
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Carrelage - Maconnerie
Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Secrétariat, Comptabilité et Gestion Administrative - Secrétariat courant : gestion du courrier et des appels - Dépôt et vérification des factures fournisseurs via VYSION et CODIAL. - Rapprochements comptables (clients et fournisseurs). - Facturation, suivi des encaissements et relances clients. - Mise à jour des tableaux de trésorerie et des encours. Ressources Humaines & Administration du Personnel - Préparation à l'embauche : contrats, DPAE, inscription aux organismes. - Déclarations AT et suivi des IJSS et prévoyance. - Gestion des congés payés : contrôle sur CIBTP, enregistrement, soldes CP. - Collecte des éléments de paie, vérification et validation des bulletins de paie. Support Chantier & Logistique - Création de clients, mise en page et envoi des devis. - Commandes spécifiques chantier : WC, cabanes, carburants, alarme, etc. - Suivi des demandes de voirie, prolongations ou clôtures de chantiers. - Suivi clients : prise de RDV démarrage, réception, transmission des accès chantier, affichage réglementaire. Utilisation des outils SILAE (paie), CODIAL (gestion), VYSION (comptabilité), suite Office