Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Vos missions :
Accueil des salariés, agents ou visiteurs, en présentiel ou par téléphone, en garantissant une orientation efficace vers les bons interlocuteurs, en transmettant les informations reçues
Gestion du courrier et des courriels : tri, distribution et traitement des correspondances.
Assistance administrative
Réalisation de diverses tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,
Assistance de la responsable de l'UTI sur les projets et actions : rédaction, mise en forme de documents, courriers, rapports, bilans, plannings, tableaux, .
Gestion du fonctionnement des locaux : gestion du planning de salles, commande et gestion des fournitures de bureau et d'entretien, gestion des stocks et des réservations de produits syndicaux
Gestion et suivi administratif des activités syndicales régionales (formations syndicales, adhésions en ligne, réponses à la carte, .)
Votre profil :
Sens de l'accueil et qualités relationnelles,
Professionnalisme, écoute et empathie,
Une 1ère expérience sur un poste similaire serait un atout,
Notions de base du droit du travail,
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365 ou suite Office),
Compétences rédactionnelles[...]
