photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Les missions d'accueil sont mises en œuvre par deux agents de la collectivité. La CCMG recherche la deuxième personne de l'équipe, sous un statut contractuel, qui aura pour mission de contribuer au service afin d'accueillir et répondre aux demandes des usagers et/ou les orienter vers le bon service. Cette personne assurera aussi un renfort au sein de l'équipe en charge du suivi de la facturation de la redevance ordures ménagères. Ce poste est rattaché à la responsable de l'administration, il assure notamment les rôles suivants : - Accueil et réponse aux usagers/abonnés - Support à la logistique des services des instances et réunions (commandes denrées, fournitures, réservations de salles.) - Gestion de la base de données des contacts - Délivrance des pass' déchèterie et gestion de la régie - Réservation du véhicule de location : Visiocom - Mise à jour des fichiers des administrés et suivi des réclamations (REOM) Activités principales A cette fin l'agent aura à suivre, mettre en œuvre les tâches et missions suivantes : - Se tenir informé sur les « offres de services » de la collectivité et de son fonctionnement - Accueillir et écouter les besoins des usagers (physiquement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Championnet recrute pour son pôle administratif et financier, situé à Sallanches: 1 Gestionnaire Paie / RH (H/F), en CDD évolutif A temps plein, 35H par semaine. Planning établi sur 207 jours annuels, Expérience souhaitée Connaissance du secteur médico-social appréciée Poste à pourvoir dès le 1er février 2026 au 31 juillet 2026. Missions : Le gestionnaire de paye, sous la responsabilité de la cadre gestionnaire de la paye et des RH et en collaboration avec la RAF du pôle haut savoyard assure les missions principales suivantes : Paye : - Elabore et maîtrise la gestion de la paye (portefeuille d'environ 250 à 300 bulletins) : saisie des variables de paye, contrôle des bulletins ; (ressence en amont les EVP de l'ensemble des structures) ; - Envoi aux Directeurs délégués les bulletins de salaire avant paiement pour validation ; - Etablit les DSN et tous les documents de départ du salarié ; édite les bulletins ; - Assure la gestion administrative du personnel : gestion et suivi des arrêts maladies, maternité et accident du travail ; gestion et suivi des dossiers de prévoyance ; gestion et suivi des adhésions à la mutuelle ; assure un suivi des absences et/ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres. Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers. Activités principales - Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ; - Mettre à jour des tableaux financiers ; - Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ; - Etablir et suivre administrativement les commandes ; - En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ; - Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ; - Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ; - Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ; - Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ; - Réceptionner les colis et marchandises livrés au département. Informations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

- Descriptif de l'employeur: Au sein de l'Inserm, l'UMR_S 1166 est localisée au sein du centre hospitalo-universitaire de la Pitié-Salpêtrière, l'un des plus grands hôpitaux de France et d'Europe. Elle a été créée le 1er janvier 2014 et renouvelée le 1er janvier 2025, pour une durée de 5 ans, sous l'égide de l'Inserm et de Sorbonne Université à Paris. Elle regroupe 5 équipes de recherche reconnues internationalement possédant des compétences complémentaires en génétique, génomique, biostatistique, biologie moléculaire et cellulaire, physiologie et pharmacologie dont l'activité de recherche biomédicale est dédiée aux maladies cardiovasculaires et métaboliques. Les maladies cardiovasculaires et les maladies métaboliques sont les principales causes de mortalité et de morbidité dans les pays développés, nécessitant un effort significatif et concerté de la recherche dans ce domaine. Ces maladies partagent des caractéristiques physiopathologiques. Elles résultent, la plupart du temps, de facteurs multiples incluant l'alimentation, le style de vie, l'environnement, la génétique et l'épigénétique qui sont à l'origine de la maladie ou de sa progression. L'UMR_S 1166 repose sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un renfort suite à une transition de logiciel, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Dieppe . Vos missions principales : * Assurer le suivi des dossiers : Devis, Commande, Bon de Livraison, Bon de Reprise, Encaissement, Recouvrement, Traçabilité sur les produits qui les composent ; * Etablir les demandes d'ententes préalables, les facturations ; * Réaliser les télétransmissions ; * Traiter les rejets de télétransmission, relancer les organismes ; * Assurer les opérations de relance des factures impayées. Cette offre est faite pour vous, si... * Vous savez travailler en équipe, partager, transmettre, * Vous êtes organisé et vous savez gérer les priorités, * Vous être ordonné et méthodique. Nos avantages sont : * Un contrat à 35 heures (les agences sont ouvertes du lundi au samedi midi) * Une mutuelle * Une prévoyance * Une prise en charge à hauteur de 50% des abonnements de transports en commun. Conditions : * Type d'emploi: CDI * Statut: non-cadre * Temps plein: 35 heures * Rémunération: A partir de 1823.03 brut € * Poste à pourvoir ASAP. Votre parcours candidat : Un entretien téléphonique[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues du secteur industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l'ingénierie de formation/alternance. Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment et co-créer de l'emploi durable. Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI au Havre. Vous êtes un professionnel des ressources humaines ? Alors rejoignez l'équipe de Carole pour une aventure riche et polyvalente ! Quelles seront vos missions ? Votre rôle sera d'accompagner l'intégration et le suivi des salariés sur le volet administratif RH : Réaliser l'accueil téléphonique et physique de l'agence Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : rédaction et envoi des contrats de travail et avenants, saisie des DPAE, mise à jour des dossiers administratifs du personnel Organiser et établir le planning des visites médicales Réaliser diverses missions administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Blangy-sur-Bresle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le centre de formation FORJECNOR 2000 accompagne depuis plus de 30 ans les demandeurs d'emploi et les salariés d'entreprise. Son équipe pédagogique, composée de formateurs aux compétences variées, contribue au développement de formations innovantes et performantes. Dans ce cadre, l'Association recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative afin de renforcer le service des ressources humaines. Les missions sont principalement basées dans nos locaux de Blangy-sur-Bresle (76). Le ou la candidat(e) aura pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel et des formations, de coordonner certaines activités internes et de garantir la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe et avec les partenaires externes. Il ou elle participera également à la gestion des dossiers administratifs, au suivi logistique des actions de formation et au soutien quotidien des équipes, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service et au dynamisme de l'organisation.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudebec-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) de paie et administration du personnel pour une durée de 3 semaines, sur un périmètre défini. Vos missions principales : Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez en toute autonomie les missions suivantes : Gestion de la paie sur un périmètre défini Utilisation du logiciel de gestion des temps (GTA) Traitement et contrôle des relevés d'heures des intérimaires Gestion administrative des contrats intérimaires et des fins de mission Suivi et mise à jour des dossiers du personnel Vous serez également amené(e) à participer aux temps forts de l'année, notamment : La mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des temps (GTA) Profil recherché : Formation en paie, RH ou administration du personnel Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement en environnement avec intérim À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de paie/GTA Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Autonomie et capacité d'adaptation sur une courte durée À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de paie/GTA Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Autonomie[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-sur-Bellot, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste de Directeur/Directrice ALSH à temps plein, pour le périscolaire matin et soir ainsi que les mercredis et vacances scolaires. La structure située à Villeneuve sur Bellot accueille entre 30 et 40 enfants âgés de 3 à 12 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Pour diriger cet accueil de loisirs situé à Villeneuve sur Bellot, la CC2M recherche un directeur en capacité de fédérer une équipe d'animation autour du projet pédagogique de la structure. Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du service Enfance, vous construisez et proposez en concertation avec l'équipe d'animation le projet pédagogique de l'accueil de mineurs, organisez et coordonnez la mise en place des activités qui en découlent, encadrez les personnels sur l'ensemble des temps (périscolaire, extrascolaire) et veillerez au bon développement de la structure tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Vos missions principales seront les suivantes : - Définition des orientations stratégiques de l'accueil - Animation et pilotage de l'équipe - Conception et suivi de la mise en place du projet pédagogique de la structure - Suivi des règles d'hygiène et de sécurité - Prise en compte des besoins[...]

photo Directeur / Directrice de structure touristique

Directeur / Directrice de structure touristique

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Communauté de Communes des 2 Morin recherche son (sa) Responsable du vélorail Ferra Botanica qui soit pleinement disponible et motivé(e) pour gérer et développer ce site d'exception. Le ou la Responsable pourra compter sur une équipe de saisonniers afin l'accueil des visiteurs, le bon déroulé de leur journée sur site et les missions d'animation de l'activité sportive VéloRail. Poste à pourvoir au 1er février 2026. Missions : Gestion de l'activité du site Accomplir les tâches administratives Assurer l'approvisionnement de la boutique et la diversité des produits et articles proposés à la vente Gestion de l'activité du site : accueil, vente et encaissement billetterie, offres annexes (boutique, offre groupes ou entreprises, etc.) Mise en marché (communication et commercialisation des offres du site) S'assurer de la propreté et de la sécurité des lieux pour garantir un espace d'accueil propre et convivial Suivi budgétaire : élaboration et gestion du budget de fonctionnement et du budget d'investissement, suivi des recettes et des chiffres de fréquentation Management d'une équipe Organisation du travail pour assurer un fonctionnement optimum durant toute la saison Recrutement[...]

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Attaché culturel / Attachée culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son/sa chef(fe) du service action culturelle pour mettre en œuvre la politique culturelle de la ville. En lien avec l'Équipe du service et suivant les directives de la Direction, coordonne l'ensemble des actions liées aux productions créées ou accueillies, par le service (expositions, spectacle conférence.) : planification, montage, répétition, exploitation, démontage, dans tous locaux ou dépendances de la Ville. Peut ainsi être amené à participer au plateau au montage, répétition ou représentation, installation. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Catégorie A ou B. Missions : - Participe à la définition, à la mise en œuvre et à l'évaluation des actions culturelles, - Anime et coordonne les équipes du service culturel par un management opérationnel - Gère administrativement et financièrement le service, ses projets et actions, - Contrôle et s'assure du respect des plannings généraux, établit l'annualisation de l'ensemble des agents . - Valide et supervise l'accès des salles au public en représentation, est le garant du bon déroulement des spectacles . - Valide[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une travailleur ou travailleuse social(e) pour rejoindre notre équipe, au sein d'un CHRS. En tant que professionnel(le) dédié(e) à l'accompagnement socio-éducatif, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès de personnes rencontrant des difficultés d'ordre économique, social, professionnelle, psychique et médico-social. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents partenaires et collaborateurs internes, pour favoriser l'autonomie et l'intégration sociale des bénéficiaires. Ce poste offre l'opportunité de s'engager dans une mission humaine et enrichissante, au sein d'un environnement dynamique et solidaire. Missions: - Évaluer la situation sociale des personnes accompagnées et élaborer des projets d'intervention personnalisés, - Conseiller, orienter et accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives, sociales et professionnelles - Assurer le suivi administratif des dossiers, en veillant à leur mise à jour régulière et à la conformité avec les procédures en vigueur - Collaborer avec les partenaires institutionnels, associatifs et professionnels pour coordonner les actions d'accompagnement - Animer et participer à des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ce rôle central requiert une forte compétence commerciale et une capacité à conseiller la clientèle avec expertise (notamment sur les produits pneumatiques et les prestations associées). Le candidat retenu devra démontrer une aptitude à analyser et comprendre précisément les besoins des clients pour y apporter des solutions pertinentes. Les responsabilités de ce poste sont polyvalentes et s'articuleront autour des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion et suivi des stocks (saisie et commande). - Coordination et tenue du planning de rendez-vous. - Établissement des devis et gestion de la facturation. - Administration de l'informatique. Le poste est à pourvoir sur la base d'horaires de journée : 8h-12h et 14h-18h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un de nos clients sur ABBEVILLE 80100. Vos tâches principales seront :- la gestion des factures et relances clients- de la petite comptabilité- la saisie de commandes- la saisie des heures- faire des bons de livraisons- la prise de commande - aide à la création du livret d'accueil - ... Secteur : ABBEVILLE (80100)Début de mission : dès que possibleDurée de la mission : long terme Horaires de journées et vous pourrez être amené à faire des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail.Salaire selon profil !! Si cette offre vous intéresse et que vous avez les compétences requises, n'hésitez pas à postuler à cette annonce !! Profil recherché : une personne sérieuse, rigoureuse, réactive, autonome et organisée avec une expérience préalable dans le domaine.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société Les Délices de Mélie, distributeur alimentaire, grossiste en épicerie fine basée à GRIMAUD 83, recherche un ou une assistant(e) administratif et comptable. Vous aurez la charge de gérer les tâches administratives courantes, telles que : Facturation - Edition et envoi des factures aux clients - Suivi des paiements et des encours, relances Comptabilité - Suivi des encaissements clients - Traitement des factures fournisseurs . Suivi des stock/achats marchandise Administratif divers - Contrôle des dépenses (cartes essence, relevés péages.) - Commandes de fournitures et services généraux . traitements de mails, suivi du courrier . Traitement des appels téléphoniques . Prise de commande

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

York, entreprise en forte croissance basée à La Garde (83), fabrique et commercialise des huiles et des graisses à usage mécanique destinées à une clientèle professionnelle (Transport, TP, Forestiers, Agriculture, Marine, Stations de Ski, Administrations.). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) du Back Office commercial pour renforcer notre équipe commerciale sédentaire. Poste : Rattaché(e) au Directeur Commercial et intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service commercial et la gestion de la relation client. Vos principales missions : - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord commerciaux et des statistiques de suivi des ventes, - Participer activement au suivi des dossiers clients grands comptes de l'entreprise (contrats, évolution des ventes, tarifs Groupes.), - Assurer la fiabilité et la concordance des données relatives aux articles afin de garantir la cohérence des nouvelles offres de prix, - Etablir et transmettre les offres de prix aux clients, - Assurer le suivi des budgets promotionnels, - Assurer le suivi des clients bénéficiant de mise à disposition de matériel, -[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) administratif(-ve) (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Implanté à La Garde, notre client est expert des services à l'environnement qui propose un accompagnement pour différents types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, maintenance immobilière, nettoyage industriel, etc.) et apporte des solutions pragmatiques et efficaces. Description du poste Désireux(-se) de travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs et d'effectuer des journées qui ne se ressemblent pas ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'Assistant(e) administratif(-ve) et d'exploitation (F/H). Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants). - Planification des interventions - Assurer la gestion administrative administrative quotidienne en garantissant une organisation efficace et le bon fonctionnement de l'activité. - Demande et gestion des arrêtés de voirie - Saisir les commandes dans le logiciel interne de l'entreprise. - Gérer les devis et la facturation. - Effectuer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Direction, vous participez à l'optimisation du fonctionnement du site en apportant un accompagnement de proximité aux différents acteurs et en effectuant des missions administratives et commerciales. En tant que véritable relais entre les clients, l'équipe commerciale et l'atelier, ce poste offre une grande diversité de missions administratives et commerciales ainsi que des contacts humains enrichissants qui apporte au poste une vraie dynamique et une forte dimension relationnelle et terrain. Par vos interactions quotidiennes, vous contribuez à faire un site référent dans le monde du camping-car. Grâce à vos qualités d'organisation, votre sens relationnel et commercial, vous aurez pour responsabilité : - - Assurer l'accueil et le secrétariat et la représentation du groupe dans l'environnement de votre structure - - Réaliser la gestion administrative des dossiers clients (de leur entrée à l'encaissement) du circuit d'information interne et outil de fonctionnement - - Gérer l'approvisionnement et la vente de pièces et accessoires détachées - - Veiller en permanence au respect de la législation, de la réglementation et des principes en matière de déontologie[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire d'étude notariale pour occuper un poste polyvalent avec une forte dimension accueil au sein d'une étude à taille humaine. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des mails et gestion du courrier (arrivée/départ) - Orientation et information des visiteurs - Réalisation de formalités notariales courantes - Gestion du courrier, - Reliure et préparation des dossiers - Gestion des archives et du petit administratif Profil recherché : - Excellente présentation et sens de l'accueil - Organisation, rigueur et discrétion - Aisance avec le Pack Office - Capacité à gérer la pression et à travailler en équipe - Connaissance du milieu notarial (atout) Les petits plus : - Anglais apprécié - Expérience dans l'accueil ou l'assistanat 2 Jours de RTT par mois

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Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE DU LIMOUSIN; 26 000 HABITANTS (87); RECRUTE; UN(E) AGENT(E) CONTRACTUEL(LE) DE GESTION COMPTABLE A TEMPS COMPLET. CADRE STATUTAIRE : Catégorie C - Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoint Administratif Territoriaux REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation de l'employeur aux contrats labellisés en santé (30€/mois) + participation de l'employeur à la prévoyance (100% de la garantie minimale du contrat de groupe) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel. Télétravail un jour par semaine possible. MISSIONS : Au sein d'une équipe de quatre personnes, vous assurerez l'exécution comptable des budgets de la COMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE LIMOUSIN et de la MAIRIE de Saint Junien (poste mutualisé). Vous aurez plus particulièrement en charge les dépenses d'investissement : - saisie des engagements comptables, - établissement des certificats pour paiement, - calcul des révisions de prix, - mandatement, - suivi budgétaire des investissements, - suivi de l'exécution comptable des marchés publics, - participation à l'ensemble des tâches du service en fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Notre Client recherche un Assistant administratif QSE H/F. Rattaché(e) au service QSE, vos missions seront d'assurer la rédaction et mise à jour de documents QSE. (présence terrain obligatoire) Poste à pouvoir au plus tôt en contrat de travail temporaire - horaires de journée Le salaire est à définir selon vos expériences + 13ème moisVous maitrisez le pack OFFICE, TEAMS, et possédez des connaissances sur la norme ISO 9001 Vous êtes idéalement issue d'une formation en Qualité. Le travail en équipe, la prise d'initiative, et la rigueur font partie de vos atouts. Nous attendons votre candidature !

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Auxerre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, établissement public spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, membre de l'Institut Polytechnique de Paris. La personne sera en charge notamment de la gestion administrative des personnels vacataires intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l'ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue). Misions - Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d'engagement, suivi jusqu'au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie, réponses aux demandes des personnels vacataires ; - Mise à jour des tableaux de bord ; - Tenue des dossiers individuels ; - Archivage (papier et numérique) des dossiers ; - Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH - Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Savoir gérer son activité selon un calendrier défini - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Maîtrise de PackOffice (Word, Excel...) Horaires journaliers : 9h30-12h30 / 13h30-17h30 - Salaire mensuel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex , Epéda et Mérinos . Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de direction commerciale Hotellerie (F/H) ! Dans ce cadre, les missions suivantes vous seront confiées : Relation avec les centrales d'achat * Assister le directeur commercial et les directeurs de clientèle dans la gestion administrative et commerciale des comptes clés et dans l'exécution des accords commerciaux (fiches accords, RFA..) * Assurer le contact opérationnel avec les centrales d'achats nationales et suivre les dossiers en cours (promotions, référencements, visions produits.) * Conçevoir, mettre à jour et envoier les informations commerciales idoines (matrices de références, CA, promotions, nouveaux produits, tarifs..) et les supports de communication Développement produits * En liaison avec le développement et les équipes commerciales, initier[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Négoce - Commerce gros

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 25 ans, Qualidata accompagne ses clients dans l'administration et le pilotage de leur collecte. Base de données, interface avec l'écosystème de collecte du client, encaissement des chèques, préparation des ciblages marketing, dataviz. 30 collaborateurs, experts du secteur, assurent un accompagnement et un suivi continu avec nos clients. Plus d'informations sur notre site www.qualidata.fr ! Sous la responsabilité directe de la Responsable d'Exploitation, en tant que Technicien.ne Exploitation BDD, poste en CDI à pourvoir immédiatement : FINALITE DU POSTE : - Gérer et traiter les base de données POSTGRES - effectuer les sélections marketing des clients (secteur caritatif) - assurer le support auprès des équipes Relation clients MISSIONS : - Mise en place de processus automatisés et contrôles de ces derniers - Extractions de données marketing dédiées aux campagnes des clients caritatifs - Développement de fonctions autour des besoins clients : Interface comptable, segmentation, RGPD, Reçus Fiscaux. TACHES PRINCIPALES : - Traiter les demandes quotidiennes des Responsables de Clientèle - Traiter les tickets des clients consignés dans nos[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février. Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement. Missions : - Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants. - Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, acteur dans le secteur de l'événementiel, il recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) pour accompagner son équipe dans le suivi client et la coordination de projets événementiels. Un poste à la fois relationnel, organisationnel et stimulant, au coeur d'un univers passionnant ! Vos missions 1) Le manager direct - votre référent hiérarchique. Vous l'assistez dans la gestion et le suivi d'un portefeuille de 50 à 100 clients actifs : - Organisation et planification des rendez-vous, relances et suivis clients ; - Gestion des campagnes d'invitations (spectacles, événements, réceptions, etc.) : envoi, relances téléphoniques, argumentation et suivi des confirmations ; - Préparation de devis et documents administratifs à la demande du manager ou du CODIR ; - Mise à jour régulière de la base clients et suivi des actions commerciales. 2) Les deux commerciaux associés. Vous intervenez en soutien opérationnel pour des demandes ponctuelles et bien définies, telles que : - Recherche de lieux d'événements, traiteurs, prestataires ou spectacles sur différents départements. - Répondre à des demandes clients spécifiques nécessitant réactivité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Viarmes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Viarmes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Fermes et jardin / Terranimo Acteur majeur du secteur retail spécialisé Animalerie/jardinerie à La Réunion recherche dans le cadre de son développement et du déploiement d'un nouveau SI nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe back-office en CDD 6 mois min Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des cycles de vente, en lien étroit avec les équipes achats. Rattaché(e) au Responsables Opérationnel, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du cycle de vente et dans la satisfaction client. Interface fournisseurs / service achat Vérification des conditions commerciales (prix, remises, délais, conditions de livraison) Gestion Tarifs Création et Gestion des commandes promos et réassorts (consultations magasins) dans le SI avant transfert vers service import Gestion des litiges (retards, erreurs, retours) Gestion et exploitation base de données articles Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word) Bonne connaissance de l'informatique Connaissances des processus ADV et logistiques Connaissance de l'environnement retail appréciée Compétences comportementales Rigueur et[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Dans le cadre de notre organisation administrative, nous recherchons un/e opérateur/trice de saisie pour renforcer notre équipe. Missions principales : Saisie des factures sous-traitants / fournisseurs via bons de commande (outil de gestion) Suivi des documents administratifs des sous-traitants (attestations Urssaf, assurances, etc.) Saisie des factures fournisseurs généraux (FG) dans ZEENDOC Saisie des règlements fournisseurs Pointage fournisseurs Gestion du stock via l'outil Suivi du plan de formation (inscriptions, convocations, suivi des actions) Réponse aux enquêtes administratives obligatoires Diverses tâches administratives courantes et classement des archives Profil recherché : Rigoureur/euse, organisé/ée, à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données, avec un bon sens administratif. Débutants/es acceptés/ées.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

La société Nedroma recrute 1 Assistant administratif et commercial H/F pour un CDD 6 mois basé à Athis-Mons (91) dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d'une équipe de 6 assistantes commerciales, vous êtes en charge des missions suivantes : - La gestion du standard téléphonique et renseignements des clients selon leur besoin. - Le traitement administratif des besoins des clients de votre portefeuille (renseignements, devis, commandes..) dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ) ; dans le respect des grilles tarifaires clients et des procédures société et clients. - La transmission et la vérification des données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement) aux services appropriés. - La communication auprès de la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. - Le suivi des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation,...). Vous disposez idéalement d'un Bac+2 en Commerce ou Administratif et avez une expérience réussie dans ce domaine. Pas de déplacement prévu pour le poste

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons Assistant Facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement basée à Ste Geneviève des bois - Facturation et recouvrement : Assurer la gestion de la facturation interne pour les clients . Garantir le suivi des statuts et des paiements, Effectuer les relances pour le recouvrement et résoudre les éventuelles contestations liées aux factures. - Suivi des commandes : Assurer la gestion et le suivi des commandes spécifiques à l'agence, en s'assurant de leur traitement rapide et efficace. - Gestion des réclamations et litiges : Analyser et traiter les réclamations clients ou litiges liés à la facturation ou aux commandes, en apportant des solutions adaptées pour préserver la satisfaction client. - Collaboration interservices : Travailler étroitement avec les équipes commerciales et de facturation pour assurer une coordination optimale sur les opérations de saisie des devis, le chiffrage des prestations, et les relances nécessaires au bon déroulement des opérations. Gestion de la Relation Clients : - Création et mise à jour des fiches clients : saisir ou actualiser les coordonnées, contacts, conditions commerciales, et informations spécifiques[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

SIIA recrute pour le compte de son client un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour structurer, piloter et sécuriser la gestion financière et administrative d'un groupe. Les activités principales du groupe sont la restauration, et les activités nautiques et terrestres Votre mission principale Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion et la structuration de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la gestion administrative et financière, garantir la fiabilité des informations, et accompagner la direction dans la prise de décision à travers un suivi rigoureux et des outils de pilotage adaptés. Vos principales responsabilités Comptabilité & gestion financière -La saisie et le classement des pièces comptables (clients, fournisseurs, banques). -Assurer le suivi des encaissements et décaissements (restauration, activités, fournisseurs). -Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler la trésorerie au quotidien. -Préparer les écritures de clôture et collaborer étroitement avec l'expert-comptable. -Mettre en place et suivre le plan de trésorerie prévisionnel. Gestion administrative -Organiser et fiabiliser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un " Assistant Administratif & Comptable " H/F pour son client, une startup parisienne de la LegalTech. Assistant Administratif & Comptable H/F Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) rigoureux(se) afin de contribuer à l'efficacité des opérations financières et administratives de nos filiales françaises. Le poste est responsable du traitement ponctuel et précis des opérations financières, du maintien de contrôles internes solides, de la réalisation des rapprochements comptables et du support aux clôtures mensuelles. Le/la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'un grand sens du détail, d'excellentes capacités organisationnelles et d'un haut niveau d'intégrité. Ce poste joue un rôle clé dans la fiabilité des données financières et le bon déroulement des opérations quotidiennes des deux entités. Principales responsabilités 1. Facturation clients & Recouvrement (créances clients - virements bancaires) - Gérer les factures manuelles (cas exceptionnels) et veiller à l'émission ponctuelle des factures clients via le CRM. - Contrôler et vérifier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL). Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne. Sous l'autorité du responsable du service Energie-climat, l'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe les missions suivantes : Missions : 1. Accueil et secrétariat du service Gal Sud Mayenne : Accueil téléphonique et physique Gestion courrier, parapheur, boîte mail du GAL Assistance à la responsable de service 2. Suivis administratif et de gestion du programme LEADER et des autres programmes d'actions gérés par le Gal Sud Mayenne : Accompagnement des porteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI suite à une évolution interne. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous gérez les opérations de trésorerie, le suivi des encaissements, des rapprochements bancaires, et assurez le bon traitement administratif des dossiers clients et des tâches quotidiennes liées à la comptabilité. Vous serez également impliqué dans l'élaboration des reporting financiers et le classement administratif des documents. Le poste est basé dans nos bureaux, avec des interactions régulières avec les services internes. Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : Gestion des encaissements et des comptes clients : - Gérer les encaissements : saisie des virements, chèques, traites, prélèvements bancaires - Établir les états de rapprochements bancaires clients (pointage des opérations) - Assurer le suivi quotidien des encaissements, des trop-perçus et des paiements non rapprochés. Suivi administratif et reporting : - Contrôler et traiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, notre association recrute en CDD un-e Assistant-e Administratif-ve basé à Paris 18. Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale et au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales : Appui administratif à la gestion des volontaires - Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...) - Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers. - Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif. Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau) - Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats. - Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes) - Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile. Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif : - Gérer les entrées et sorties des salariés-ées et volontaires[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Missions et activités principales Au sein du pôle logistique, l'agent est sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'opérations. Il est chargé : - Des fonctions logistiques sur les sites de l'administration centrale (déménagement, déplacement de mobilier et de matériel, transport de cartons et livraison de fournitures dans les bureaux, mise en place des salles de réunion et des salons à Valois dans le cadre des événementiels, suivi du stock de mobilier et de fournitures) ; - De la gestion du courrier et des colis : tri du courrier, préparation des envois (plis, colis), informations aux services ; - De l'exécution, du suivi et de la clôture de toutes les demandes qui concernent la manutention, le courrier ou le parc automobile depuis l'application de gestion des demandes logistiques (NESTOR) ; - De la gestion des livraisons et des expéditions du quai, en l'absence du responsable du quai de chargement/déchargement ; - De la gestion des réservations de véhicules, en l'absence du gestionnaire du parc auto. L'agent travaille sur les outils dédiés du bureau (Nestor, GMAO,.) et ceux mis à disposition par les prestataires (la Poste, Géodis, .). Par ailleurs,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Employé administratif polyvalent H/F En tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des emails - Préparation et organisation des réunions, des déplacements et des événements - Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le système d'information - Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Vous aurez également un rôle clé dans l'amélioration de nos processus administratifs en proposant et en mettant en œuvre des solutions pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez un point de contact important pour les collaborateurs, les clients et les fournisseurs et vous contribuerez à créer un environnement de travail positif et professionnel. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail - Bonnes compétences en communication[...]

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Soutien administratif client H/F En tant que soutien administratif client H/F, vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un service client de haute qualité. Votre mission principale sera d'assurer la gestion efficace et efficiente des opérations administratives liées au service client. - Gestion des demandes des clients : Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des clients, de résoudre leurs problèmes et de répondre à leurs questions. Cela peut impliquer la gestion des e-mails, des appels téléphoniques et des correspondances écrites. - Administration des dossiers clients : Vous serez responsable de la tenue à jour des dossiers des clients. Cela peut inclure la mise à jour des informations sur les clients, la vérification de l'exactitude des dossiers et la correction des erreurs. - Soutien aux équipes de vente : Vous pourrez être amené(e) à fournir un soutien administratif aux équipes de vente, par exemple en aidant à la préparation des propositions de vente ou en assurant le suivi des commandes des clients. - Amélioration des processus : Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus et des systèmes administratifs pour augmenter l'efficacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes. Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en français langue étrangère (FLE) à tous les niveaux du CECRL. Le Pôle CARLAM, situé à Marseille Saint-Charles, met à disposition des ressources, de l'autoformation et des certifications en langues. Le Centre national DCL, également implanté à Marseille Saint-Charles, assure pour le ministère en charge de l'Éducation nationale la gestion nationale du Diplôme de Compétence en Langue (DCL), certification professionnelle reconnue. Dans ce cadre, le SUL recrute un.e gestionnaire administratif.ve et pédagogique F/H pour contribuer à la gestion nationale du DCL et au bon fonctionnement du service. Missions principales La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l'amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL. Gestion administrative et financière Réaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions). Saisir, contrôler et mettre à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence : Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée. Le contexte : Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux. Vos missions Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne). Participer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines au pôle gestion intégrée. Pourquoi rejoindre notre DRH ? -Une direction en transformation, porteuse de projets structurants (dématérialisation, modernisation des outils, harmonisation des pratiques). -Un collectif engagé de professionnels, solidaires et polyvalents. -Des missions évolutives selon vos compétences et appétences. -Un environnement de travail agréable, en plein cœur de ville, à deux pas de la mer. Vos missions En binôme ou trinôme, vous gérerez un portefeuille d'agents de la Ville, du CCAS, de l'Agglomération ou des régies, sur l'ensemble du cycle RH : 1.Gestion des carrières -Élaborer les actes administratifs : nominations, avancements, promotions, détachements, disponibilités. -Conseiller agents et encadrants sur les parcours et évolutions statutaires. -Suivre les échéances réglementaires (entretiens professionnels, titularisations, mobilités). 2.Gestion de la paie -Préparer, contrôler et valider les éléments fixes et variables (primes, indemnités, heures supplémentaires, absences.). -Réaliser les régularisations de paie, reprises d'ancienneté et reclassements. -Garantir la conformité réglementaire[...]

Ressources supplémentaires