Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Référence CSP: 2025-2129536
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l’iUT NFC
Champ des relations :
En interne : la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l’UMLP
En externe : les professionnels, les collectivités locales, les administrations
Activité 1 : Organisation de l’agenda de la Direction
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction
Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques
Assurer l’accueil physique et téléphonique lié à la direction
Organiser et gérer la logistique des réunions
Activité 2 :Gestion administrative
Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d’institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.)
Procéder à l’archivage[...]
