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Employé administratif / Employée administrative
Emploi Affaires culturelles
Boucieu-le-Roi, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
La Congrégation du Saint Sacrement recherche pour sa Maison d'Accueil à BOUCIEU LE ROI (07), une personne de confiance, avenante, respectueuse du contexte religieux et des différents publics accueillis.
Vous aurez la charge de :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des réservations
Gestion du courrier
Contact avec les groupes et/ou individuels
Attribution et préparation des salles et des chambres
Lien avec la responsable de la maison d'accueil et le personnel
Élaboration et suivi des notes de participation aux frais
Et toutes tâches permettant le meilleur accueil des personnes reçues
Qualités requises :
Sens de l'accueil dans l'esprit de la Congrégation des Religieuses du Saint Sacrement
Autonomie dans l'organisation
Esprit d'équipe et ouverture
Discrétion, souplesse, ponctualité et sérieux
Compétences attendues :
Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel.)
Traitement et classement de documents administratifs
Écouté et adaptation aux besoins
Horaire : 17.5h/semaine reparties sur 4 demi-journées dont le jeudi matin et le vendredi après-midi
Date de prise de fonction : 1er août 2024