Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous la responsabilité des instances dirigeantes et en collaboration étroite avec la déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, organisationnelle et événementielle de l'association. Vos missions principales : - Assister la Direction (Présidence et Conseil d'Administration) : gestion d'agendas, préparation et suivi de réunions, rédaction de comptes rendus. - Apporter un soutien administratif à la déléguée générale dans sa mission de développement et de communication interne et externe (diffusion d'informations, préparation de contenus). - Préparer et coordonner l'organisation d'événements réguliers : petits déjeuners, déjeuners, conférences, colloques, salons professionnels, soirées. - Gérer les invitations, assurer le reporting et mettre à jour la base de données pour le suivi statistique des activités. - Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'association (hors clôture des comptes, paie et arrêté réalisés par un cabinet externe). - Suivre le budget de fonctionnement et contribuer à l'optimisation des prestataires. - Veiller au bon fonctionnement du site internet et à sa mise à jour régulière (en lien avec le prestataire[...]
