Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
Emploi Immobilier
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant qu'Assistant(e) prestations de service vous êtes garant du bon fonctionnement des équipements et de la satisfaction des locataires. Vous accompagnez la mise en place des contrats d'entretien et des différents accords-cadres et veillez à la bonne exécution des marchés. Vous vous placez en soutien des agences locales avec lesquelles vous entretenez des relations étroites sur les équipements individuels (chauffage, chauffe-eau, robinetterie.) et collectifs (VMC, automatismes.). Gestion administrative des contrats en cours et suivi global * Échanges au quotidien avec les fournisseurs et agences (mail/téléphone) * Tenue d'une BDD par type de prestation * Information des agences * Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE SYNDIC ; des transferts vers un syndic extérieur * Suivi, anticipation et rédaction des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.) * Suivi des résiliations * Gestion administrative, suivi et traitement des devis et factures travaux et hors contrat. * Organisation de réunions avec les fournisseurs : planification, rédaction des comptes rendus * Suivi des visites d'entretien * Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR Gestion[...]
