Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie
Vos missions : Au sein du service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire des Moyens Généraux pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe. Concrètement, votre poste consiste à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; -Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; -Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la -conformité de la mise en forme ; -Gérer les dossiers administratifs des agents et des volontaires (jeunes de 17-25 ans) ; -Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; -Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ; -Assurer le reporting dans le logiciel interne de suivi des volontaires (NAMe). Votre profil : - Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public - Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : -Gestion[...]
