photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un(e) Hôtesse d'Accueil (F/H). Ce poste est à pourvoir à Toulouse - Labège (31). Vous interviendrez sur les missions suivantes : -Assurer l'accueil physique et veiller à ce que toutes les demandes clients / visiteurs soient satisfaites (réservation taxi etc.) ; -Préparation et délivrance de badges aux nouveaux arrivants ; -Gestion des appels téléphoniques et prise de message ; -Assurer le traitement du courrier : réception, tri et distribution ; -Gérer les envois de courriers et de colis, y compris l'affranchissement et la coordination avec les services ; -Gestion des salles de réunion : gérer le planning des salles de réunion, assurer les réservations, préparation des salles (vérification du matériel audiovisuel,[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi

Berneuil-sur-Aisne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie et basé à BERNEUIL SUR AISNE (60350), en Intérim de 1 mois un Hôte d'Accueil (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, leader sur son marché. Elle offre un environnement de travail stimulant et favorise le développement professionnel de ses collaborateurs. En tant qu'Hôte d'Accueil (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de notre client. Vos missions comprendront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Assurer la gestion des mails, le classement et le rangement des dossiers - Réceptionner les marchandises Profil : Nous recherchons un candidat avec un sens de l'accueil développé, une capacité à communiquer aisément et un sens de l'organisation. La réactivité et la polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Un niveau BAC minimum est demandé. - Sens de l'accueil - Capacité à communiquer - Sens de l'organisation - Réactivité - Polyvalence Compétences techniques : - Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Responsabilités: - Suivi flotte d'une trentaine de véhicules (30) - Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi - Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine: transport, Hébergement, logistique, - Gestion des notes de frais - Suivi et gestion des stocks de matériel - Assurer le suivi QSE - Assurer la circulation de l'information interne (mail + oral) - Communication quotidienne avec l'équipe Technique sur le terrain - Gestion administrative diverse - Suivi comptabilité : Collecte factures fournisseurs manquantes, pointage relevé de compte Compétences clés: - Sens des responsabilités - Excellente communication Oral et écrite - Sens du service ( accompagner les équipes et proposer des solutions) - Capacité a prendre des initiatives - Force de proposition dans l'objectif d'optimiser les tâches - Attitude positive, constructive et souriante - Maitrise du pack Office ( Word, Excel, power point )

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la formation professionnelle, et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois renouvelable : Un(e) Assistant graphiste (H/F) Dans le cadre de ce poste, vous aurez la charge de la mise à jour de l'ensemble des contenus de formations à la nouvelle charte graphique (ex : changer l'ancien logo par le nouveau ; changer les polices, la couleur, etc.) Profil recherché : Fort d'une première expérience similaire, vous avez une excellente maitrise du pack office notamment sur Word, PowerPoint et la mise en page de documents. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Un esprit d'initiative et le sens du service client vous permettront de vous intégrer rapidement.

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Agent / Agente de maîtrise de maintenance industrielle

Emploi

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les travaux de maintenance n'ont plus de secret pour vous ? Lisez ce qui suit ! Notre agence Adecco recrute pour son client SANOFI un Chargé de Travaux Maintenance H/F pour une mission de 3 mois. Votre mission si vous l'acceptez : Pour l'ensemble des travaux (MECA, INSTRUM, ELECT, HVAC, S. GENERAUX (hors Préventif) de la zone qui vous est attribuée. Appuyé(e) par votre supérieur hiérarchique, vous vous assurez de la préparation des interventions de maintenance par les entreprises de maintenance conformément aux procédures en vigueur. Vous avez la responsabilité du suivi et de la réception des travaux de maintenance qui vous sont assigné(e)s, en respectant les processus de maintenance (règles de l'art - SAP). - Réaliser des diagnostics de panne ou organiser les investigations pour des problématiques complexes (exemples : présence de particules étrangères dans un milieu, etc.) - Analyser le système de maintenance en place et identifier les axes de progrès. - Participer à l'identification des postes à risque (récurrence de pannes) ou exprimer des besoins d'analyse pour alimenter le service de FIABILISATION. - Participer à l'identification des actions à mettre en[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable du Département des Alpes Maritimes, composé de 2 ingénieurs , 5 contrôleurs de sécurité, le/la secrétaire de Direction est particulièrement chargé(e) de prendre en charge la gestion administrative du secteur. Il/Elle assure également l'ensemble des opérations de traitement, transmission et classement des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe d'intervention des Alpes Maritimes. Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : - Élaborer, mettre en forme les courriers de l'équipe, les transmettre aux entreprises. - Assurer la traçabilité de la transmission des courriers au travers d'un chrono et en les enregistrant dans un outil dédié de traitement des courriers. - Assurer le suivi des courriers sortants et les relances auprès de l'équipe. - Mettre en forme les différentes productions de l'équipe (les contrats de prévention, présentation PPT.) - Organiser et participer aux réunions d'équipes, élaborer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourbourg, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence ADECCO recherche pour l'un de ses clients un profil Assistant administratif h/f maitrisant SAP pour une mission de longue durée sur la région de Bourbourg à pourvoir rapidement. Ses missions: - Mise en place documentaire - Rattachement de pièces avec les équipements - Renseignement GMAO - Création des articles - Mise en forme de documents... De formation bac+2 en assistanat, vous avez acquis une expérience significative d'assistant administratif h/f sur site industriel. Vous maitrisez parfaitement SAP ainsi que le pack office Vous êtes disponible pour les 6 prochains mois, alors, postulez.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : L'assistant administratif/comptable reçoit et traite les documents administratifs et financiers. Il est garant de la bonne tenue de la comptabilité et des tâches administratives de l'agence en collaboration avec le service finance du groupe. A partir des instructions données, vos missions sont les suivantes: Saisie factures fournisseurs/contrôle marge dossiers Saisie de la trésorerie (banques, caisse, rapprochements bancaires)-Saisie, pointage et lettrage des différentes écritures comptables, opérations diverses d'analyse des comptes. Participation à l'arrêté mensuel et annuel des comptes (dossier de travail.) Emission des règlements fournisseurs avant signature-Participation et gestion des notes de frais Participation à la déclaration de TVA Participation au suivi du chiffre d'affaires des techniciens Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, affiliations mutuelles, suivi des congés payé, suivi des formations.) Suivi des retards créances clients et gestions des dossiers litiges (déclarations de créances.) Participer aux relances clients-Missions administratives diverses (déclaration sinistres, réservations hôtels, carte[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Dunkerque (59279), en Intérim de 6 mois un Gestionnaire de Paie (H/F). - Votre rôle consiste à assurer le traitement de la paie pour les sociétés du groupe en collaboration avec le service Paie du siège. - Vous serez responsable d'intégrer les éléments variables et d'effectuer les retenues sur salaires. - Vous devrez également intégrer en paie les changements de situation personnelle tels que l'adresse, les coordonnées bancaires ou l'état-civil. - La réalisation des déclarations mensuelles, y compris les déclarations préalables à l'embauche, les déclarations URSSAF, les retenues à la source, la DSN ainsi que les déclarations France Travail, fera partie de vos responsabilités. - Vous devrez également effectuer les différents reportings et enquêtes nécessaires. Temps de travail : 37h30 : 2h30 de RTT Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BTS / DUT ou d'une Licence en Gestion des Entreprises et des Administrations / Ressources Humaines, ou vous possédez un titre professionnel de gestionnaire de paie. - Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant que gestionnaire de paie et administration du personnel. - Votre[...]

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Personnel de fabrication et de pose de prothèses et orthèses

Emploi

Loon-Plage, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans la fabrication de semelles orthopédiques et l'installation/revente de matériel médical. Nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutant une personne chargée d'assurer la fabrication de prothèses orthopédiques. Vous possédez les qualités requises pour ce poste : - Vous êtes une personne manuelle et minutieuse - Vous avez des bases en anatomie - Vous maitrisez le Pack Office. Prise de poste le matin à 07h00 -14h00 ou après midi 14h00-21h00 Vous serez formé-é au poste avant votre recrutement par le biais d'une préparatoire opérationnelle à l'emploi.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France

Titulaire d'un BTS assistant de gestion PME/PMI, vous avez au minimum un an d'expérience dans le domaine du secrétariat /assistanat - idéalement dans un organisme de formation. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous assurez la formation au titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil de niveau 3 d'un groupe de 14 stagiaires - Vous amenez les stagiaires à acquérir les compétences leur permettant de prendre en charge des travaux administratifs courants et d'assurer l'accueil d'une structure. - Vous assurez le suivi de la période en entreprise. - Vous accueillez, renseignez et dirigez les stagiaires ou toute personne se présentant à l'accueil, - Vous tenez le standard téléphonique - Vous assurez les travaux courants de secrétariat : saisie de documents, rédaction de courriers, expédition et gestion postale, reporting Excel, saisie sur extranet, préparation de d ossiers stagiaires pour tout démarrage d'actions ou rendez-vous entretien de positionnement et préparation des dossiers des formateurs, -Vous réalisez la tenue de l'inventaire matériel Les horaires hebdomadaires sont de : 35h dont 5h de préparation. Les variables sont : la prime de participation[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL, MISSIONS ET ACTIVITES. Vous évoluerez au sein d'un collectif de salariés, solidaire, motivé et investi dans la réussite de nos entrepreneurs. Vous êtes rattaché.e au service des Fonctions Support, basé à Beauvais - 20, avenue Jean Rostand, sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe de BGE PICARDIE. Vous serez chargé.e des missions suivantes : Réalisation de supports de communication : Assure le maquettage et la conception graphique, Produit des contenus rédactionnels : plaquettes, affiches, newsletter, rapport d'activité, . Communication web, animation RS, maj site internet, Presse : prépare les campagnes de communication externe, relation avec les acteurs presse, . Evènementiel : assure et gère la communication évènementielle dont assemblée générale, remise de diplômes, semaine des TPE, salon, forum, ... FORMATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES. BTS/DUT (Bac+2) De formation supérieure, vous avez au moins 3 ans d'expérience de Chargé(e) de communication. Dynamique et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous avez des qualités rédactionnelles et créatives que vous saurez mettre à profit au sein d'une équipe motivée.[...]

photo Responsable d'exploitation de parc de véhicules

Responsable d'exploitation de parc de véhicules

Emploi

Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client un Chef d'équipe / Responsable d'activité H/F, pour une mission d'intérim renouvelable basé à NANTEUIL LE HAUDOUIN (60). Notre client est un acteur global en logistique industrielle et opérateur de premier plan en logistique automobile, il dispose d'une offre complète de services pour organiser et opérer les flux logistiques de ses clients à l'échelle nationale et internationale Vos missions seront les suivantes: - Organiser et planifier l'ensemble des activités opérationnelles ( réceptions, expéditions, re-packing, inventaires, livraisons, litiges..), - Adapter et optimiser les moyens d'exploitation et de productivité, - S'assurer du bon traitement et de la fiabilité des flux, - Manager les équipes (10-15 personnes), - Gérer et suivre les budgets impartis, - Evaluer les compétences et développer la polyvalence des équipes, - Assurer l'application des normes et des procédures, - Impulser l'amélioration continue pour garantir une optimisation permanente, - Recruter, intégrer les nouveaux arrivants en lien avec les chefs d'équipe et organiser les entretiens individuels, - Assurer la gestion du personnel (absences,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client un Coordinateur logistique / Pilote de flux & Relation Client H/F, pour une mission d'intérim renouvelable basé à NANTEUIL LE HAUDOUIN (60). Notre client est un acteur global en logistique industrielle et opérateur de premier plan en logistique automobile, il dispose d'une offre complète de services pour organiser et opérer les flux logistiques de ses clients à l'échelle nationale et internationale. Vos missions seront les suivantes: - Organiser, planifier, piloter et contrôler la réalisation des opérations de centre et de transport dans le respect du cahier des charges, - Analyser les demandes du client, planifier les opérations dans les centres opérationnels concernés - Vérifier la cohérence des commandes (prestations/véhicules/accessoires) - Contrôler la présence des véhicules demandés sur les centres, - Coordonner l'avancement des dossiers avec les approvisionnements accessoires - Réaliser le suivi de l'avancement des dossiers avec chaque centre - Coordonner le transport pour la livraison du véhicule à la date demandée. - Garder une visibilité sur l'ensemble des flux physiques afin de pouvoir gérer toutes les[...]

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Conseiller(ère)/consultant(e) en création d'entreprise

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL, MISSIONS ET ACTIVITES. Vous évoluerez au sein d'un collectif de salariés, solidaire, motivé et investi dans la réussite de nos entrepreneurs. Le poste est basé à Compiègne, 8 passage du marché aux herbes avec des déplacements fréquents départementaux et dans l'Aisne. Vous appartiendrez à l'équipe en charge du Test d'activité. Ce dispositif permet de tester avant immatriculation son projet de création d'entreprise. Avant immatriculation, les entrepreneurs à l'essai se donnent ainsi les moyens de démarrer leur activité en bénéficiant d'un cadre sécurisé, via un hébergement juridique, préservant leur statut et droits antérieurs, tout en étant accompagné. L'entrepreneur est doté d'un statut d'entrepreneur « à l'essai » pour tester son produit/ service et son marché tout en lui procurant un appui pour peaufiner et finaliser son projet entrepreneurial avant de s'immatriculer. A l'issue de la période de test, si tous les signaux sont au vert alors l'entrepreneur peut s'immatriculer et se lancer en ayant déjà constitué une première clientèle. Si l'entrepreneur à l'essai considère que le test n'est pas concluant, il pourra faire évoluer son projet ou[...]

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Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi

Billy-Berclau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions : * Aider le responsable approvisionnement afin de : * s'assurer de la cohérence des nomenclatures de fabrications des produits de la Gigafactory Supply Chain * contribuer à la communication de la nomenclature de fabrication * suivre les ordres d'évolution * détecter les anomalies d'officialisations et les transmettre au métier pour traitement * accompagner les évolutions produit / process * s'assurer du bon démarrage et exécution pré-série des évolutions produits sans perturbation industrielle * participer au transfert de l'approvisionnement des pièces nouvelles vers le site Supply Chain * assurer l'approvisionnement des besoins pour organisation des essais et des X-samples * contribuer les émissions de demande d'achat et s'assure des validations de commandes Niveau d'études : Master Qualités requises : * Maîtrise pack office notamment xls * Relationnelle, communication, bon sens du chiffre * travail en équipe, savoir travailler en autonomie * Langue : anglais A2/B1 Quelques-uns de nos atouts : Un site de production à 30 min de Lille, connecté à Paris, Londres et Bruxelles par le TGV et 3 autoroutes, doté de technologies de[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Madelaine-sous-Montreuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association mène actuellement deux projets principaux : -Les Bobos à la Ferme : Au sein de 4 gîtes labellisés tourisme et handicap, l'association organise des séjours de répit pour les proches aidants et les personnes aidées, quel que soit le handicap ou la maladie et quel que soit l'âge de l'aidé. Le Pôle Parents Aidants (PPA) : c'est un lieu dédié aux familles touchées par le handicap ou la maladie d'un enfant quel que soit l'âge de celui-ci. Cette association est à la recherche de son/sa futur(e) Conseiller(ère) en Parentalité Différente qui aura pour mission principale de soutenir les familles du Montreuillois confrontées au handicap ou à la maladie d'un enfant. Missions spécifiques : - Garantir un accueil inconditionnel aux familles. - Ecouter et informer les familles aidantes. - Orienter les familles vers le bon interlocuteur. - Soutenir les parents et valoriser leurs compétences. - Développer les actions entre pairs et favorisant le lien parents/enfants. - Développer une connaissance avancée des partenaires du territoire. - Développer une expertise sur les problématiques rencontrées par ces familles et être une ressource pour les acteurs locaux. - Animer des groupes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le client Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) en CDI région de Mulhouse. Poste à pourvoir en CDI Horaires : temps plein Rémunération : à déterminer Avantages : 13 ème mois, prime de participation, télétravail après d'un d'ancienneté Poste basé à Mulhouse (68100) Les missions Au sein du service Ressources Humaines, vous allez être en charge des tâches suivantes : - La gestion des temps de différents établissements. - La gestion des visites médicales des personnels non sédentaires. - La réalisation de divers statistique ( AT, bilan social, enquêtes .). - La mise à jour de l'affichage interne et procédure de dépôt d'accord entreprise. - La veille sociale et courriers divers. - Le suivi et la mise à jour de différents dossiers RH (entretiens annuels - contravention- fiche de fonction, documents pour déplacement à l'étranger .). - Le suivi budgétaire (gestion des demandes d'achat). - La formation du groupe (France et Allemagne). Le profil, vous avez : - Un bac + 2 type DUT, BTS avec une spécialité en Ressources Humaines -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un(e) Assistant(e) de Facturation (H/F) vos missions principales sont: - Préparation des devis - Facturation - Sortie stock informatique - Vérification stock - Préparation des demandes d'achats informatique - Saisie informatique des données de programmations des machines de fabrication. Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience minimale de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office et ERP. Une expérience dans le domaine de la facturation.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un(e) assistant(e) de Gestion et de production (H/F) vos missions principales sont: - Préparation des devis - Facturation - Sortie stock informatique - Vérification stock - Préparation des demandes d'achats informatique - Saisie informatique des données de programmations des machines de fabrication. Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience minimale de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office et ERP. Une expérience dans le domaine de la facturation.

photo Technicien / Technicienne paie

Technicien / Technicienne paie

Emploi

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son Siège administratif de Didenheim 1 Technicien paie/RH (H/F) à temps plein en CDI Vous avez envie de vous investir dans une aventure humaine qui vous portera au-delà d'un simple engagement professionnel ? Rejoindre l'ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE, c'est rejoindre des femmes et des hommes engagés, investis, qui croient en leurs actions en faveur des personnes en situation de handicap et en sont fiers. Au sein, d'une équipe PAIE, regroupant 9 personnes vous êtes un réel acteur au service de 2500 professionnels (encadrants et travailleurs handicapés) sur plus de 50 établissements ayant pour mission d'accompagner des personnes en situation de handicap Nous rejoindre, c'est également bénéficier d'avantages conventionnels : jours de Télétravail et de RTT, aménagement possible des horaires de travail, mutuelle et prévoyance, congés d'ancienneté et congés trimestriels, accompagnement à la mobilité résidentielle. MISSIONS Exerçant sa mission sous l'autorité de la Responsable paie et administration du personnel, conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la technicien(ne) paie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et le service Logement de la commune de Saint-Julien-en-Genevois assurent des missions de proximité au service des habitants de la Ville dans le domaine de l'aide sociale légale et facultative, du logement, des actions en faveur des aînés,.. Vos missions? Sous la responsabilité du directeur du CCAS, vous aurez pour missions principales de : Réaliser l'accueil physique et téléphonique du service : - Accueillir les usagers, partenaires, prestataires, leur délivrer les premières informations et les orienter. - Délivrer le courrier aux personnes domiciliées au CCAS. - Suivre les inscriptions pour les activités des ainés. - Délivrer les clés des bénéficiaires et le matériel nécessaire aux aides à domicile. Gérer les dossiers d'Aide Sociale légale du CCAS : - Constituer les dossiers d'Aide Sociale en lien avec le Conseil Départemental. - Gérer les demandes de domiciliations : évaluer la pertinence des demandes, prendre les rendez-vous de domiciliation, assurer le suivi des domiciliations et préparer le bilan annuel pour le compte de la Préfecture. Participer à la gestion des différents dossiers et services du CCAS : - Instruire[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Vos missions sont les suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... - Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. - Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...). Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet. Vous travaillez du lundi au vendredi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'industrie plastique et métallique, un(e) Assistant(e) adminitratif.ive polyvalent(e). Au sein d'une structure en constante évolution, vous travaillerez en appui avec l'équipe chefs de projet en charge du chiffrage des demandes clients. Les missions qui vous sont proposées, sont : - Préparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projet. - Saisir les devis dans le respect des délais internes. - Saisir les commandes conformément aux exigences définies par le chef de projet. - Aider à l'organisation du transport de façon générale, incluant les expéditions. Votre profil : Le profil recherché possède au minimum un niveau Bac ou Bac professionnel en gestion administrative, accompagné d'une première expérience professionnelle (alternance comprise). La maîtrise du pack Office est indispensable, ainsi qu'une affinité pour la technique et un intérêt marqué pour le milieu industriel. Des notions en anglais sont un plus. Informations complémentaires : - Intérim 2 mois - Horaires journée du lundi au vendredi - Poste à pourvoir rapidement - Rémunération : 24 000€ brut annuel

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Job étudiant - été 2024" Sous la responsabilité de la Direction, vous viendrez en renfort au service de gestion location. Vous serez en charge : - de faire visiter des biens, - de constituer le dossier locataire pour la commission, - de participer à diverses tâches administratives. Profil : Permis B et véhicule personnel obligatoires Vous avez le sens du service, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). Dynamisme et sens du contact sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions. CDD du 05.08.2024 au 30.08.2024

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Logisticien / Logisticienne

Emploi

Fressenneville, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous traversons une période sans précédent. Parce que votre Talent nous est précieux, nous avons mis en œuvre le programme Agent des Talents. Etre Agent des Talents, c'est accompagner votre parcours professionnel et vous faire bénéficier de la priorité sur les missions, d'un interlocuteur dédié, et de tous les services et avantages de Manpower. Dans ce cadre, l'agence Manpower de Friville recherche pour son client, un Agent planning (H/F) Si vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et renforcer les équipes d'une organisation en pleine expansion, avec des projets ambitieux, nous avons un poste pour vous !! Sous la responsabilité du Responsable Ordonnancement, vos principales missions consisteront à : -Planifier la fabrication et suivre la réalisation de celle-ci sur une partie des secteurs de production -S'assurer des niveaux de stock de matières premières en quantités suffisantes préalablement au lancement des Ordres de Fabrication. -Analyser les besoins de production et effectuer le lancement des ordres de fabrication dans l'ERP -Analyser le calcul du besoin net Vous avez une première expérience acquise dans un poste similaire et dans[...]

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Technicien / Technicienne méthodes d'usinage

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre entreprise conçoit et fabrique des implants destinés aux différentes articulations du corps humain. Après une phase de Recherche et Développement importante, la société souhaite désormais mettre sur le marché (Français, Européen et Américain) ses implants innovants (sternum, cheville ) tout en conservant le même niveau de qualité et d'excellence pour ses productions orthopédiques standards (hanche, traumatologie, rachis). Dans le cadre de cette activité, vous vous engagerez à respecter les exigences du MDR (Medical Device Regulation), ainsi que les démarches Qualité ISO 13485 et Environnementale ISO 14001 applicables dans notre entreprise. Vos missions : - Utiliser les programmes d'usinage (Fanuc ou Siemens) et lancer la fabrication de pièces sur les machines CN à 5 axes - Assurer le réglage des machines et le choix d'outils adaptés à l'usinage - Contrôler la conformité des pièces usinées - Effectuer la maintenance de 1er niveau des machines de production - Être capable de détecter une situation anormale et d'informer - Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) De formation BAC Pro ou BTS (ou supérieure) en mécanique productique,[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée (CDI) à compter de septembre 2024. Descriptif de l'offre : Rattaché(e) à la Responsable Groupes et Evènements, vous suivrez au quotidien le rythme du département commercial de l'hôtel. Vos principales responsabilités et missions incluent entre autres : - Assurer la prise de réservations groupes et événements (vente des salles de séminaires, points de vente F&B et chambres) ; - Elaborer des offres adaptées aux besoins des clients en suivant la stratégie de l'Hôtel ; - Elaborer et assurer le suivi des contrats commerciaux auprès des clients ; - Définir les besoins des clients pour leurs séjour et / ou évènement, et identifier les opportunités de vente additionnelle ; - Créer et mettre à jour les fiches de fonctions et les présenter lors des réunions de fonctions hebdomadaires ; - Assurer le bon déroulement des évènements en coordination avec les autres services de l'Hôtel ; - Elaborer et traiter les Rooming List ; - Assurer le suivi de la facturation ; - Développer les relations clients dans une démarche de fidélisation. Profil Recherché : Vous avez une formation hôtelière ou commerciale, et avez une première expérience[...]

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Secrétaire

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie Un(e) Secrétaire (H/F) CDI - Temps Plein Poste à pourvoir dès que possible Vos Missions : Rattaché au secrétariat de l'établissement et sous la responsabilité de la Directrice : L'accueil physique et téléphonique Traitement du courrier et diffusion des informations Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le CD Secrétariat RH Suivi des dossiers des enfants La mise en forme et l'envoi des écrits professionnels Utilisation de logiciels pour la saisie des données de l'établissement Votre Profil : BAC ou BTS secrétariat minimum, débutant accepté. Outre une bonne maitrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute, de l'efficacité dans vos taches et savez faire preuve de discrétion. Sens du travail en équipe indispensable. Conditions : CDI à temps complet Rémunération selon indice CCN66 et expériences. Lieu de travail : Poste basé à COURBEVOIE

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

BMA Group, spécialiste en Design & Build des espaces tertiaires, de la conception à la réalisation, recrute un(e) Assistant Comptable ou Comptable Polyvalent(e) (H/F) Depuis 2006, BMA Group intervient en tant que contractant général, nous intégrons tous les services pour offrir une solution clé en main. Nous avons également l'agilité d'agir dans une phase unique et spécifique du projet que ce soit sur le design et l'architecture, les travaux ou en agencement sur mesure et mobilier Attentif aux changements et à l'évolution des méthodes de travail dans les entreprises, BMA Group vise à trouver les meilleures solutions, selon les besoins des différents clients, au juste prix. VOS MISSIONS : Au sein de l'équipe Administrative et Financière le/la Comptable effectue diverses tâches liées à la comptabilité, la facturation client et fournisseurs. Les missions se distinguent en 2 phases : I -Suivi des factures fournisseurs Gestion des factures numérises via le logiciel (ZENDOC). Suivi des relances et réalisation des échéanciers fournisseurs et sous-traitants. II- Facturation clients Assurer le suive de la facturation (acompte, situation et DGD) Participation[...]

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Secrétaire du bâtiment

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Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cercle intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique recherche pour l'un de ses clients un(e) : Assistant(e) technique BTP H/F Vos missions Vous aurez donc en charge : Suivi administratif des opérations Gestion des relations Saisie d'informations Gérer le planning des techniciens CVC/électricité/climatisation Intervention des techniciens sur les chantiers Relationnel client Prospection téléphonique Relance clients Suivi des dossiers Profil De formation Bac+2 (administrative, gestion et comptable) Vous avez au minimum d'expérience en entreprise, idéalement dans le bâtiment. Vous maîtrisez le pack office. Candidat motivé, organisé et autonome, vous avez le goût du contact avec les clients.

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Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

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Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de la mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Grande Maison de luxe mondial spécialisée dans la mode. Conseillers de vente Fashion- Service Client Multi Marques (H/F) Contexte : Nous recherchons actuellement un-e conseiller-ère service client dédiée à la partie fashion pour intégrer une équipe dynamique de 35 personnes dans un environnement à taille humaine, basé sur le travail collaboratif, l'esprit d'équipe et l'entraide. Vous devrez impérativement être bilingue dans au moins 3 langues vivantes (Italien et/ou allemand ainsi que français et anglais), et ce autant à l'écrit qu'à l'oral, avec un vocabulaire riche et élégant ainsi qu'une aisance relationnelle affirmée, et avoir une bonne culture générale. Nous proposons un CDI/CDD à temps plein basé à La Défense en France dans des locaux modernes. Travail du lundi au samedi de 9h30 à 19h30 en 35 h/semaine (2 plages horaires avec rotation selon planning) et 2 samedis sur 4 travaillés (avec 1 jour de repos dans la semaine). Le Service fonctionne en Flex[...]

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Chef de fabrication en industrie de transformation

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Mont, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat de sous-traitance pour le compte d'un grand groupe industriel (industrie chimique), nous recherchons un(e) Chef d'Equipe Production, dans un contexte de remplacement pour une activité postée en 2x8. Au sein de notre prestation in-situ, et rattaché(e) au Manager de Site, tu contribues à garantir la production demandée dans le respect de la sécurité, des process, de la qualité, des coûts et des délais impartis et en optimisant l'organisation des activités. Tu animes une équipe composée de 5 personnes. En véritable leader, et dans un esprit collaboratif, voici ton quotidien : encadrer l'équipe et maintenir un climat motivant et valorisant dans un contexte d'adaptation permanente aux enjeux de la production, intervenir en support de ton équipe (tu oeuvres, si besoin, sur les différents postes de l'équipe), organiser et optimiser la production, suivre les données de production et être garant(e) de la performance et de la qualité. Dans ce cadre, tu assures la bonne application de la politique Qualité Hygiène Sécurité Environnement. Contrat de 35h, poste en CDI, statut Agent de Maîtrise Organisation de travail en 2*8 (Postés matin après-midi + une[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. Embauché(e) en CDI, vous interviendrez au sein d'entreprises locales, pour des périodes de longues durées de minimum 6 mois, pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos clients. Poste : Nous recrutons à Temps Partiel, un Gestionnaire Ressources Humaines H/F. Vos missions seront les suivantes : - Etablissement des contrats de travail (Préparation, édition et suivi des contrats et avenant de travail) - Suivi des temps de travail (Collecte, vérification, saisie des données dans le SIRH) - Saisie des variables de paie (Préparation et saisie des variables de paie) - Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance (gestion des affiliations/radiation auprès des organismes, répondre aux demandes des employés) - Suivi des dossiers de formation (Coordination logistique des actions de formation : inscription, convocation, réservation de salles.) - Gestion Administrative du personnel (Tenue à jour des dossiers individuels, des données personnelles, préparation des documents : attestations, certificats.) - Recrutement (définition des besoins, rédaction des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. Embauché(e) en CDI, vous interviendrez au sein d'entreprises locales, pour des périodes de longues durées de minimum 6 mois, pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos clients. Poste : Nous recrutons aussi bien à Temps Plein qu'à Temps Partiel (entre 17,5h et 28h semaine), un Assistant Administratif et Technique H/F. Vos missions seront les suivantes : - Assistanat : Gestion des appels téléphoniques, des mails, messages et prise de rendez-vous, rédiger des courriers, classement et archivage de dossier - Technique : Contact avec les fournisseurs de matériaux, les sous-traitants, demandes de prix, gestion des commandes et des contrats, suivi des SAV et des livraisons.....) - Gestion : Facturation clients/fournisseurs, suivi des règlements, relances impayés, appels d'offres Profil : - Vous avez obtenu un BTS Assistant de gestion tout autre diplôme en administration des entreprises - Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans et avez travaillé dans le secteur du bâtiment - Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office + ERP) -[...]

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Chargé / Chargée de back-office

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Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours la pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon. Découvrez en images ici le quotidien de nos équipes ! : https://www.youtube.com/watch?v=Srko1rDMsEA&t=15 Picard est une entreprise handi-accueillante. Poste Au sein de la Direction des partenariats, et reportant à la Responsable de l'activité Snack Bar Connecté, je contribue à la coordination opérationnelle et commerciale de la prestation « Snack Bar Connecté », la solution de restauration clé en main de Picard Surgelés à destination des entreprises et participe à sa bonne gestion en assurant un rôle d'intermédiaire entre les différents acteurs du service, tant en interne qu'en externe. Mes missions principales s'articulent autour des[...]

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Assistant / Assistante comptable

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Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de la mission À propos de la mission: Vous prêtez main forte au chargé de litiges dans ses fonctions. Vos principales missions seront les suivantes : - Aide à la gestion de la comptabilité - Suivi de dossiers - Rapprochement bancaire - Vérification des avaries - Saisi et contrôle des factures Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 EUR - 12,50 EUR par heure Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined Profil recherché De formation minimum Bac+2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment le pack office). Connaissances en comptabilité clients/fournisseurs. Rigueur. Bon relationnel. Expérience : Au moins 1 an - Expérience : Au moins 1 an

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Aide-soignant / Aide-soignante

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Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Au sein de l'APF France Handicap Pôle offre de Service regroupant des structures accueillant un public d'adultes, d'enfants handicapés moteur/polyhandicapés et de personnes cérébrolésés, nous recherchons pour le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) de Manosque le profil suivant : CDD 1 an - Aide soignant (H/F) Sous les responsabilités hiérarchiques du responsable de service, fonctionnelle du médecin coordonnateur et de l'IDEC, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, à l'accompagnement de personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de leur projet personnalisé et de leur choix de vie à domicile. Missions principales : Participer, en étroite collaboration avec l'IDEC, et dans le cadre global des activités du SAMSAH, à la définition, la mise en oeuvre, l'organisation et à l'évaluation des prestations en matière d'éducation à la santé, de prévention, d'hygiène corporelle, de confort et de bien-être des usagers pour préserver, ou les aider à maintenir leur autonomie ; Etre le soutien de l'IDEC dans la coordination des projets de soins ; Partager et analyser les données avec l'équipe pluridisciplinaire et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez le soutien administratif des Responsables programmes au sein d'une équipe composée de 8 personnes. Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous êtes rattaché(e) sur les différentes phases des opérations. Vous participez au bon déroulement des activités pour les opérations immobilières (démolitions / reconstructions, réhabilitations, restructurations, acquisitions / améliorations, constructions neuves) programmées dans notre plan d'investissement : résidences sociales, maisons-relais, logements foyers.. À ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Effectuer le suivi des relations contractuelles et des dépenses à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés, la comptabilité, la préparation des rapports d'analyse ; - Réaliser le secrétariat général, à travers notamment l'établissement de conventions, le classement des dossiers, les prises de rendez-vous, l'archivage, la gestion du secrétariat et des correspondances des responsables[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Faumont, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) Principales Taches : Gestion du Parc Clients Bailleurs Gestion du standard téléphonique Prise de RDV, gestion du planning d'intervention, saisie des rapports d'intervention (Etat de parc). Tâches évolutives en fonction des connaissances. Très bonne maitrise du pack OFFICE et EBP. Organisé et rigoureux sont les mots clés pour postuler à ce poste Vous possédez impérativement un niveau BAC + 2

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Magasinier / Magasinière

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Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adecco Villers Cotterêts est actuellement à la recherche d'un magasinier H/F pour un de nos clients situé sur Nanteuil le Haudoin. Vos missions principales seront: - Réception physique et informatique des commandes avec contrôle de conformité et prise échantillon au besoin - Gestion et organisation du stockage - Approvisionnement des machines - Préparation physique et informatique de la remorque pour l'entrepôt - Inventaire Horaires : journée 9H-17H41 Savoir faire : - Informatique : maîtrise des logiciels : ERP SAGE, logiciel de gestion des pesées légales etc., utiliser Pack office - R489 - Catégorie 3 valide Savoir être : - Organisé car poste multi tâches - Autonome - Rigoureux - Respect des règles de sécurité et de qualité (procédures/instructions.) Contactez-nous ou postulez sur notre site adecco.fr

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

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Chelles, 60, Oise, Hauts-de-France

ID Formation recrute un conseiller en insertion professionnelle (H/F) à Chelles (77) pour accompagner des demandeurs d'emploi dans une démarche de retour à l'emploi durable en CDD 6 mois (surcroit d'activité). Votre Mission : Vous intervenez auprès d'un groupe d'adultes de différentes catégories socio-professionnelles en recherche d'emploi et animez des ateliers collectifs sur des thématiques emploi et savoir être professionnel. Après avoir élaboré un plan d'action individuel, vous aidez les publics à obtenir leur passeport pour l'emploi en travaillant sur leur profil de compétences professionnelles permettant de compléter leur profil sur les différents jobboards afin de le rendre plus visible et adapté aux besoins du marché. Vous axerez plus précisément votre formation sur l'entretien d'embauche et les techniques de présentation concises. Vous avez la maîtrise des techniques D'entretien individuel (face à face, vidéo, téléphonique) D'animation de groupe en présentiel et à distance D'évaluation des compétences Des outils de communication et des différents modes de recrutement Des techniques et stratégies de recherche d'emploi (CV, lettre de motivation, entretien[...]

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Assistant / Assistante de service social

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Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Le service social de la structure, constitué de 14 Assistantes de Service Social assure l'écoute, le soutien et l'accompagnement des salariés d'entreprises adhérentes autour de différentes thématiques : logement, santé, budget, retraite, familiale... Les missions concernent l'accès aux droits et prestations et visent l'articulation de la vie familiale et professionnelle. Les interventions se déclinent de différentes formes : permanences en entreprise, visites à domicile, contacts téléphoniques/visioconférences... Les missions : Vous êtes capable d'organiser votre emploi du temps selon les modalités des contrats qui vous seront attribués. Vous savez vous adapter et faire preuve de réactivité et d'implication pour répondre aux missions qui vous sont confiées. Vous savez faire preuve d'analyse et êtes force de proposition. Vous savez assurer des suivis individuels en autonomie et avez la capacité de mener des actions collectives. Vous aimez le travail en partenariat, êtes à l'aise dans les échanges et capable de mobiliser les partenaires internes et externes des entreprises dans le but de faire avancer la situation des salariés. Vous êtes à l'aise avec[...]

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Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

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Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions ? Manager les conducteurs.rice.s (intégration, suivi et accompagnement, formation, évaluation) Veiller en permanence à la sécurité et la qualité de service offerte à nos client.e.s (régularité, accueil, information en temps réel, confort de conduite) Faire respecter les règles professionnelles Contribuer au présentéisme des agent.e.s par un management adapté Intervenir en temps réel lors des incidents et mettre en place les mesures correctives pour un retour rapide à la normale Quels sont les prérequis pour nous rejoindre Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 et vous avez une expérience de 5 ans minimum en management ? Vous êtes en possession du permis B et mobile en Ile-de-France. La RATP vous finance le permis D, indispensable dans le cadre de vos missions. Vos atouts : Vous avez un bon relationnel, aimez travailler en équipe, la capacité à faire preuve de bon sens dans la gestion des problématiques managériales Autonomie, rigueur et adaptabilité font de vous une référence pour développer l'esprit de coopération et fédérer autour des objectifs communs. Compétences requises Capacité au management opérationnel et à la conduite du changement Notion[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

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Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Au sein de notre agence Nord - Coquelles nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique ; Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ; - L'Appui à la comptabilité et aux paies Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ; Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ; Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ; Suivi des absences. - Le Suivi du personnel Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines; Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ; - La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux Gestion de la flotte automobile.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, le Service Parentalité de l'Association Marguerite Sinclair recrute pour le Service d'Accompagnement à la Parentalité des Personnes en situation de Handicap SAPPH Alsace et le LAEP « Capucine » : UN/UNE ASSISTANT ADMINISTRATIF - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Lieu de travail : Pfastatt - 68 Type de contrat : CDD de 24 heures par semaine, du 1er septembre au 31 juillet 2025 Rémunération : Selon CCN 66 Missions : Accueil téléphonique et physique : accueillir les demandes de professionnels et familles concernées par une situation de handicap (tout type de handicap) ; écouter et effectuer une première évaluation des besoins Gestion des demandes : Recenser les demandes et gérer les tableaux de bords - synthétiser les données et analyser les tendances avec création de supports visuels Création d'outils de communication : concevoir des flyers, affiches, newsletters, tableaux de synthèses, enquêtes de satisfaction, etc. Classement et archivage : organiser et archiver des dossiers. Profil recherché : Compétences Sens de l'accueil et du service Maîtrise du pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK). Maitrise d'outils de communication[...]

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Secrétaire

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Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Nous recherchons pour notre client dont le siège social est situé à Nice la Plaine, un(e) secrétaire au service de la direction de l'administration générale en CDD de remplacement. Intégré(e) au service administratif et sous l'autorité de la directrice de la DAG, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives concernant : - La vie associative : rédaction et diffusion des procès-verbaux des bureaux, conseils d'administration et assemblées générales, participation à la préparation des assemblées générales, participation à la préparation des journées des familles, gestion des représentations au sein des commissions externes. - L'administration interne : accueil, secrétariat, standard, mise sous pli et affranchissement du courrier « Départ », gestion des commandes de fournitures, gestion de la flotte téléphonique. - Gestion des locaux du siège social : suivi du dossier relatif au syndic de copropriété, sécurité, travaux, entretien, maintenance et réparation. - Gestion administrative et comptable des dossiers de travaux de construction et d'extension d'établissements : lancement des appels d'offres / dépouillement des offres, signature[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez nos 16 000 collaborateurs autour d'une ambition commune : garantir le financement de la protection sociale POUR TOUS. Agir au service de l'intérêt général donne du sens à notre quotidien. Nous assurons la collecte et redistribution des cotisations sociales (remboursement des frais médicaux, allocations familiales, pension de retraite, etc.), accompagnons les entrepreneurs et employeurs et garantissons l'équité économique et les droits sociaux grâce à l'expertise de 130 métiers. L'Urssaf est un acteur essentiel de solidarité nationale. Avec plus de 11 millions d'usagers, nous sommes unis pour répondre au défi de service public qui est le nôtre : faire du sur-mesure tout en continuant à nous adapter aux changements majeurs de nos sociétés. Une mission d'intérêt général dont nous sommes fiers. Nos valeurs nous engagent. Notre ambition est d'intégrer l'ensemble des champs RSO dans la gestion de nos activités et de nos décisions. En cohérence avec nos valeurs de solidarité, nous souhaitons contribuer à bâtir un monde plus durable. Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH (CDD) à compter du 01/07/2024 (site de Labège). Rémunération brute mensuelle[...]