Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un bureau d'études en ingénierie, un Assistant administratif H/F
En lien direct avec le Dirigeant, vous devrez gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre.
A cet effet vous devrez :
- recenser les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet,
- contacter des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés
- monter les dossiers administratifs de réponses,
En parallèle vous devrez :
- préparer, envoyer les factures clients, et assurer le suivi des règlements (relances),
- réceptionner les factures fournisseurs et les comptabiliser,
- récolter les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des bulletins de paie
- travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc .
Enfin vous assurez le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc .
Profil recherché :
Titulaire idéalement d'un Bac ou Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience[...]
