Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
Saïx, 81, Tarn, Occitanie
Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) Projets & expositions. Conditions du poste - Poste à pourvoir à compter du 3 novembre 2025. - Sous la responsabilité des Chefs de projet, vous devrez les assister dans l'organisation de congrès / colloques / séminaires. VOS MISSIONS Administratives et budgétaires : - Assurer le standard téléphonique de la société et des congrès, répartir et classer les emails des adresses génériques de l'agence - Assurer le secrétariat des congrès et réaliser les tâches qui sont demandées par les chefs de projet - Gérer la relation avec les participants, les intervenants, les exposants, les sponsors et les clients, français ou étrangers - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Demander des devis et réaliser des tableaux comparatifs auprès des fournisseurs, suivre les commandes et les règlements - Consulter les hôteliers et négocier des tarifs - Assister les chefs de projet dans le bilan à l'issue de l'évènement Logistique : - Réaliser les badges, les pochettes accueil et la petite signalétique - Préparer le dossier nécessaire à l'accueil[...]
