Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur des ingénieries et études, renforce son organisation administrative. L'environnement évolue dans un cadre structuré, où la qualité des process, la traçabilité des informations et la rigueur documentaire occupent une place centrale. Le secteur de l'ingénierie exige une coordination constante entre les équipes projets, les services supports et les partenaires externes. Les fonctions administratives constituent un maillon essentiel pour assurer la fluidité des opérations et le respect des engagements contractuels. Le poste s'inscrit dans une logique de continuité de service, avec une forte dimension organisationnelle et un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne. Missions principales Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes internes, vous assurez les missions suivantes : Relever courrier et boîte mail Rédiger courriers et RAR Gérer les envois chronopost Préparer ordres du jour Rédiger comptes-rendus réunions Rapprocher factures fournisseurs Contrôler bons de réception SharePoint Établir EB et commandes administratives Transformer EB en commandes affaires Gérer[...]
