optimisation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bellevigny, 85, Vendée, Pays de la Loire

Aquila RH Essarts en Bocage, est un acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI. Notre différence réside dans notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous, afin de maximiser vos chances de réussite dans votre recherche d'emploi. Implantée en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité la satisfaction de nos candidats/intérimaires et de nos clients. Séverine et Magali seront là pour vous accueillir avec bienveillance et efficacité, et vous aider à trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Aquila RH Les Essarts recherche pour l'un de ses clients, un Responsable Juridique en Droits du Travail / Gestionnaire de Paie H/F en CDI. Vos missions: Sous la responsabilité de la Direction Financière et au sein du service Ressources Humaines dont vous serez le(a) troisième collaborateur(trice), vous aurez comme principales missions : - Assurer une veille juridique et réglementaire ; - Conseiller la Direction et les managers sur les questions juridiques et veiller au respect de la bonne application du Code du Travail et de la législation du travail - Rédiger et suivre l'ensemble des procédures administratives[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Alimentation - Supérette

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. - Pourquoi nous rejoindre ? 1. Un fort esprit d'équipe 2. Des métiers où chacun prend ses responsabilités 3. Des méthodes de travail simples et efficaces 4. Une vraie promotion interne de nos talents 5. Une culture forte avec 100 ans de tradition commerçante - Vos activités Venez rejoindre nos équipes en tant que Gestionnaire paie H/F ! Rattaché(e) à la Responsable paie, vous êtes chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Vous assurerez également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel. Vos missions sont donc les suivantes : - L'Élaboration des bulletins de paie (préparation des bulletins en collectant toutes les[...]

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Responsable qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierre-du-Chemin, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la direction de l'Ehpad et en collaboration avec IDERCO, les services administratifs, l'équipe soignante et médico-techniques et logistiques, vous avez pour mission de mettre en oeuvre, suivre et améliorer la gestion de la démarche qualité et gestion des risques au sein de l'Ehpad La Pierre Rose , en conformité avec les exigences règlementaires ( HAS, ARS) dans le respect de la loir 2002-2, garantissant les droits des usagers et l'amélioration continue des pratiques. 1) Pilotage interne de la démarche qualité et des procédures ( élaborer, actualiser le plan d'action qualité, participer à l'animation de la démarche qualité auprès des équipes en lien avec la direction, assurer la veille juridique régulière, participer à l'accueil administratif des nouveaux résidents, suivi du conseil de vie sociale ( CVS), mise à jour, rédaction et diffusion des protocoles de soins et des procédures qualité en lien avec la règlementation en vigueur et les besoins des services) 2) suivi et évaluation des pratiques ( mise en place des outils d'évaluation, analyser les résultats, proposer et suivre les actions correctives et préventives, participer aux évaluations internes et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Longue mission intérim en vue de stabilité à pouvoir dès que possible L'agence Adéquat Limoges recherche de nouveaux talents: Assistant Administratif des Ventes (ADV) H/F. Notre client est un groupe national spécialisé dans la fabrication d'étiquettes pour les industriels de la cosmétologie et de l'agroalimentaire. Le poste est à pourvoir sur le site basé en agglomération de Limoges. Vos missions : - Réception des commandes et traitement selon modalités propres à chaque type de commande. - Pour chaque commande, faire des vérifications à partir des fiches techniques des produits. - Saisie des dossiers au regard de la revue des exigences clients - Collecte des demandes clients afin de les restituer au commercial - Mise à jour régulière du CDC clients - Répartition des commandes vers les différents services et les différents sites - Gestion et suivi des BAT - Négociation des délais avec le planning en fonction de la matière en stock - Ouverture des fiches de non-conformité Vos missions : Poste à temps plein en horaire de journée du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h00 Votre profil : - Vous êtes issu d'une formation type BTS/Licence Assistant Gestion Commerce[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) en tant qu'adjoint au responsable du centre technique municipal, la Ville de Contrexéville cherche à recruter un(e) Responsable du service « Espaces publics ». Missions principales Sous la responsabilité du Responsable du Centre Technique Municipal, vous aurez pour mission de : - Encadrer en direct l'équipe des espaces verts, composée de 5 agents titulaires. - Planifier et piloter les projets du service « espaces verts » (plan de fleurissement annuel, élaboration du budget, participation à la procédure d'achat, mise en œuvre plan de gestion différenciée.) - Superviser et coordonner les services « voirie » et « entretien domaine public ». - Assurer la planification et le suivi des interventions sur l'ensemble des espaces publics (entretien, travaux, .). - Veiller à la bonne gestion des équipements et infrastructures de la collectivité. - Garantir le respect des délais et des budgets des projets techniques du service. - Suivre administrativement le service (planning, gestion des absences, suivi des formations). - En l'absence du responsable du centre technique municipal, vous assurerez le pilotage des ateliers municipaux. Profil recherché Formation : - Formation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincey, 88, Vosges, Grand Est

Vous recherchez un poste d'Assistant Commercial - ADV (F/H)? Partnaire Epinal vous propose de rejoindre les équipes de son client spécialisé dans le domaine de la métallurgie et basé sur le secteur de Charmes. Vos missions principales seront : * Prospection commerciale - Réaliser des devis * Saisie et suivi des commandes * Mise à jour du carnet commercial - Suivi client * Administration des ventes pur et suivi administratif classique 35h du lundi au vendredi Taux horaire à définir selon profil et expérience + diverses primes Démarrage rapide La mission est amenée à être renouvelé Votre profil : * Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'administration des ventes * Vous êtes à l'aise en informatique et pouvez rapidement vous adaptez à l'utilisation de logiciels. * Vous êtes communicant(e), vous avez le sens du relationnel, êtes autonome et avez un esprit mathématique . Avec Partnaire Postulez, votre agence s'occupe de tout! Vos avantages : * Une mutuelle santé / une prévoyance * Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% * Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% * Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros *[...]

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Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Montigny-la-Resle, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la mairie, vous assurez la direction du centre de loisirs et en garantissez le bon fonctionnement. Les missions : Garantir la sécurité des enfants Encadrer et animer une équipe. Assurer la gestion administrative en tenant compte des règles des partenaires extérieurs, la CAF et SDEJS-DDETSTP, Assurer la gestion quotidienne à l'aide du logiciel parascol : planning, pointage, commandes des repas, facturation, liaison avec les parents, et reporting des activités sur le site Padlet, Etre à l'écoute des besoins des enfants et recueillir les attentes des familles, Contribuer à assurer une continuité éducative en participant à la mise en œuvre du projet éducatif de Territoire (PEDT) Elaborer le projet pédagogique du centre de loisirs Positionner le centre de loisirs comme un lieu de relations avec les familles Valoriser les actions des enfants Poste en CDD à temps partiel : 35 heures par semaine sur les 36 semaines scolaires Profil/compétences nécessaires : diplôme BAFD/BPJEPS ou en cours d'acquisition Capacité d'encadrement d'équipe et de positionnement en tant que responsable hiérarchique. Connaissance de la règlementation pour les accueils de loisirs. Travail en[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la direction de la Vie scolaire, le responsable de site périscolaire assure la direction d’un accueil de loisirs périscolaire, la gestion administrativeet financière liée aux activités, et l’encadrement des équipes.• conçoit et pilote le projet pédagogique de la structure• assure un management de proximité• organise le projet périscolaire• anime un cycle d'activités périscolaires• construit du lien avec les acteurs éducatifs et les parents• développe des partenariats• instruit des dossiers et veille à l’application des procédures administratives• est garant du respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes• est force de proposition pour conduire les projets du service

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la direction de la Vie scolaire, le référent de site périscolaire accueille en toute sécurité les enfants dans le cadre des accueils périscolaires et un appui au responsable du site périscolaire• accueille en toute sécurité les enfants dans le cadre des accueils périscolaires• réalise des activités périscolaires d'animation (conception, organisation, mise en oeuvre, suivi administratif...)• assure, en cas d'absence du responsable, la bonne tenue du site dans le cadre réglementaire de la DRAJES• est relais avec le service de la Vie scolaire en cas de besoin• assure l'appui au responsable de site périscolaire (accueil des parents et enfants, remplacement, préparation activités, relais d'information...)• veille à l'application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes (contrôle, surveillance....)

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction de la Vie scolaire et dans le cadre du Projet Educatif Territorial, l'animateur périscolaire encadre les enfants de 2 à12 ans sur les temps périscolaires au sein d’un accueil de loisirs sans hébergement (matin et/ou midi et/ou soir).• assure la sécurité physique, morale et affective des enfants• participe à la gestion administrative (pointage des présences)• veille à la bonne tenue, au langage et à l’hygiène des enfants• met en place des activités et s'assure de leur bon déroulementModalités de recrutement :• recrutement en qualité d'agent contractuel. Nos avantages :- RTT - Accord 35 h- Comité National d'Action Sociale - CNAS- Accord prévoyance obligatoire- Participation mutuelle labellisée- Participation frais de transport

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un appui métier. Voici vos missions : réaliser / compléter les bons de commandes (e-travaux) effectuer l'administration traiter / compléter les base de données effectuer les mise à jours des base de données Profil recherché : Votre profil : - Capacité d'adaptation - Sens relationnel, sens client - Sens de l'organisation - Sens des responsabilités Avantages à travailler avec PROMAN ? Bénéficiez d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. Gagnez du temps grâce à l'appli myPROMAN ! Montez en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés Profitez du catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vrain, 91, Essonne, Île-de-France

UN(e) DIRECTEUR (trice) ADJOINT(e) ALSH ET PERISCOLAIRE Missions principales : - Participer à la conception, la rédaction et l'évaluation du projet pédagogique et du projet de fonctionnement des accueils de loisirs, en corrélation avec le PEDT - Participer à l'accompagnement, au suivi et l'évaluation des projets d'animation des animateurs - Manager de l'équipe d'animation au quotidien : animation de l'équipe, formation, organisation de l'équipe d'animation, gestion des congés, des absences, des demandes de formation, entretien des évaluations annuelles des agents, suivi des stagiaire - Concevoir, organiser et animer des animations autour des thématiques et du projet d'animation - Participer au contrôle et à la mise en œuvre de l'application des règles d'hygiène et de sécurité et de la réglementation SDJES - Participer à la gestion du partenariat avec les directeur(trice)s d'école (gestion des locaux, constitution des groupes des enfants à l'étude, des règles de vie...) - Animer la relation avec les familles - Participer à la gestion et au développement des partenariats (services internes ou partenariat externes) - Gestion de l'équipement en collaboration avec le directeur[...]

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Régisseur / Régisseuse d'avances

Emploi Social - Services à la personne

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'ETABLISSEMENT La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Le Centre Éducatif DUBREUIL est une Maison d'Enfants à Caractère Social, relevant de la DSOL de Paris. L'établissement est situé à ORSAY (91400). Le Centre propose une prise en charge selon 3 modalités différentes : - Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 11 à 18 ans ; - Un service autonomie de 22 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans ; - Un service de suite de 5 places pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans. VOS MISSIONS La régie assure les opérations d'encaissement et les versements d'avances, en numéraires, chèques et virements, du Centre éducatif Dubreuil. Ces opérations s'effectuent dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la réglementation spécifique aux régies. Les avances concernent les dépenses courantes qui relèvent de la réglementation en vigueur (titres de transport, cartes de piscine, cinéma, repas éducatifs...) et le versement mensuel[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions En collaboration étroite avec les équipes commerciales et les services internes, vous serez chargé(e) de : * Piloter le traitement des commandes : de la saisie à la facturation * Gérer les comptes clients : mise à jour des données, suivi administratif, relances et réclamations * Coordonner les services internes pour garantir le respect des délais de livraison et de qualité * Assister les clients et distributeurs : réponses claires, efficaces et professionnelles * Mettre en place et suivre des tableaux de bord ADV : indicateurs, analyse des performances * Contribuer à l'amélioration continue des process ADV pour optimiser l'expérience client Profil recherché * Excellente capacité d'organisation et de gestion multi-tâches * Aisance relationnelle, sens du contact et communication fluide * Réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution constante * Une première expérience en ADV ou dans une fonction commerciale est un plus, mais votre rigueur et votre engagement sont essentiels * Maîtrise des outils bureautiques et confort avec les plateformes numériques/collaboratives Ce que nous offrons * Rémunération entre 29 000 €[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistante de Direction (H/F) LA GARENNE COLOMBES (92) De formation BAC + 2 à BAC + 3 (Assistant/e de Direction), vous possédez une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques - notamment Word, Excel et Powerpoint. Rattaché/e à la Direction, vous avez des missions classiques de Secrétariat, d'Assistanat de Direction, de Ressources Humaines et de Services Généraux. Vous avez pour mission (liste non exhaustive) : . la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous et des réunions . la rédaction de courriers et de comptes-rendus . la gestion administrative du courrier . la mise à jour du site Internet . le suivi de dossiers contentieux . la mise à jour des procédures . l'envoi de mailings . le suivi du recrutement avec la gestion des offres et des candidatures . la gestion administratives du personnel avec la préparation des éléments variables de la paie, la rédaction des avenants et les contrats de travail . la gestion administrative des contrats . la gestion des fournisseurs De bonnes capacités d'analyse et de synthèse ainsi que de très bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste. Rigoureux/se,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre des projets de transformation que nous accompagnons, nous recherchons un(e) Assistant(e) Support Administratif RH. Vous aurez la responsabilité de gérer administrativement les salariés en congé de reclassement et de suivre les dossiers de formations. Le poste est basé au siège de LHH, Cœur Défense, à La Défense. Il s'agit d'un CDD de 9 mois à compter de juin/juillet 2025. Vos missions incluront : - La sécurisation des dossiers des salariés en congés de reclassement, conformément aux mesures sociales d'accompagnement négociées - La gestion administrative des dossiers de formation, y compris l'inscription, le contrôle des devis et conventions de formation, ainsi que la demande d'attestations de présence - Le suivi des aspects financiers liés à la prise en charge des formations, gestion des engagements de prise en charge, élaboration d'échéanciers de paiement, et transmission des documents nécessaires à la comptabilité - La réception, le contrôle et le suivi des éléments variables de paie - La saisie et la mise à jour des tableaux de suivi/reporting pour assurer un suivi budgétaire efficace - L'interaction avec les salariés et les[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une association loi 1901, agréée Jeunesse et Éducation Populaire. IDEE J.Bus est un service socio-éducatif de promotion de la santé, de la citoyenneté et de prévention globale auprès de publics de jeunes (de 8 à 25 ans) et d'accompagnement de projet auprès de référents adultes. Le service met en place des ateliers d'échanges/débats sur des thématiques de santé et citoyenneté. Les thèmes principaux sont : Vie affective et sexuelle / Prévention des conduites addictives / Relations entre jeunes / Usages des écrans / Bien-être et santé mentale / persévérance scolaire. Projets menés en concertation avec les politiques locales et/ou projets de structures locales (municipalités, associations, départements, plans nationaux,...). Partenariats notables avec le CRIPS IDF et structures des PEP. Actions régionales itinérantes (principalement dans les Hauts-de-Seine et les Yvelines) en lien avec les structures jeunesses (établissements scolaires, ACM, dispositif d'insertion, centre sociaux, espaces publics, .), souvent au moyen d'un véhicule d'accueil des publics (le camion « J.Bus »), et travail administratif en lien avec la mise en place des projets. Au sein d'une petite[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du Superviseur du service relation clients, vous aurez pour mission principale de réceptionner et traiter les demandes émises par nos différents clients. MISSIONS : Vous êtes le point d'entrée de la Société sur l'ensemble des demandes des différentes parties prenantes. Qualité de Service : - Vous prenez en charge les demandes multi-canal ; - Vous vous assurez des réponses et informations données concernant les sollicitations ; - Vous recueillez les informations relatives aux demandes techniques et/ou administratives des parties prenantes et les tenez informés des actions engagées. Suivi des demandes techniques et administratives : - Vous saisissez les sollicitations dans l'ERP et vous assurez le suivi de celles-ci jusqu'à la réalisation de la prestation ; - Vous lancez et suivez les bons de travaux dans le respect des budgets alloués et veillez à la bonne exécution des travaux ; - Vous assurez le traitement des demandes administratives. Gestion des fournisseurs et suivi de la facturation : - Vous procédez à l'analyse des retours des quitus des entreprises et enregistrez les bons de travaux et les commandes ; - Vous garantissez le respect des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un appui métier. Voici vos missions : réaliser / compléter les bons de commandes (e-travaux) effectuer l'administration traiter / compléter les base de données effectuer les mise à jours des base de données Profil recherché : Votre profil : - Capacité d'adaptation - Sens relationnel, sens client - Sens de l'organisation - Sens des responsabilités Avantages à travailler avec PROMAN ? Bénéficiez d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. Gagnez du temps grâce à l'appli myPROMAN ! Montez en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés Profitez du catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Office Manager / Assistante de direction confirmée Entreprise : Citotrad Lieu : Saint-Ouen Contrat proposé : Stage immersion Horaires : du lundi au vendredi - 9h à 17h30 Présentation de l'entreprise Citotrad est une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'interprétariat public, social et judiciaire. Grâce à sa plateforme numérique et à son réseau d'interprètes, elle facilite la communication entre les institutions et les publics non francophones, dans un esprit de service, de rigueur et d'humanité. Dans le cadre de sa structuration interne, Citotrad recrute une Office Manager / Assistante de direction expérimentée, capable d'assurer un rôle transversal de coordination administrative, organisationnelle et humaine. ________________________________________ Une prise de poste en deux temps Avant de finaliser une embauche en CDI, Citotrad propose une période d'immersion professionnelle de deux mois, encadrée par une convention avec une structure de l'insertion . Cette période a pour objectif de permettre à la candidate de découvrir nos outils, nos méthodes, notre environnement, et de s'approprier les missions à son rythme, tout en construisant[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste À propos du poste: En tant qu'assistant (e) commercial (e) au sein de notre entreprise, vous serez responsable de soutenir notre équipe auprès du service administration des ventes dans l'accomplissement de ses missions. Responsabilités: - Gérer les communications avec les clients par téléphone et par mail - Effectuer le suivi des commandes, des livraisons et des paiements. - Ouvrir des enquêtes transporteurs - Répondre aux demandes de renseignements des clients de manière professionnelle et rapide. - Gérer et mettre à jour les données de suivi de colis - Etablir la gestion commerciale liée au transport - Prendre rendez-vous et gérer des enlèvements avec les transporteurs Profil recherché: Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience administrative significative, idéalement dans le domaine de l'administration des ventes - Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Un excellent sens du service clients et une aptitude à travailler en équipe - Une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement[...]

photo Accompagnateur(trice) formateur(trice) technique insert prof

Accompagnateur(trice) formateur(trice) technique insert prof

Emploi Enseignement - Formation

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte L'association IMPACT FORMATION recrute, pour 2 missions complémentaires, 1 collaborateur qui opérera en tant que : - Chargé(e) d'accompagnement socio-professionnel auprès de jeunes allocataires du RSA, - Formateur(trice) FLE, auprès de jeunes et adultes majoritairement primo-arrivants en difficulté linguistique. ________________________________________ Missions principales Accompagnement socio-professionnel : - Accueillir et évaluer la situation sociale et professionnelle à l'entrée et pendant le parcours, des jeunes allocataires du RSA. - Construire et suivre un parcours individualisé d'insertion en lien avec les partenaires locaux. - Mobiliser les ressources du territoire (emplois, formations, soins, logement, etc.). - Saisir les éléments de suivi administratif sur les outils numériques dédiés. - Participer à l'élaboration et à l'amélioration du processus de suivi des allocataires, en veillant à favoriser l'utilisation du numérique et de solutions durables. - Prendre part aux instances de suivi pédagogique, webinaires, forums etc. organisés par le commanditaire. Formation linguistique (FLE) : - Concevoir et animer des séquences pédagogiques auprès de publics[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dédié à la recherche, l'enseignement et l'entrepreneuriat, le campus de l'ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de remplacement congé maternité à compter de septembre. Missions Au sein du département, vous êtes en charge de la gestion administrative des activités : Assistanat classique (courrier, tenue d'agenda.). Organisation de réunions de départements. Tenue et suivi du budget du département. Gestion des demandes d'achats sur Adage. Suivi des étudiants-moniteurs : aide au recrutement, suivi déclaration et paiement. Mise à jour du site Internet du département. Organisation de séminaires. Relations avec les différents départements de la pédagogie. Support administratif des professeurs dans leurs activités de recherche. Recrutement des nouveaux professeurs permanents en lien avec le Décanat. Vous gérez les aspects opérationnels et logistiques des activités pédagogiques : Suivi du ou des professeur(s) et des intervenants : support et suivi de l'élaboration des plannings annuels et trimestriels, suivi et saisie des heures de cours, suivi de leurs activités pédagogiques et de recherche, suivi des contrats en lien[...]

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Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Activités principales : - Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants et de l'équipe, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique de la structure (rédaction, application, évaluation), - Accompagner l'équipe d'animation dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de leur(s) projet(s) d'animation, - Aider à la gestion administrative de la structure, - Encadrer une équipe d'animation, - Participer à l'organisation de la vie quotidienne, des activités et des sorties sur les temps périscolaires (mercredis) et extrascolaires (vacances), - Encadrer les enfants sur les différents temps périscolaires (et extrascolaires), - Former et évaluer des animateurs stagiaires et/ou diplômés, - Assurer une bonne communication entre le directeur et l'équipe, - Préparer et mener les réunions d'équipe pour l'élaboration des plannings des mercredis (activités, temps forts, sorties.). Activités secondaires : - Mettre en œuvre des exercices « alerte incendie » et PPMS, - Participer au Service Minimum d'Accueil, - Exercer les fonctions de directeur(trice) en cas de nécessité (selon diplôme). Contraintes particulières : Planning de travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Brice-sous-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e )de Direction expérimenté(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle. La candidate ou le candidat devra démontrer une grande rigueur, un sens de la confidentialité et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Profil recherché : Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou poste similaire Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles Discrétion et sens de la confidentialité Dynamisme et proactivité Missions principales : Gestion des agendas et organisation des réunions Préparation et suivi des dossiers administratifs Rédaction de comptes rendus et correspondances Coordination entre les différents services et interlocuteurs externes Support administratif à la direction

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Pôle cohésion de la ville recherche un(e) animateur enfance-jeunesse qui aura pour mission : l'accueil des jeunes de 11 à 17 ans pendant les vacances scolaires au sein de l'Adosphère (structure jeunesse de la ville). Sous la responsabilité de la Responsable du service jeunesse, vos missions sont les suivantes : - accueillir et encadrer des jeunes âgés de 11 à 17 ans au sein de l'Adosphère (activités artistiques, culturelles, physiques et sportives, citoyennes et environnementales) - mettre en place des espaces d'activités en conformité avec la réglementation SDJES - gestion administrative, sanitaire et matérielle de l'accueil - être force de proposition en matière d'animations et de projets - assurer le suivi pédagogique et l'évaluation des actions menées - participer à l'organisation, la logistique et l'animation des actions et manifestations organisées Conditions d'exercice : - Poste à 48h/semaine - Le poste est à pourvoir pendant les vacances scolaires 2025, du 21 juillet au 1er aout. Profil : - être titulaire ou stagiaire (+ de 21 ans) du BAFA - être titulaire du permis B depuis 2 ans - être en possession du PSC1 - connaître les techniques d'animation et d'encadrement -[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

GBH est un groupe international de plus de 15 900 collaborateurs, présent dans une vingtaine de territoires, dont la Martinique, la Guadeloupe, la Guyane, la Réunion, la France métropolitaine, le Costa Rica, la Chine et l'Afrique. Le Groupe opère dans trois domaines : la grande distribution, la distribution automobile, et les activités industrielles (notamment les rhums Clément, J.M, Chairman's Reserve et Bounty Rum). ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS Envie de relever de nouveaux défis et d'exprimer pleinement votre potentiel ? Rejoignez-nous ! GBH est un groupe international de plus de 18 000 collaborateurs, présent dans 19 territoires. Le Groupe opère dans trois domaines : la grande distribution, la distribution automobile, et les activités industrielles (notamment les rhums Clément, J.M, Chairman's Reserve et Bounty Rum). Ses partenaires incluent des enseignes reconnues comme Carrefour, Mr Bricolage, Décathlon, Danone, Total, Renault, Citroën, Toyota, Hyundai et Michelin. Dans le cadre de son développement, GBH recrute un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel. Rattaché à la Responsable paie du groupe, vous assurez la gestion administrative du personnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

OFFRE D'EMPLOI : Assistant polyvalent (H/F) L'Entreprise : Implanté en Guyane depuis 2007, notre cabinet d'expertises auprès des assurances recherche un(e) assistant polyvalent (H/F) Le Poste : Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'expertise intervenant auprès d'assurances. Basé(e) au sein du siège social de l'entreprise situé à Rémire Montjoly, vous ferez le lien entre les assureurs/assurés au téléphone et les experts du cabinet pour lesquels vous planifierez les RDV et organiserez les tournées. Pour ce faire, vous avez de bonnes connaissances géographiques de la Guyane permettant d'optimiser les déplacements des collaborateurs. De plus, vous assurerez le secrétariat, la facturation client et quelques tâches administratives courantes. Vous êtes également très à l'aise au téléphone pour prendre en charge les demandes des assureurs et de leurs assurés et les renseigner. Vous avez un niveau de discours irréprochable. Vous vous chargerez également de la création des dossiers informatiques sous le logiciel métier. Enfin, en lien avec les autres bureaux du groupe, basés en Guadeloupe, en Martinique et à Saint Martin, vous serez amené(e) à mener à bien d'autres missions[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Fort d'une croissance à deux chiffres, le Groupe SMB, densifie ses effectifs, afin d'être toujours au plus proches de ses clients/prospects.Leader du marché bureautique par le biais de la marque Toshiba, le Groupe propose différents services et produits autour de la gestion des documents papiers, comme numériques.POSTE A POUVOIR :Gestionnaire administratif et recouvrement H/F : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Responsable d’Agence, vous aurez pour mission principale la gestion du recouvrement du site.Gestion administrative :Traiter les appels clients.Recherche et mise à jour des coordonnées clients (RIB, adresse mail, SIRET) pour les relances sur les différents outils.Générer les factures à nouveau sur ARTIS et traiter les factures en anomalie sur Chorus.Gestion comptable :Enregistrement des encaissements et des rejets de prélèvement dans les systèmes appropriés et mise à jour des fichiers Excel.Transmettre les courriers de circularisation, les grands livres et les factures certifiées conforme.Gestion des recouvrements :Gestion des alertes clients sur Artis et sur Clearnox : Assurer l'identification et le suivi des clients en situation de défaut[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre garage. Vous vous occuperez de la gestion des devis et facturation, des commandes fournisseurs internationales et locales, du suivi de la trésorerie et analyse du chiffre d'affaire, de l'accueil clients. Un niveau correcte en Anglais : écrit et oral est demandé.

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Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Deux postes disponibles Missions principales : Participer à la mission d'inventaire. Analyser et instruire les demandes soumis à la CUF Activités et tâches : -Étude de la recevabilité des cas soumis -Réunions avec les personnes intéressées et les membres des structures détenant des informations utiles au dossier -Recherches nécessaires pour proposer les solutions adéquates (recherches de tous documents ou éléments se rapportant tant aux biens immobiliers qu'aux héritiers successifs ou autres occupants) ; -Rédaction d'une note de synthèse (mise en état du dossier) -Rédaction des projets d'actes de notoriété selon la décision de la CUF et/ou rédaction des courriers indiquant l'issue de l'instruction aux demandeurs -Recenser et analyser les discordances qui affectent le droit de propriété Connaissances requises : -Droit des biens (notamment droit de propriété et ses démembrements, indivision, possession, prescription acquisitive) -Droit foncier (divisions, servitudes, bornage, etc.) -Droit des successions et des libéralités, régimes matrimoniaux Profil du poste Compétences techniques & informatiques : -Analyser des cas pratiques en termes d'occupation du foncier ; -Synthétiser[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 667 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. Depuis 2009, l'association est membre du Groupe SOS. L'association recrute pour son service AEMO (Action Educative en milieu Ouvert) , un assistant de service social (H/F) en CDI à temps plein. Mission du poste à pourvoir : Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions : Conseiller, orienter, soutenir et accompagner les personnes accueillies et leur famille, les soutenir dans leurs démarches, dans les domaines législatifs, financiers, administratifs et pour leur organisation de la vie quotidienne, en fonction de leurs besoins et leurs demandes. Veiller et s'assurer de l'ouverture des droits de toute personne admise dans l'établissement (prestations sociales, couverture médicale, logement[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Le Pôle Ressource D-CLIC Occitanie et le D-Clic11 participe à l'exercice d'une responsabilité populationnelle en région, à l'égard des enfants et adolescents en difficultés multiples, grâce à la facilitation du fonctionnement des dispositifs de clinique indirecte concertée départementaux, à leur valorisation et promotion. Dans le prolongement du Pôle Ressource D-CLIC Occitanie, le D-Clic11 contribue à l'exercice d'une responsabilité populationnelle à l'échelle du département de l'Aude, en faveur des enfants et adolescents en difficulté multiple. Il soutient et facilite le fonctionnement des dispositifs de clinique indirecte concertée, en lien étroit avec les partenaires locaux. Le D-Clic11 œuvre également à leur valorisation, à leur promotion et à la mise en réseau des professionnels, dans une logique de coopération et de décloisonnement des pratiques. Pour ce faire, Le pôle ressource D-Clic Occitanie poursuit 4 objectifs : - Structurer le Pôle ressource régional - Améliorer la couverture territoriale en D-CLIC en Occitanie - Contribuer à l'animation du Collectif D-CLIC Occitanie - Participer à la structuration du Parcours Jeunesse en région Les objectifs du D-Clic11[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour répondre à un surcroit de travail, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie. Vous rejoindrez notre équipe administrative et travaillerez au service d'une association dont l'activité principale réside dans l'Insertion par l'Activité Economique au travers de 2 ateliers chantiers d'insertion. Vos missions : Préparation des variables de paie Établissement des bulletins de paie (85 à 95/mois) Gestion des déclarations sociales (DSN, charges, etc.) Travaux d'administration du personnel / assistanat RH en soutien de l'équipe administrative Profil recherché : De formation Bac +2 en paie ou RH, vous avez déjà une expérience concluante en cabinet comptable ou en entreprise. Autonome, rigoureux/se et discret(e), vous maîtrise impérativement le logiciel Quadra Paie (Cegid) Possibilité d'étudier un temps partiel, si souhaité Mutuelle Titres restaurant CCN des ACI (Synesi) - Coeff. 280 à 305 suivant profil

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du coordinateur du secteur et de la direction, le/la directeur.rice participe à la mise en œuvre, au bon fonctionnement et à l'atteinte des objectifs des tâches confiées. Il assurera les missions générales suivantes : - Diriger l'accueil périscolaire et de loisirs 3-17 ans de son site ou multi-site. - Participer à la coordination des actions éducatives. - Participer aux activités du secteur Enfance/Jeunesse, aux actions transversales et manifestations de la structure VOS MISSIONS : 1- Participer à la vie associative : Participe à la définition des orientations stratégiques des différents temps d'accueils, Garantir l'image de la structure, Respecter et appliquer la laïcité au sein de la structure et des accueils 2- Assurer la gestion pédagogique de l'accueil périscolaire et de loisirs : Mettre en œuvre le projet éducatif , Proposer des animations, Coordonner des projets d'animation et participer à l'animation de l'accueil, Assurer les fonctions de direction et d'assistant sanitaire en ACM, Faire appliquer les règlements intérieurs, Organiser des séjours courts et des sorties régulières en dehors des accueils, Gérer le CLAS sur son site d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons pour notre client, acteur reconnu du secteur bâtiment et travaux publics, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD de 4 mois à Besançon (25000). Rattaché(e) à la Direction Contrôle Financier et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans et d'un niveau BAC+2. Le poste est à temps plein (37h/semaine) avec une rémunération mensuelle entre 2200 et 2300 EUR. Vos missions principales : - Vérifier les pièces administratives des sous-traitants intervenant sur les chantiers - Gérer les situations de travaux en fin de mois - Assurer le suivi des délais de paiement fournisseurs, incluant réception des commandes et traitement des factures - Prendre en charge la facturation client, de l'émission jusqu'à l'encaissement - Saisir les éléments financiers dans les outils de gestion internes Des déplacements ponctuels sur chantier sont à prévoir pour la récupération de bons de livraison ou la vérification des commandes. Une période de doublon est organisée afin de garantir une transmission optimale des connaissances. Des formations complémentaires pourront également être proposées. Modalités[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle Eau et Assainissement composé de 29 agents répartis dans 4 cellules (réseau, contrôle de conformités, exploitation ouvrages et administratif), vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique du technicien en charge de la surveillance des réseaux et du responsable opérationnel. Vous collaborez avec l'ensemble des agents du pôle eau et assainissement, ainsi que les responsables et agents des autres pôles. Vous serez en relation direct avec les entreprises du secteur pouvant intervenir dans votre domaine d'activités. Le pôle eau et assainissement est basé au centre technique communautaire à Bourg-Blanc. Vos missions : Suivi du fonctionnement des réseaux de distribution d'eau potable - Analyses de débit / recherche de fuites - Mise en place et réalisation de la maintenance des vannes et tout autre appareillage sur le réseau - Recherche d'amélioration de fonctionnement des réseaux de distribution d'eau potable - Participation au déploiement de l'hyper vision et de la centralisation des données (grand projet structurant du pôle eau et assainissement) - Mise en place d'une politique de recherche des eaux parasites sur les réseaux de collecte des eaux usées[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez le pilier de l'organisation et du bon fonctionnement administratif de la direction, en assurant un support polyvalent et une gestion rigoureuse des activités quotidiennes. Vos Responsabilités incluront : La gestion Administrative et Organisationnelle : -Gestion complexe des agendas et plannings (rendez-vous, réunions, déplacements professionnels). -Organisation logistique des réunions, séminaires et événements (internes/externes). - Préparation de supports de présentation, de dossiers et de rapports. - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et compte-rendu. Le classement et archivage de documents importants. Communication Interne et Externe : Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des emails. Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs). Contribuer à la fluidité de l'information au sein de l'équipe et avec les autres services. Le suivi de Projets et Missions Transverses : Apporter un soutien dans le suivi de certains projets en cours. Réaliser des recherches d'informations et des synthèses. Gérer les fournitures de bureau et le budget administratif de la direction.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion, spécialisé dans les appels d'offres en CDI. Vos missions : Suivi administratif : - Création des demandes d'intervention des techniciens via notre logiciel GMAO - Gestion du standard téléphonique et transfert des appels - Rapprochement des bons de commande et factures - Création et saisie de factures clients/fournisseurs - Suivi des relances clients et fournisseurs - Bonne compréhension des marchés publics, cautionnements et garanties bancaires Commercialisation - Maintenance : - Veille et consultation régulière des appels d'offres publics - Retrait et traitement des dossiers de consultation - Préparation des pièces administratives, alerte sur les contraintes spécifiques - Constitution, assemblage et envoi des dossiers complets - Enregistrement des contrats de maintenance dans un logiciel dédié - Mise à jour régulière du fichier de suivi des contrats en cours Commercialisation - Travaux : - Ouverture des chantiers dans l'outil interne à la réception de la commande - Suivi et classement des devis signés par les clients [...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants : https://www.ille-et-vilaine.fr/rejoignez-le-departement-dille-et-vilaine Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois (possiblement renouvelable), nous recherchons actuellement un.e conseiller.ère social en gérontologie pour le centre départemental d'action social du pays de St-Malo (CDAS) situé Boulevard de la Tour d'Auvergne. Au plus proche des habitants, le CDAS met en œuvre, sur son territoire, les politiques d'action sociale du Département : protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, emploi et action sociale, personnes âgées et personnes handicapées. Sur ce poste, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire d'une cinquantaine de personnes, reconnue pour ses compétences, sa cohésion et animée par Annaïg MEURY responsable, . N'hésitez plus, faites partie d'une équipe où votre rôle aura un impact quotidien ! Fonctions En tant que conseiller.ère social en gérontologie, vous participez à la mise en œuvre de la politique d'action sociale en faveur des[...]

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Chargé / Chargée d'affaires marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE recherche pour son client, spécialisé dans les solutions de dosage, filtration, agitation et malaxage, un approvisionneur (H/F) sur Pont-Evêque, un chargé d'affaires à Pont Evêque (H/F) En tant que chargé d'affaires vous serez en charge de ; -l'élaboration et suivi des offres de services -suivi administratif des commandes clients -suivi administratif des sous traitants -suivi des différents projets -veiller au bon déroulement des projets Horaires et conditions de travail : -35H par semaine -tickets restaurant de 10.50 par jours part salariale 4,30 -plage horaires de 8h à 17h Vous n'avez pas forcément besoin d'un diplôme dans ce domaine là mais c'est un plus avec la maîtrise du logiciel CEGID. Pour ce poste il faut ; -être à l'aise avec la saisie administrative -être à l'aise avec le pack office -être à l'aise oralement Vos avantages Manpower : Un CSE et un CSEC pour : -Partir en vacances, -Des chèques-vacances, des chèques culture, -Des bons cadeaux pour les évènements de la vie, -Des réductions pour les sportifs. Une application : Mon Manpower. Epargne rapide et facile. à 8% ! Cooptation : gagnez 150 par personne parrainée[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, spécialisé dans le secteur de la plasturgie, recherche un Assistant administration des ventes (ADV)/Customer Secteur Lons le saunier (H/F) Rattaché au service ADV, vos missions principales seront de gérer les contacts téléphoniques avec les clients existants et les prospects Vous serez l'interface entre le client et les services qualité, production ... Vous réceptionnerez, vérifierez et saisirez les commandes, ainsi que vous gérerez les appels de livraison Vous établirez les accusés de réception des commandes et ferez le suivi avec le client de l'état des commandes Vous contrôlerez et éditerez les factures et gérer les litiges Vous mettrez à jour les tarifs dans l'ERP, vous suivrez les stock clients Vous préparez les offres standards et gérer les dossiers export (envois échantillons,plans, fiches techniques Vous tiendrez à jour le fichier clients (CRM) et assurer les relances hebdomadaires De formation bac à bac2 (BTS, DUT) en relation client, commerciale et/ou expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire Maitrises des outils informatiques Bon niveau d'anglais Expérience d'utilisation d'un ERP Horaires de journée variables avec plages de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Candé-sur-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Venez rejoindre le leader européen du chauffage au bois, ROMOTOP dans le plus grand showroom de la région ! ROMOTOP France est l'importateur national de la marque de poêles à bois ROMOTOP, 1er fabricant de poêles à bois avec + de 1 million d'utilisateurs dans le monde et + de 40 000 appareils vendus en France chaque année. ROMOTOP France agit auprès d'un réseau de 200 revendeurs agréés partout en France et centralise ses activités au sein du showroom Lékko de 1000 m2, basé à Candé sur Beuvron, base logistique des réceptions et expéditions de matériel et plus gros point de vente d'appareils de chauffage bois et granulés de la région. Dans le cadre de notre activité tant locale que nationale nous recherchons aujourd'hui un(e) assistante(e) commercial(e) et administrative. En tant que véritable interface avec les différentes équipes, vous serez en charge de : - Traiter les demandes par mail et appels des clients et des commerciaux et les remonter aux interlocuteurs concernés - Compléter les devis, créer et vérifier les commandes et les bons de livraisons des appareils et pièces à expédier, coordonner toutes les tâches liées à la réception ou à l'envoi de commandes dans le[...]

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Responsable d'établissement de santé

Emploi Administrations - Institutions

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Centre de Gestion du Loir-et-Cher (CDG41) basé sur la commune de La Chaussée Saint Victor, à proximité directe de l'Autoroute A10 et situé dans le bassin de vie du blaisois reconnu pour sa qualité de vie au quotidien recrute son/sa Directeur.rice du Pôle Santé au Travail. Le.a Directeur.rice, rattaché.e directement à la Directrice Générale des Services, assure le pilotage et la gestion du pôle Santé au travail qui est composé de 4 médecins, 3 infirmières, 1 conseiller en prévention, 3 secrétaires médico-administratives et le service assurance statutaire de 2 personnes. Il/elle est également chargé.e de promouvoir toutes démarches de prévention des risques professionnels et actions de sensibilisation en santé et sécurité au travail auprès des affiliés. Missions Assurer la coordination du pôle - Encadrer les agents des différents services du pôle dans un esprit de cohésion - Animer, coordonner et mettre en œuvre l'action du service médecine préventive en collaboration, notamment avec le médecin coordonnateur responsable - Animer, coordonner et mettre en œuvre l'action du service assurance statutaire et des instances médicales - Participer aux réunions des instances médicales[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Aigrefeuille-sur-Maine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

UN(E) AGENT(E) D'ENTRETIEN (H/F) TEMPS COMPLET - REMPLACEMENT Avec deux équipements aquatiques, l'équipe est composée de 24 agents répartis sur les deux sites : Aqua'val Sèvre situé à Clisson et le nouvel équipement Aqua'val Maine situé à Aigrefeuille-sur-Maine. VOS MISSIONS : Rattaché(e) au responsable adjoint du service, vous assurez les missions d'agent d'entretien principalement sur le site Aqua'val Maine, situé à Aigrefeuille sur Maine. A ce titre, vous êtes principalement en charge des missions suivantes : Entretien de l'équipement - Assurer et contrôler l'entretien, le nettoyage, la désinfection et l'hygiène de l'équipement - Utiliser les produits et matériels en tenant compte de la spécificité des matériaux traités - Nettoyer les surfaces sportives - Nettoyer les locaux administratifs et techniques - Gérer les stocks de matériels et produits d'entretien Faire appliquer les consignes du règlement intérieur - Surveiller les espaces vestiaires et gérer les flux - Intervenir sur des problèmes de fonctionnement général : casiers, hygiène Contrôler l'état de propreté des locaux - Vérifier l'état de propreté des locaux - Respecter la discrétion requise lors[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le Département du Morbihan recherche un conseiller éducatif enfance - groupement ASE 3 - LORIENT pour une durée de 9 mois Votre environnement de travail Le Département pilote la politique départementale de protection de l'enfance et de protection maternelle et infantile pour assurer aux mineurs et jeunes majeurs un développement serein, et accompagner les parents dans la prise en charge de leurs enfants. Au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE), la direction de l'enfance et de la famille, intégrée à la direction générale adjointe solidarités, apporte un soutien social, éducatif, psychologique et matériel aux enfants et aux familles lorsque l'équilibre familial est menacé et risque de mettre les enfants en danger. Les professionnels œuvrant pour ces missions sont répartis sur 6 groupements ASE au sein du département. En qualité de conseiller éducatif enfance : - Au sein de la DEF (Direction de l'enfance et de la famille) - Sous la responsabilité hiérarchique de l'Inspecteur Enfance, chef de service du groupement concerné - Vous intervenez sur le groupement ASE 3 - LORIENT - Vos locaux seront situés au CMS La Gare, rue Louis Yequel[...]

Ressources supplémentaires