Assistant administratif / Assistante administrative

SN ERCT est une PME de la construction, entreprise générale tous corps d'état qui répond aux enjeux d'aujourd'hui avec une expertise reconnue pour l'innovation et la technicité de ses chantiers. Elle s'est spécialisée dans la réhabilitation des logements sociaux franciliens, et plus récemment dans la construction en surélévation biosourcée pour réduire l'empreinte carbone et environnementale des chantiers...

Nos atouts :
o Un savoir-faire sur les chantiers en site sensible et en milieu occupé
o Un goût pour l'innovation
o Un savoir-faire de grand groupe avec la réactivité d'une PME
o Un réseau de partenaires de confiance
o Une croissance annuelle en hausse constante depuis 2016. Un CA de 32M€ en 2023
L'équipe :
Avec ses 70 collaborateurs, SNERCT affiche une belle diversité de profils dans les bureaux et sur le terrain qui participent de la richesse et de la créativité de l'entreprise.
Ouverture, optimisme, autonomie et responsabilité, font partie des valeurs centrales de nos collaborateurs.
Nous avons le sens de l'action et du collectif, et le goût de la convivialité pour célébrer les petites et les grandes victoires .
NOUS RECRUTONS :
Un.e Assistant.e Travaux / Secrétaire BTP
Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant-e travaux ou d'un/une Secrétaire BTP pour rejoindre notre équipe.
Votre rôle est d'apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux chantiers en cours.
DESCRIPTIF DU POSTE
1/ Assistant(e) Travaux
Au sein d'une équipe de 2 Assistantes travaux, sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous serez amené à :
- Gérer les communications internes et externes, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes.
- Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes
- Préparation et dépôt des dossiers administratifs d'appels d'offres et des documents contractuels en collaboration avec le service des études.
- Contrôle et envoi mensuel des situations de travaux
- Coordination et suivi des expertises
- Traitement et suivi des correspondances (scan et envoi journalier des courriers et archivage dans les dossiers)
- Réaliser les commandes fournisseurs par bons de commande
- Réaliser le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des fournisseurs.
- Gérer la documentation liée à la sécurité sur les chantiers (...)

2/ Secrétariat
- Débrief de rdv client (prise en note des informations collectées et structuration de celles-ci dans les outils de l'entreprise)
- Entretien des outils marketing de l'entreprise
- fiches produits PPT,
- mises à jour des références sur site internet
- Publications régulières sur LINKEDIN
- organisation d'évènements (visites de chantier, congrès.)
- recherche et réservation de restaurants insolites pour nos repas d'affaires

PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac + 2 - Secrétariat ou expertise dans le domaine.

COMPETENCES
Vous avez :
- Le sens de la communication et une aisance à l'expression orale et rédactionnelle
- Une grande capacité d'écoute et de bonnes capacités organisationnelles.
- Une excellente organisation et gestion du temps pour assurer l'efficacité de vos missions.
- Une attention aux détails et une grande rigueur.
- Une bonne communication écrite et orale.
- Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Une maîtrise des outils bureautiques. Word, Excel.

Une expérience dans le BTP serait un plus.
Les enjeux de ce poste :
Traiter un volume important d'informations, tenir les délais, parfois dans l'urgence, garantir la justesse des informations transmises.




PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1 entretien avec la RAF
Rémunération : entre 2500 et 3 200 brut par mois selon le profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Employé
Avantages :
- Titres-restaurant, Mutu