
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La commune de St-Denis-lès-Bourg recrute un agent chargé d'accueil rattaché au pôle Population.
Missions
- ACCUEIL DES USAGERS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques
- Accueil de 1er niveau des usagers : réception des appels et courriels, analyse de la demande, orientation vers le service concerné, accompagnement dans les démarches
- Gérer les formalités administratives courantes : réception des dossiers d'urbanisme, demandes de locations de salles, demandes d'inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen, légalisation de signature, certificat de vie, bons mobilité, ...
- Actualisation de différentes bases de suivi
- MISSIONS DIVERSES
- Assurer la gestion du courrier
- Organisation des commémorations
- Missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers, mails et arrêtés
- Soutien aux agents du Pôle Population en cas de surcroît d'activité ou d'absence
- Participation à la mise à jour des supports de communication et à l'animation des réseaux de la commune (site internet, Facebook, CityAll)
- Gestion des clefs et des badges
- Gestion des fournitures administratives
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