Secrétaire
Emploi
Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
En relation avec votre hiérarchie, vous serez en charge du suivi et de la mise à jour du planning et des interventions ainsi que la bonne répartition des équipes et du matériel. Qualités requises : Un bon sens du relationnel La maîtrise de l'outil informatique une bonne capacité d'adaptation Un bon sens de l'anticipation Les missions seront les suivantes : Elaborer, suivre et mettre à jour le planning en fonction des consignes Gérer le planning du personnel terrain Préparer et mettre à jour l'outil de gestion des interventions en temps réel et différé Vérifier que les compétences du personnel soient en rapport avec les besoins de la prestation Suivre et optimiser en temps réel le planning en fonction des situations et des consignes Gérer le planning de la flotte de véhicules pour les entretiens et contrôle réglementaires Gérer l'attribution des installations dédiées au personnel et veiller à leur bonne utilisation (casier matériel, vestiaires, etc.) Création et mise à jour en temps réel des tableaux récapitulatifs de suivi pour les clients et la facturation S'assurer dans un délais défini que le client est prévenu de notre intervention Rester en lien étroit avec[...]
