informations générales
Saint-Ouen
CDD
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Nexity Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d'intervenir sur plusieurs périmètres :
Administratif
* Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
* Suivi administratif et conformité réglementaire
* Rédaction et mise à jour des procédures internes
Comptabilité
* Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
* Aiguillage et pointage des factures et paiements
Logistique & Services généraux
* Commande d'EPI et de fournitures
* Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
* Gestion des demandes de badges, accès parkings
* Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes
Informatique (DSIN)
* Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
* Suivi du parc informatique et des licences
* Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants
Juridique
* Référente RGPD
* Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats
Direction
* Organisation et coordination de réunions internes et externes
* Gestion de l'agenda de la direction
* Suivi des notes de frais
Qualifications
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâche et savez gérer les priorités avec autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et êtes proactive dans la mise en place de solutions.
Une formation de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou formation en gestion immobilière (type BTS Professions Immobilières) serait particulièrement adaptée à ce poste, notamment pour les missions en lien avec les contrats, les procédures juridiques et les services généraux. Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement appréciée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Nexity Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d'intervenir sur plusieurs périmètres :
Administratif
* Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
* Suivi administratif et conformité réglementaire
* Rédaction et mise à jour des procédures internes
Comptabilité
* Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
* Aiguillage et pointage des factures et paiements
Logistique & Services généraux
* Commande d'EPI et de fournitures
* Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
* Gestion des demandes de badges, accès parkings
* Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes
Informatique (DSIN)
* Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
* Suivi du parc informatique et des licences
* Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants
Juridique
* Référente RGPD
* Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats
Direction
* Organisation et coordination de réunions internes et externes
* Gestion de l'agenda de la direction
* Suivi des notes de frais
Qualifications
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâche et savez gérer les priorités avec autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et êtes proactive dans la mise en place de solutions.
Une formation de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou formation en gestion immobilière (type BTS Professions Immobilières) serait particulièrement adaptée à ce poste, notamment pour les missions en lien avec les contrats, les procédures juridiques et les services généraux. Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement appréciée.
