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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Cabinet de la Présidence de l'Université d'Orléans, le secrétaire de direction assure, sous la responsabilité du chef de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère, sous la responsabilité de l'assistant du Président, les aspects évènementiels en lien avec les assistants du Cabinet, la Direction de la communication et le Service logistique. Activités principales En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes : Secrétariat du cabinet (en lien avec le chef de cabinet) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Réaliser la vérification des parapheurs signés avant le retour dans les services - Gérer l'agenda partagé des Conseils et Instances de l'Université - Rédiger des courriels pour envoi en lien avec le chef de cabinet - Sélectionner et diffuser de l'information en interne - Retranscrire des informations orales ou écrit - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous avez un intérêt pour les arts lyriques et la connaissance des mécanismes des subventions publiques? Ce poste est pour vous. Gestion administrative : - Traitement du courrier (entrant/sortant), des appels téléphoniques et prises de rendez-vous. - Demandes de subventions : suivi de dossiers. - Mécénat : préparation de conventions. - Gestion des encaissements, relances clients, bilan d'activité. - Mise en place de la facturation électronique. - Suivi de la facturation, des paiements et des relances. - Suivi budgétaire et aide à l'élaboration du budget en lien avec le directeur de production et le directeur artistique. Accueil du public : - Lors de manifestations, lors de permanences ponctuelles au siège de l'association, orientation des visiteurs. Gestion de la billetterie : - Émission de billets depuis la plateforme interne, gestion des relations clients (appels et mails) pour l'émission de billets, reporting sur l'état des ventes. - Permanence billetterie (accueil des spectateurs au bureau pendant les horaires d'ouverture). - Encaissement des recettes. Logistique : Participation ponctuelle à la gestion logistique, notamment lors de la période de production. Relations[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du service technique de l'UFR ST, vous avez pour mission de contribuer aux travaux du patrimoine immobilier de l'UFR ST et de fournir un appui administratif au chef de service (relations entreprises notamment). Vous participez plus généralement à l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement de la structure. A ce titre, vous pouvez être amené à accomplir des tâches relevant de la logistique. Activités principales Préparation et interventions techniques de premier niveau : - Participer à la mise en place des chantiers : visite, devis, préparation chantier (protection des supports). Type de travaux : principalement interventions de premier niveau en plomberie et électricité. Gestion des relations fournisseurs et suivi des commandes : - Gérer les relations fournisseurs : contacter les entreprises, faire établir des devis, assurer le suivi des plans de prévention ; - Assurer la gestion des commandes. Contrôle et maintenance courante des bâtiments : - Assurer le contrôle quotidien des bâtiments ; - Vérifier le bon état des sanitaires et de tout équipement immobilier ou mobilier ; - Effectuer les petits travaux de maintenance. Participation[...]

Ressources supplémentaires