
Gestionnaire administratif(ve) immobilier
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre cabinet EXPERTS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion immobilier d'entreprise (H/F).
Vous assurez un appui administratif, technique et commercial auprès des gestionnaires locatifs du service Immobilier d'Entreprises, en facilitant la gestion courante des actifs (bureaux, commerces, parcs d'activités, parkings, antennes).
1. Appui technique
. Réception et qualification des réclamations locataires
. Saisie des ordres de service, bon de commande et relance des prestataires
. Suivi de l'avancement des interventions sur un tableau partagé
. Gestion des accès : remise de clés, badges, planification des interventions
. Commande et suivi administratif des diagnostics obligatoires en relocation
2. Suivi administratif et relation partenaires
. Préparation et envoi des relances impayés selon consignes des gestionnaires
. Gestion des courriers, relances assurances, suivi contrôles réglementaires, fichiers de reporting et tableaux suivi, facturation, encaissements
. Suivi et transmission régulière des tableaux de vacance aux brokers et suivi des annonces publiées
. Organisation des visites avec les commercialisateurs et gestion[...]