Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
En charge des opérations de gestion des services généraux de la Caisse, sous l'autorité du Responsable d'Unité Logistique, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes au sein du service Ressources Humaines et Logistique. Les principales missions (non limitatives) : - Établir des bons de commande dans le respect des règles de mise en concurrence définies et dans la limite fixée par sa délégation - Gérer les achats en passant par la réalisation de devis, la passation de commande jusqu'à la facturation - Saisir les engagements et réalisation de dépenses - Numériser les documents papiers (factures, bons de livraison, fiches de suivi véhicule.) - Vérifier et ordonnancer les factures - Assurer le suivi des tiers - Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs (téléphone - courrier) - Participer aux commandes et au suivi d'imprimés - Enrichir la base de données de marchés et suivre les contrats - Participer à la réalisation et au suivi de l'inventaire BAC +2 ou expérience dans le domaine administratif exigée Connaissances et notions de comptabilité exigées Connaissances des organismes publics seraient un plus Rigueur, organisation, esprit d'équipe,[...]
