
Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
1- Gestion administrative : L'assistante de direction gère les tâches administratives quotidiennes, telles que : - Traitement des mails et gestion des courriers, - Accueil téléphonique, - Mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs, - Traitement et suivi des factures fournisseurs et clients, - Dépôt des factures sur les plateformes dédiées, - Planification des réunions, - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus lors des réunions, - Commande des fournitures. 2- Gestion du personnel : L'assistante de direction gère les tâches quotidiennes suivantes relatives aux ressources humaines : - Déclaration de nouveaux salariés sur l'URSSAF et APST. - Mise à jour des dossiers salariés sur Optim'BTP. - Programmation des visites médicales - Suivi et déclaration des congés sur la plateforme CIBTP. - Déclaration des arrêts maladie sur la PRO BTP. - Etablissements des contrats de travail et courriers d'abattement. - Gestion des notes de frais. - Envoi des bulletins de salaires. - Demande de mutuelle entreprise pour les salariés auprès de PRO BTP. - Programmation et planification des formations selon les besoins. 3- Support Comptable : L'assistante de direction[...]