
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Le GRETA Lorraine Centre, organisme de formation situé à Nancy recrute un/une assistant(e) de formation, pour s'occuper de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées en formation continue et apprentissage. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats de formation ou contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative. Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement et de facturation. Vous aurez à charge la mise à jour de la base de données et collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage et de formation. Vous aurez pour principales missions : - La constitution, le suivi et l'archivage des dossiers de formation (stagiaires, intervenants, entreprises, financeurs) - L'élaboration, la mise à jour et le suivi des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement.) - La mise en œuvre des procédures administratives - Le suivi financier des actions[...]