
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Assurer l'accueil physique et téléphonique * Réceptionner les appels téléphoniques de l'établissement * Enregistrer les demandes de prise en charge * Accueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandes * Assurer la transmission des messages en interne et en externe * Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le trier pour traitement * Assurer la traçabilité des mails et des messages du répondeur Assurer la réalisation des tâches administratives * Renseigner les documents administratifs * Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison * Réceptionner les factures et les enregistrer conformément aux procédures en vigueur * Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état conformément à la procédure en vigueur au comptable référent du SSIAD 92. * Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne * Gestion des tickets-restaurant * Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances.) * Commander les fournitures administratives Assurer la tenue des dossiers du personnel * Gérer et assurer la tenue ainsi que la[...]














