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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Missions : Organisation et planification des réunions/événements : - Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations, préparer les salles, des éléments de dossiers et d'informations, etc ; - Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services ; - Assurer l'interface entre les élus, le cabinet et les services et instances partenaires (Etat, Région, Département, associations, communes...). Protocole : suivi des manifestations pour le cabinet et gestion des représentations politiques : - Piloter et suivre le protocole des événements et réceptions de l'agglomération ; - Gérer les invitations et des inscrits ainsi que des aspects organisationnels ; - Piloter les représentations politiques des élus de l'agglomération sur des événements et manifestations internes et externes. Organisation et assistance pour les activités du cabinet : - Assister le Chef de cabinet dans ses missions, réunions et organisation de ses activités ; - Participer à l'activité du cabinet : agenda,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Épernon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Collaboratrice /Collaborateur direct du Maire et des élus vous assurez la gestion quotidienne et êtes le relais d'information entre les administrés et les élus. Vous êtes chargé(e) entre autres de : Secrétariat du Maire et des élus - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion de l'agenda de M. Le Maire et des élus ; - Gestion de la boite mail de la collectivité et des réponses apportées aux administrés ; - Gestion des différentes tâches de secrétariat ; - Organisation du bureau municipal et suivi des décisions ; - Organisation des commissions municipales (Finances, Urbanisme ) ; - Rédaction de courriers et de comptes rendus ; - Organisation et suivi de la formation des élus. Fêtes et cérémonies - Participation à l'organisation des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques ) et accueil des nouveaux Sparnoniens - Rédaction des différents discours de Monsieur le Maire (vœux, nouveaux arrivants ) ; - Participation à l'organisation et au suivi des différentes manifestations de la ville en lien avec le Pôle Culturel et le service Communication (Les Prairiales, fête du personnel, marché de Noël ). Gestion du CCAS - Préparation et gestion du budget[...]

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Responsable évènement

Emploi

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions du poste: -D'accompagner les manifestations événementielles, culturelles, sportives, patriotiques, associatives de la Ville de Toul -D'assurer les commandes, le suivi et la mise en place des réceptions de l'ensemble de la collectivité -De garantir le bon état du parc de matériel (tables, bancs, barnums, sonorisation, pavoisement.) -D'assurer le suivi du studio de musique, lieu de répétition équipé, mis à disposition des musiciens du territoire Ce service est intégré à la Direction du Développement Culturel, qui gère 4 autres services orientés vers l'offre culturelle touloise : médiathèque, service patrimoine, cinéma CITEA, service culturel. Activités Technicien événementiel : - Analyser les demandes et besoins des organisateurs de manifestations et veiller à leur bon déroulement, assurer l'accueil des usagers de la salle de l'Arsenal - Savoir définir les besoins techniques et leur faisabilité et/ou contraintes - Connaître les règles de travail, hygiène et sécurité, E.R.P. - Avoir des compétences en sonorisation et équipement scénique, liées à l'utilisation de la salle de l'Arsenal et du studio de musique Manutention, installation, entretien du matériel : - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez placé(e) sous l'autorité du Directeur du service Culture - Evénement / L'Aronde Riedisheim pour assurer les missions suivantes : Représenter et développer l'attractivité de L'Aronde Riedisheim - Renseignements sur les activités se déroulant à L'Aronde Riedisheim et les manifestations culturelles de la Ville - Veille à l'application du règlement intérieur - Liaison à assurer entre les associations et/ou les demandeurs divers et la hiérarchie - Gestion des clés avec les concierges - Suivi du marché des locations de salles et propositions pour y intégrer L'Aronde Riedisheim, recherche de nouveaux clients et fidélisation des actuels Réalisation des travaux de secrétariat - Accueil physique et téléphonique de L'Aronde Riedisheim - Rédaction courrier sortant - Suivi des demandes diverses (locations de salles, états des lieux, facturation, devis, envois invitations, préparation des dossiers pour les concierges en fonctions des évènements,.) - Validation des factures-fournisseurs - Divers courriers et emails : associations, administrés, suivi de la mise à jour de l'affichage sur les panneaux et supports - Gestion des plannings des salles après validation des demandes[...]

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