Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche, un.e assistant.e administratif.ve en temps complet pour une durée de 6 mois. Ce poste permet d'assurer l'assistanat à la mission des assistants familiaux (60%) et auprès du service droit protection et filiation (40%). Le poste est à pourvoir très rapidement, les candidatures seront vues dès réception. Missions Au titre de la mission des assistants familiaux: - Soutenir administrativement, et en priorité, la mission de préfiguration ainsi que la gestion du service auprès de la cheffe de service; - Gérer l'agenda, corriger, mettre en page et assurer la transmission de divers courriers; - Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents en lien avec les assistants familiaux; - Organiser et participer à diverses réunions, rédiger des comptes-rendus et des documents de présentation - En absence du collègue chargé d'instruire les AEDCA (Autorisation Exceptionnelle de Dépassement de la Capacité d'Accueil), vous prendrez le relai de ce dernier ; - Compiler de diverses données en lien avec le recrutement et la formation des assistants familiaux ; - Développer de certains outils (tableaux)[...]
